Pracownicy

Czy trzeba potrącić PIT od zagranicznej wycieczki integracyjnej sfinansowana z zfśs

Marcin Sądej
2018-09-11
Zorganizowanie i sfinansowanie w całości lub części ze środków zfśs wycieczki zagranicznej dla pracowników i ich rodzin nie powoduje powstania u nich przychodu ze stosunku pracy.

Ryczałt za nocleg za granicą nie może być niższy od określonego w rozporządzeniu

Renata Majewska
2018-09-11
Osoba fizyczna zakłada firmę transportową o profilu transport krajowy i zagraniczny. W umowach o pracę z kierowcami chciałaby ustalić ryczałt 50 euro za dobę w podróży zagranicznej (w skład wchodziłby ryczałt za nocleg i dieta). Diety krajowe rozliczałaby na podstawie rozporządzenia o podróżach służbowych. Ryczałt wypłacałaby wraz z wynagrodzeniem po kursie z dnia poprzedzającego dzień wypłaty.
Czy to prawidłowe rozwiązanie?

Urlop rodzicielski łączony z pracą w obniżonym wymiarze – zwolnienie od składek na FP i FGŚP

Andrzej Radzisław
2018-09-11
Zatrudniona przez nas pracownica od 24 września będzie łączyć przebywanie na urlopie rodzicielskim z pracą w obniżonym wymiarze czasu pracy.
Czy należy uznać, że powróciła do pracy i tym samym nie powinny być za nią opłacane składki na FP i FGŚP? Czy zwolnienie od tych składek będzie obowiązywać od 1.10.2018? Jakie dokumenty rozliczeniowe złożyć do ZUS?

Błędy przy księgowaniu to jeszcze nie rażące niedbalstwo uzasadniające natychmiastowe zwolnienie

Aleksander Woźniak
2018-09-11
Nie można dyscyplinarnie zwolnić księgowej, która wprawdzie popełniła błędy – co dotkliwie godziło w dobrą markę biura rachunkowego – ale nie robiła tego umyślnie ani z powodu rażącego niedbalstwa.

Rozwiązanie umowy o pracę z pracownikiem oczekującym na świadczenie rehabilitacyjne może być ryzykowne

Magdalena Januszewska
2018-09-11
Pracownica 1.12.2016 została zatrudniona na okres próbny. Potem podpisano z nią jeszcze 2 umowy na czas określony – na maksymalny dopuszczalny okres 33 mies. Pracownica często korzysta ze zwolnień lekarskich, co utrudnia organizowanie pracy. W styczniu 2018 uległa wypadkowi w drodze z pracy, a następnie dostarczyła zwolnienie lekarskie z powodu choroby niezwiązanej z wypadkiem. Mija jej maksymalny okres zasiłku chorobowego, więc wystąpiła do ZUS o świadczenie rehabilitacyjne, które zapewne zostanie jej przyznane. Pracownica uskarża się na stan zdrowia i na to, że nie może wykonywać z tego powodu pracy. Chce zaraz po zakończeniu ostatniego zwolnienia lekarskiego wziąć urlop wypoczynkowy – do czasu orzeczenia lekarskiego na potrzeby świadczenia rehabilitacyjnego.
Czy pracodawca powinien udzielić tego urlopu? W jaki sposób ją zwolnić z pracy? Pracownicy nie reprezentuje organizacja związkowa.

Rozdzielność majątkowa nie pomoże w traktowaniu męża jak pracownika w firmie żony

Magdalena Januszewska
2018-09-11
Małżonek przedsiębiorcy zatrudniony na umowę o pracę zawsze będzie uznawany przez ZUS za osobę współpracującą.
Wynagrodzenia

Zmiana stałej stawki wynagrodzenia w trakcie miesiąca

Renata Majewska
2018-08-10
Pracownik zatrudniony na pełnym etacie w podstawowym systemie czasu pracy otrzymywał wynagrodzenie w stałej stawce miesięcznej 4 tys. zł brutto. Do 10.06.2018 był na zasiłku rehabilitacyjnym. Po powrocie zgodził się na obniżenie płacy na mocy porozumieniem stron do 3 tys. zł brutto miesięcznie, począwszy od 11.06.2018.
Mamy wątpliwości, czy dobrze wyliczyliśmy wynagrodzenie za czas przepracowany w tym miesiącu. Jak należało je obliczyć?
Prawo pracy

Ciężarna zastępczyni skutecznie chroniona przed zwolnieniem z pracy

Renata Majewska
2018-08-10
Pracownica przebywa na urlopie wychowawczym, z którego wróci za rok. Na czas jej nieobecności spółka zatrudniła na zastępstwo kobietę, która właśnie poinformowała o swojej ciąży.
Czy wolno wypowiedzieć jej teraz umowę na zastępstwo?
Składki ZUS

