Rachunkowość - z zagranicy

Właściwy wybór, wdrożenie i efektywne stosowanie technologii informatycznej (IT), a zarazem szkolenie pracowników, jak wykorzystywać rozwiązania oferowane przez programy komputerowe, ma podstawowe znaczenie dla sukcesu firmy.

Technologia umożliwia znaczną zmianę sposobu komunikowania się firm z inwestorami oraz innymi interesariuszami, zarówno przez zwiększenie użyteczności i poprawę terminowości raportowanych treści, jak i stworzenie firmom nowych możliwości.

Zamieszczamy poniżej obszerny wyciąg z wytycznych niemieckiego Ministerstwa Finansów (GoBD[1]) poświęconych zasadom prawidłowego prowadzenia ksiąg w formie elektronicznej oraz ich przechowywania wraz z dokumentacją. Być może również polskim jednostkom i biurom rachunkowym będzie on pomocny w ocenie, czy księgi odpowiadają wymogom warunkującym ich uznanie za poprawne (niewadliwe).

Kontrola kosztów jest jednym z najbardziej skutecznych sposobów poprawy przepływów pieniężnych w przedsiębiorstwie. Trzeba tylko podjąć w tym kierunku odpowiednie działania.

Cyfryzacja – także w sferze gospodarczej – postępuje szybko. Rodzi to szereg problemów, na razie nie uregulowanych prawnie, a w praktyce mogących prowadzić do niepotrzebnych sporów przedsiębiorców z organami kontroli. Dlatego pożyteczne wydaje się nam przybliżenie obowiązujących w Niemczech zasad postępowania z e-mailami mającymi charakter korespondencji handlowej.