Zwrot byłemu pracownikowi nadpłaconych składek społecznych – rozliczenie z ZUS i US

Andrzej Radzisław
2018-08-10
W grudniu 2017 pracownik przekroczył 30-krotność przeciętnego wynagrodzenia. W tym czasie na umowę o pracę pracował w naszej firmie oraz w innych miejscach. Z końcem roku zwolnił się i od 1.01.2018 wykonuje u nas umowę zlecenia, z której podlega tylko ubezpieczeniu zdrowotnemu, bo równocześnie w innej firmie nadal ma umowę o pracę.
Ostatnio dostaliśmy z ZUS pismo, z którego wynika, że musimy poprawić raporty ZUS RCA i DRA za grudzień, tj. miesiąc, w którym doszło do przekroczenia limitu składek.
W jaki sposób zwrócić byłemu pracownikowi nadpłacone składki? Czy kwotę zwrotu trzeba doliczyć do bieżącego wynagrodzenia ze zlecenia i od łącznej kwoty naliczyć podatek? Czy od zwracanej kwoty powinny być naliczone składki?
Świadczenia pracownicze

Opodatkowanie ekwiwalentu za niewykorzystany urlop

Marcin Sądej
2018-08-10
Czy ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop wypoczynkowy wypłacony pracownikowi w związku z rozwiązaniem umowy o pracę korzysta ze zwolnienia od PIT?
Pracownik przez długi czas był na zwolnieniu lekarskim. Został zwolniony za porozumieniem stron zaraz po powrocie do pracy.
Świadczenia pracownicze

Mieszkanie służbowe członka zarządu – skutki w PIT

Marcin Sądej
2018-08-10
Nieodpłatne udostępnienie lokalu mieszkalnego członkowi zarządu powoduje powstanie przychodu z nieodpłatnych świadczeń w ramach działalności wykonywanej osobiście.
Prawo pracy

Staż do „starych” umów okresowych należy liczyć od nowa

Renata Majewska
2018-07-03
Spółka podpisała umowę o pracę na czas określony od 1.05.2011 do 30.04.2021 z klauzulą dopuszczającą jej wcześniejsze rozwiązanie z 2-tygodniowym wypowiedzeniem. Teraz chcemy wręczyć wymówienie, ale nie wiemy jakie. Są różne opinie na ten temat. Według jednych sumuje się okresy zatrudnienia przypadające przed i od 22.02.2016, a inni twierdzą, że staż na poczet długości wypowiedzenia biegnie od nowa.
Która opcja jest prawidłowa?
Zasiłki

Kiedy zleceniobiorcy należy się zasiłek chorobowy

Andrzej Radzisław
2018-07-03
Spółka zawarła umowę zlecenia na okres od 18.04.2018 do 31.12.2018 i zleceniobiorca został zgłoszony do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych, a także do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego. Wynagrodzenie w wysokości 15 zł/godz. jest wypłacane do końca danego miesiąca po przedłożeniu rachunku przez zleceniobiorcę. W kwietniu wypłacono zleceniobiorcy wynagrodzenie za ten miesiąc w wysokości 1200 zł, a w maju za maj – 2400 zł. Zleceniobiorca przedłożył zwolnienie lekarskie ZLA na okres od 4 do 8 czerwca.
Czy należy mu się zasiłek chorobowy, a jeśli tak, to od jakiej podstawy go ustalić? Jakie dokumenty rozliczeniowe złożyć do ZUS?
Składki ZUS

Oskładkowanie wynagrodzenia za nadgodziny i ekwiwalentu za urlop wypłacanych byłemu pracownikowi na mocy ugody

Andrzej Radzisław
2018-07-03
Na podstawie zawartej ugody byłemu pracownikowi będziemy wypłacać wynagrodzenie za nadgodziny i ekwiwalent za urlop.
Czy od takich wypłat powinny być naliczane składki społeczne, zdrowotne, FP i FGŚP, czy też można uznać, że jest to rekompensata z tytułu rozwiązania umowy i składek nie naliczać?
Świadczenia pracownicze

Ćwiczenia na firmowej siłowni bez obciążeń PIT

Marcin Sądej
2018-07-03
Nieodpłatne korzystanie z zakładowej siłowni nie powoduje powstania przychodu ze stosunku pracy, nawet jeśli pracodawca wie, kto i ile czasu tam spędził.
Zasiłki

Dodatek stażowy i motywacyjny w podstawie wymiaru zasiłku

Andrzej Radzisław
2018-06-04
Ciężarna pracownica od 12.03.2018 jest na zwolnieniu lekarskim. Oprócz wynagrodzenia zasadniczego otrzymuje dodatek stażowy, a do 31.07.2018 ma także przyznany dodatek motywacyjny. Ustaliliśmy podstawę wymiaru zasiłku z okresu marzec 2017 – luty 2018.
Czy ta podstawa powinna być stosowana także od 1.08.2018? Zakładamy, że wtedy pracownica będzie już przebywać na zasiłku macierzyńskim.
Dokumenty ZUS

Późniejsze zgłoszenie zleceniobiorcy do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego

Andrzej Radzisław
2018-06-04
Od 1.01.2018 zleceniobiorca został zgłoszony do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych bez ubezpieczenia chorobowego. Od 1.03.2018 wyraził chęć podlegania także ubezpieczeniu chorobowemu. Rachunek za luty złożył z opóźnieniem i wynagrodzenie za ten miesiąc zostało mu wypłacone 22 marca, natomiast wynagrodzenie za marzec – na początku kwietnia.
Za marzec złożyliśmy za niego raport ZUS RCA z kodem 30 00 xx i od wypłaconego wynagrodzenia naliczyliśmy składki społeczne (bez chorobowej) oraz zdrowotną, złożyliśmy także ZUS RCA z kodem 04 11 xx z zerową podstawą wymiaru i kwotą składek.
Czy postąpiliśmy prawidłowo?
Prawo pracy

Proporcjonalny urlop w razie zmiany pracodawcy

Renata Majewska
2018-06-04
Spółka zatrudniła pracownicę na 7/8 etatu na okres od 7.05.2018 do 6.08.2018. Z racji wykształcenia i poprzednich okresów pracy ma ona prawo do 26 dni urlopu wypoczynkowego w ciągu roku. Pod koniec maja doniosła ostatnie świadectwo pracy, według którego z tytułu pełnowymiarowego zatrudnienia od 1.12.2017 do 5.05.2018 otrzymała 9 dni urlopu wypoczynkowego (uważam, że powinna dostać 11 dni).
Czy trzeba jej udzielić tych dodatkowych 2 dni urlopu? Ile dni urlopu przysługuje jej z racji zatrudnienia w spółce?
Świadczenia pracownicze

Zatrudnianie cudzoziemców – skutki w PIT

Marcin Sądej
2018-06-04
Polska firma planuje zatrudnienie cudzoziemców na umowy cywilnoprawne, a także umowy o pracę.
Jakie będą jej obowiązki jako płatnika PIT?
Świadczenia pracownicze

Składka członkowska zapłacona za doradcę podatkowego przychodem z pracy

Marcin Sądej
2018-06-04
Doradca podatkowy, który otrzyma od swego pracodawcy zwrot równowartości składki członkowskiej zapłaconej na rzecz samorządu zawodowego, uzyskuje przychód z pracy objęty PIT.
Prawo pracy

Pobyt w areszcie śledczym to usprawiedliwiona nieobecność w pracy

Magdalena Januszewska
2018-05-14
Pracownik nie stawił się do pracy i nie poinformował o przyczynie nieobecności. Podjęliśmy działania w celu ustalenia przyczyny, jednak jego matka (wskazana jako osoba do kontaktu w razie potrzeby) nie udzieliła informacji. Sam pracownik nie odbierał telefonu. Nieoficjalnie dowiedzieliśmy się, że popełnił przestępstwo. Kilka dni później do pracodawcy wpłynęło zawiadomienie z sądu rejonowego, informujące o tymczasowym aresztowaniu pracownika na 3 mies.
W jaki sposób rozwiązać z nim umowę o pracę? Jak potraktować taką nieobecność i co z wynagrodzeniem?
Prawo pracy

Ograniczona władza rodzicielska nie pozbawia „opieki” nad dzieckiem

Renata Majewska
2018-05-14
Pracownica o skomplikowanej sytuacji rodzinnej złożyła wniosek o 2 dni opieki nad 6-letnim dzieckiem. Dziewczynka pozostaje pod prawną opieką dziadków ze strony ojca, bo jej rodzice mają ograniczoną władzę rodzicielską. Ojciec nie pracuje, a matka (czyli pracownica) opiekuje się dzieckiem – zgodnie z orzeczeniem sądu – co drugi tydzień od czwartku do niedzieli.
Czy pracodawca musi jej udzielić wolnego?
Zasiłki

Podstawa wymiaru zasiłku chorobowego zleceniobiorcy o krótkim stażu

Andrzej Radzisław
2018-05-14
Osoba zatrudniona od 1.02.2018 na umowę zlecenia (za wynagrodzeniem wg stawki godzinowej 18 zł) pod koniec lutego była 4 dni robocze na zwolnieniu lekarskim. Podstawę wymiaru zasiłku chorobowego obliczyliśmy następująco:
20 dni roboczych × 8 godz. × 18 zł/godz. = 2880 zł (wynagrodzenie za luty, gdyby osoba ta cały miesiąc pracowała),
2880 zł × 13,71% = 394,85 zł (składki społeczne),
2880 zł – 394,85 zł = 2485,15 zł (podstawa wymiaru zasiłku),
2485,15 zł : 30 dni × 4 dni chorobowego × 80% = 265,08 zł (zasiłek za 4 dni zwolnienia).
W drugim tygodniu marca osoba ta była kolejne 2 dni na zwolnieniu z tytułu opieki nad dzieckiem (pełne wynagrodzenie za ten miesiąc wynosiłoby: 21 dni roboczych × 8 godz. × 18 zł/godz. = 3024 zł).
Czy podstawę wymiaru zasiłku za marzec powinniśmy obliczyć identycznie jak w lutym, ale wychodząc od kwoty 3024 zł, czy też powinniśmy przyjąć podstawę z lutego?
Czy w celu obliczenia wysokości zasiłku podstawę tę – przy umowach zlecenia – trzeba dzielić przez liczbę dni kalendarzowych w miesiącu (np. luty ma 28 dni, więc dzieli się ją przez 28 i mnoży przez 4 dni zwolnienia), czy przez 30 – niezależnie od liczby dni w miesiącu?
Składki ZUS

Wypłata rekompensaty przed rozwiązaniem umowy o pracę

Magdalena Januszewska
2018-05-14
Związek z ustaniem stosunku pracy, a nie data wypłaty rekompensaty decyduje o zwolnieniu jej z oskładkowania.
Świadczenia pracownicze

PIT od wartości szkolenia członka rady nadzorczej

Krzysztof Hałub
2018-05-14
Czy opłata za szkolenie członka rady nadzorczej, sfinansowana przez spółkę, stanowi dla niego przychód z nieodpłatnych świadczeń objęty PIT?
Świadczenia pracownicze

Zapłata przez pracodawcę zaległych składek ZUS w części należnej od pracownika – skutki w PIT

Krzysztof Hałub Marcin Sądej
2018-05-14
ZUS w trakcie kontroli w firmie stwierdził, że pracownicy firmy wykonywali na jej rzecz prace jako zleceniobiorcy innego przedsiębiorcy. Zakwestionował oskładkowanie ich z umów zlecenia, uznając, że do zapłaty składek zobowiązany był pracodawca.
Pracodawca opłacił zaległe składki także w części, w której powinny być finansowane przez pracowników, gdyż ci nie zgodzili się na ich pokrycie, poza tym wielu z nich już nie pracuje w firmie.
Czy składki przekazane do ZUS – w części, która powinna być pokryta przez pracowników, a nie została przez nich zwrócona – są ich przychodem, od którego trzeba pobrać zaliczki na PIT?
Prawo pracy

Dyżur z natychmiastowym stawiennictwem uznawany za czas pracy

Renata Majewska
2018-04-13
Spółka, zajmująca się usuwaniem skutków kolizji drogowych, zobowiązuje większość pracowników do pełnienia w wyznaczonym czasie dyżurów telefonicznych, z obowiązkiem natychmiastowego stawiennictwa na wezwanie w miejscu pracy – w ciągu 10 min. Zgodnie z obowiązującym w firmie regulaminem wynagradzania za sam taki dyżur domowy nie przysługuje wynagrodzenie, chyba że nastąpiło świadczenie pracy.
Czy jest to prawidłowe rozwiązanie, skoro zatrudniony musi być dyspozycyjny wobec zakładu pracy nawet we własnym mieszkaniu?
Świadczenia pracownicze

Zakwaterowanie i przejazdy oddelegowanego pracownika wolne od PIT

Marcin Sądej
2018-04-13
Równowartość wydatków poniesionych przez pracodawcę na zapewnienie pracownikowi bezpłatnego przejazdu na miejsce świadczenia pracy znajdujące się za granicą oraz zakwaterowania nie jest przychodem z nieodpłatnych świadczeń.
Składki ZUS

Przekwalifikowanie zlecenia na umowę o pracę – skutki w zakresie ZUS i PIT

Andrzej Radzisław
2018-04-13
zakwestionowana i uznana za umowę o pracę. Była zawarta z osobą, za którą opłacano tylko składkę zdrowotną. Po otrzymaniu decyzji prezes uznał, że nie będzie się odwoływać do sądu.
Jakie dokumenty należy złożyć do ZUS?
Prawo pracy

Informację o warunkach zatrudnienia należy aktualizować na bieżąco

Renata Majewska
2018-04-13
W firmie liczącej 17 pracowników informacje o warunkach zatrudnienia stanowią załączniki do umów o pracę. Podano w nich wszystkie wymiary urlopu wypoczynkowego i długości wypowiedzenia, jakie występują w Kp, a ponadto normy dobowe i tygodniowe czasu pracy oraz częstotliwość wypłaty wynagrodzenia. Zdaniem pracodawcy taka uniwersalna, kompleksowa informacja jest dopuszczalna i pozwala uniknąć konieczności jej aktualizacji w razie zmiany wymiaru urlopu lub wypowiedzenia przysługującego danemu pracownikowi.
Czy takie rozwiązanie jest prawidłowe?
Prawo pracy

Czy pracodawca może przeglądać osobiste pliki pracownika na firmowym komputerze

Renata Majewska
2018-04-13
Niemal wszyscy pracownicy administracyjni spółki pracują przy komputerach. Czy można zabronić im wykorzystywania służbowego sprzętu do celów prywatnych?
Jeśli nie, to czy pracodawca może przeglądać wszystkie pliki i korespondencję na firmowych komputerach?
Wynagrodzenia

Podwyższone koszty tylko na wniosek pracownika

Renata Majewska
2018-04-13
Po otrzymaniu PIT-11 za 2017 pracownica zgłosiła, że za poprzedni rok naliczano jej podstawowe zryczałtowane koszty uzyskania przychodu ze stosunku pracy – 111,25 zł miesięcznie, zamiast podwyższonych – 139,06 zł. Argumentowała, że w kwestionariuszu pracowniczym jako adres zamieszkania wskazała inne miasto niż to, w którym znajduje się siedziba pracodawcy.
Czy rzeczywiście wystarczy to do stosowania podwyższonych kosztów uzyskania przychodów?
Świadczenia pracownicze

Dojazdy do pracy i noclegi zleceniobiorców na koszt zleceniodawcy – czy powstaje przychód

Marcin Sądej
2018-03-13
Wartość zapewnionego zleceniobiorcom zakwaterowania i transportu stanowi przychód z działalności wykonywanej osobiście, od którego trzeba pobrać zaliczkę na PIT.
Prawo pracy

Jak dokumentować zagraniczny staż pracy

Paweł Ziółkowski
2018-03-13
Firma przyjęła pracownika, który wcześniej pracował za granicą.
Czy zagraniczny staż pracy liczy się do stażu polskiego? Jak udokumentować okresy pracy za granicą? Czy zagraniczne dokumenty muszą być tłumaczone?
Wynagrodzenia

Podwyżka pensji w trakcie miesiąca i nieobecność w pracy – obliczenie wynagrodzenia

Renata Majewska
2018-03-13
Pracownik zatrudniony na pełny etat w podstawowym systemie czasu pracy otrzymuje wynagrodzenie zasadnicze 2200 zł miesięcznie, dodatek stażowy 12% stawki zasadniczej (nie jest on pomniejszany za czas choroby) i zmienne premie miesięczne. Od 19.01.2018, po ukończeniu przez niego kursu, na który wysłał go pracodawca, wynagrodzenie zasadnicze podwyższono o 20%, a więc do 2640 zł miesięcznie (pozostałe składniki płacy pozostały bez zmian). W miesiącu tym pracownik korzystał z odpłatnego zwolnienia lekarskiego (od 7 do 13 stycznia) oraz 2 dni urlopu bezpłatnego (25 i 26 stycznia).
Nie jestem pewna, czy dobrze obliczyłam wynagrodzenie za dni przepracowane w styczniu, proszę o podanie poprawnych wyliczeń. Dodam, że w firmie odbiór dnia wolnego za sobotę 6 stycznia został ustalony na piątek 12 stycznia.
Prawo pracy

Czy można ustalić grafik na dany tydzień tak, aby pracownik pracował ponad 48 godz.

Renata Ziólkowska
2018-03-13
Z uwagi na zwiększoną ilość obowiązków w pewnych miesiącach niektórzy pracownicy muszą pracować powyżej 48 godz. w danym tygodniu.
Czy jest możliwe, żeby pracownik świadczył pracę dłużej?
Zasiłki

Wyższe kwoty wolne przy potrąceniach z zasiłków

Renata Majewska
2018-03-13
Od 1.03.2018 wzrosły kwoty wolne od obowiązkowych potrąceń z zasiłków: z tytułu alimentów o ok. 15 zł, a z racji świadczeń niealimentacyjnych – o nieco ponad 22 zł. Nowe wskaźniki stosujemy do świadczeń należnych za okres od tej daty.
Składki ZUS

Składki za zleceniobiorcę zatrudnionego na dwie umowy zlecenia

Andrzej Radzisław
2018-03-13
Firma zatrudnia zleceniobiorcę (na umowę zlecenia) i opłaca za niego składki społeczne, w tym dobrowolne ubezpieczenie chorobowe oraz ubezpieczenie zdrowotne. W marcu zamierza z tą samą osobą zawrzeć dodatkową umowę zlecenia.
Czy jest to dopuszczalne? Do jakich ubezpieczeń z drugiej umowy zgłosić zleceniobiorcę, jeżeli z pierwszej jego wynagrodzenie jest wyższe od minimalnego? Jakie dokumenty złożyć do ZUS?
Świadczenia pracownicze

Świadczenie urlopowe należy się także w okresie wypowiedzenia

Renata Majewska
2018-03-13
Pracownik firmy zatrudniającej 17 osób zwalnia się z pracy, pozostając od grudnia 2017 na 3-miesięcznym wypowiedzeniu złożonym z własnej inicjatywy. Od początku grudnia był też na urlopie wypoczynkowym, który skończy dopiero w połowie lutego 2018 (miał dużo zaległego urlopu). Za poprzedni rok kalendarzowy dostał już świadczenie urlopowe, lecz złożył wniosek o kolejne takie świadczenie, za 2018.
Czy pracodawca musi mu je wypłacić, skoro jest w trakcie wymówienia i sam odchodzi z pracy?
Składki ZUS

Zlecenie i umowa o pracę w spółkach powiązanych

Magdalena Januszewska
2018-02-13
Trzeba zapłacić składki od zlecenia, gdy zatrudniony w innym podmiocie nie osiąga minimalnego wynagrodzenia. Jeśli je osiąga, ubezpieczenia społeczne ze zlecenia są dobrowolne.
Wynagrodzenia

Następna pensja może być pomniejszona tylko o faktyczną nadwyżkę wynagrodzenia

Renata Majewska
2018-02-13
Wynagrodzenie pracownicy zatrudnionej na pełnym etacie z minimalną pensją zostało wypłacone w piątek 29.12.2017, w kwocie 2000 zł brutto. Przyniosła ona 2.01.2018 zwolnienie lekarskie na okres od 30.12.2017 do 5.01.2018.
Czy o grudniową nadpłatę pensji należało obniżyć wynagrodzenie wypłacone jej na koniec stycznia, za ten miesiąc? Czy też – jak uważamy – w ogóle nie mamy tu do czynienia z nadwyżką płacy za grudzień, bo pracownica wypracowała pełny miesięczny wymiar czasu pracy w tym miesiącu, 30.12.2017 była sobota, a 31.12.2017 – niedziela. Wg rozkładu czasu pracy 30 i 31 grudnia były dla niej dniami wolnymi.
Prawo pracy

Zatrudnienie ciężarnej wydłuża się niekiedy do dnia porodu

Renata Majewska
2018-02-13
Okresowa umowa o pracę zatrudnionej na pełnym etacie miała ulec rozwiązaniu 30.12.2017. Tego dnia (niedziela) kobieta przyszła do pracy i poinformowała, że jest w ciąży. Zaświadczenia od lekarza nie przyniosła.
Czy pracodawca ma obowiązek przedłużenia jej zatrudnienia, a jeśli tak – to do kiedy i na jakiej podstawie? Jak formalnie załatwić przedłużenie angażu? Co trzeba przekazać do ZUS, gdy kobieta dostarczy ew. zwolnienie lekarskie? Firma nie jest płatnikiem zasiłków dla swojej załogi.
Świadczenia pracownicze

Bezpłatne posiłki zapewnione przez pracodawcę – czy trzeba pobrać zaliczkę na PIT

Marcin Szymankiewicz
2018-02-13
Spółka z o.o. prowadzi ośrodek rekreacyjno-szkoleniowy. Zatrudnia m.in. osoby odpowiedzialne za zarządzanie nim, utrzymanie czystości, obsługę gości, a także pracowników kuchni i technologów żywienia. W okresach obłożenia zdarza się, że ulegają wydłużeniu standardowe godziny pracy pracowników i nakładane są na nich dodatkowe obowiązki (np. pracownicy recepcji pomagają w kuchni lub jako kelnerzy). Ciągła dyspozycyjność załogi na terenie ośrodka umożliwia natychmiastowe zaspakajanie potrzeb pracodawcy.
Aby zachować jakość i efektywność świadczonych usług, spółka umożliwiła wszystkim pracownikom korzystanie w czasie pracy z bezpłatnych posiłków przygotowywanych w ośrodku, udostępnianych w bufecie samoobsługowym. Pracownikom rezygnującym z posiłków nie przysługuje ekwiwalent. Ilość i rodzaj posiłków faktycznie spożytych przez poszczególnych pracowników nie są monitorowane z uwagi na brak obiektywnej możliwości prowadzenia takiej kontroli przez spółkę.
Czy wartość pieniężna bezpłatnych posiłków zapewnianych pracownikom stanowi dla nich przychód, od którego należy pobrać zaliczkę na PIT?
Świadczenia pracownicze

Badania lekarskie i szkolenia bhp zleceniobiorców bez PIT

Renata Majewska
2018-02-13
Zleceniobiorców zatrudnianych do „cięższych” zadań spółka kieruje na wstępne badania lekarskie i szkolenia bhp, pokrywając ich koszty. W umowach zlecenia zawiera wówczas klauzule zobowiązujące wykonawców do poddania się tym badaniom i odbycia szkoleń.
Czy wartość tych badań i szkoleń jest przychodem zleceniobiorców z działalności wykonywanej osobiście i podlega PIT?
Składki ZUS

Składki za pracownicę na urlopie wychowawczym

Andrzej Radzisław
2018-02-13
Pracownica od 19.02.2018 będzie przebywała na urlopie wychowawczym. Od jakiej podstawy powinny być za nią naliczane składki społeczne i zdrowotne?
Jest zatrudniona na umowę o pracę na 1/2 etatu z miesięcznym wynagrodzeniem w wysokości 1300 zł, a bezpośrednio przed przejściem na urlop wychowawczy przebywała na urlopie macierzyńskim i rodzicielskim.
Dokumenty ZUS

Zgłoszenie do ZUS zatrudnionego rolnika, który ma ubezpieczenie w KRUS

Andrzej Radzisław
2017-11-17
Spółka zamierza zatrudnić rolnika, który jest właścicielem gospodarstwa rolnego ubezpieczonym w KRUS. Nie jest emerytem ani rencistą. Jak postąpić w przypadku zawarcia z nim umowy o pracę bądź zlecenia, tzn. jakie składki należy za niego odprowadzić i z jakim kodem zgłosić do ubezpieczeń?
Składki ZUS

Zwrot kosztów dojazdu na posiedzenia rady nadzorczej wolny od składek

Krzysztof Hałub
2017-11-17
Czy wypłacany członkom rady nadzorczej (RN) spółki zwrot kosztów dojazdu na posiedzenia rady należy wyłączyć z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe?
Prawo pracy

Czy trzeba utworzyć zfśs po zatrudnieniu 50. pracownika

Renata Ziólkowska
2017-11-17
Rozliczana przez nas spółka z o.o. rekrutuje pracowników. Wszystko wskazuje na to, że stan zatrudnienia w listopadzie 2017 przekroczy 50 osób.
Czy oznacza to konieczność utworzenia zfśs?
Dokumenty ZUS

Zatrudnienie emeryta – obowiązki wobec ZUS

Ewa Markiewicz
2017-11-17
Firma chce zatrudnić emeryta, który pobiera świadczenie emerytalne ze Stanów Zjednoczonych.
Czy zawierając z nim umowę zlecenia lub o dzieło, trzeba zgłaszać go do ZUS?
Zasiłki

Jak obliczyć zasiłek macierzyński i wyrównanie za część miesiąca

Andrzej Radzisław
2017-11-14
Firma od 1.01.2017 zatrudnia na 1/2 etatu pracownicę, która otrzymuje połowę minimalnego wynagrodzenia (1000 zł brutto). Od 1 do 14 listopada była chora i za ten okres przysługuje jej zasiłek chorobowy, a od 15 listopada w związku z urodzeniem dziecka należy się jej zasiłek macierzyński.
Kobieta złożyła jednorazowy wniosek o cały urlop macierzyński i rodzicielski. W jakiej wysokości wypłacić jej ten zasiłek? Czy przysługuje jej podwyższenie zasiłku do wysokości świadczenia rodzicielskiego, jeżeli pracuje tylko w tej firmie? Jakie dokumenty rozliczeniowe należy złożyć do ZUS?
Prawo pracy

Pracownika udającego się na urlop po długiej chorobie lepiej skierować do lekarza

Renata Majewska
2017-11-14
Pracownik miał wrócić do pracy 4.12.2017 po długiej (ponad 6-miesięcznej) chorobie, jednak za pośrednictwem poczty przysłał wniosek o udzielenie urlopu wypoczynkowego zaraz po zakończeniu zwolnienia lekarskiego.
Pracodawca chce przychylić się do tej prośby, ale czy wcześniej nie powinien go wysłać na badania kontrolne?
Prawo pracy

„Dyscyplinarka” za jednorazową absencję w pracy

Magdalena Januszewska
2017-11-14
Nie każda nieobecność osoby pracującej w zadaniowym czasie pracy uzasadnia natychmiastowe rozwiązanie z nią umowy.
Składki ZUS

Sąd może skorygować wysokość pensji nowo zatrudnionego prezesa rodzinnej firmy

Magdalena Januszewska
2017-11-14
Wolno miarkować ustalone w umowie wynagrodzenie o pracę, jeśli jest wygórowane i służy uzyskaniu wysokich świadczeń z ZUS.
Prawo pracy

Wykorzystanie zaległego urlopu bez akceptacji pracodawcy

Renata Majewska
2017-10-11
Spółka przechodzi reorganizację i w związku z tym prezes odwołał urlopy wszystkich menedżerów średniego i najwyższego szczebla. Jeden z kierowników ma 10 dni zaległego urlopu i zgodnie z ustaleniami miał go rozpocząć 25.09.2017. Poinformował, że nawet jeśli nie uzyska zgody na rozpoczęcie urlopu w ustalonym terminie, to i tak uda się na wypoczynek.
Czy ma takie prawo?
Świadczenia pracownicze

Udział w firmowej drużynie sportowej nie powoduje powstania przychodu

Anna Koleśnik
2017-10-11
Czy wydatki, jakie spółka ponosi na zakładową drużynę piłkarską (wynajem hali sportowej, zakup strojów sportowych, przejazdy na zawody itp.), należy doliczyć do przychodów pracowników-zawodników i potrącić zaliczkę na PIT?
Prawo pracy

Informacja o porozumieniu przenoszącym urlop w świadectwie pracy

Renata Majewska
2017-10-11
Pracownik, uprawniony do 26 dni roboczych kolejnego urlopu wypoczynkowego rocznie, był zatrudniony od 1.01.2017 do 31.08.2017 na czas określony, a od 1.09.2017 na nieokreślony. Złożył wniosek o wydanie świadectwa pracy po pierwszym angażu. W 2017 jeszcze nie korzystał z urlopu. Podpisaliśmy z nim porozumienie o przeniesieniu odbioru urlopu podczas stałej umowy o pracę.
Gdzie w świadectwie pracy trzeba zamieścić informację o tym porozumieniu? Czy jako liczbę dni urlopu wpisuję się tam 0? Kiedy należało zawrzeć porozumienie – z datą wystawienia świadectwa pracy czy wcześniejszą?
Składki ZUS

Angaż studenta na umowę zlecenia i o dzieło – zwolnienie od składek

Ewa Markiewicz
2017-10-11
Przedsiębiorca w okresie przedświątecznym chciałby zatrudnić osoby do pomocy w ramach umowy zlecenia albo o dzieło, najlepiej studentów z uwagi na zwolnienie z opłacania składek ZUS.
Czy za takie osoby trzeba płacić składki na ubezpieczenie zdrowotne?
Świadczenia pracownicze

Rzekome transfery pracowników skutkują zaległościami w PIT i ZUS

Aleksander Woźniak
2017-10-11
Niejedna firma padła ofiarą nieuczciwych podmiotów oferujących fikcyjne usługi outsourcingowe. Wśród oszukanych są też biura rachunkowe, co może dziwić, bo teoretycznie powinno być im łatwiej wykryć oszustwa.
Zasiłki

Jak ustalić podstawę wymiaru zasiłków po zmianie stanowiska i podwyżce pensji

Andrzej Radzisław
2017-09-11
Pracownicę zatrudniono na pełny etat z wynagrodzeniem 3000 zł brutto (wypłacane do 10. dnia danego miesiąca). Od 1.06.2017 awansowała, a jej wynagrodzenie wzrosło do 5000 zł. Od 11.08.2017 dostarczyła zwolnienie lekarskie i będzie otrzymywać wynagrodzenie chorobowe, a później zasiłek. W związku z tym, że jest w zagrożonej ciąży, prawdopodobnie do porodu będzie na zwolnieniu.
Od jakiej podstawy przysługuje jej wynagrodzenie chorobowe, zasiłek chorobowy, a później macierzyński?
Dokumenty ZUS

Przekwalifikowanie zlecenia na umowę o pracę – korekta dokumentów złożonych do ZUS

Andrzej Radzisław
2017-09-11
Spółka przez 2 lata (2014–2015) zatrudniała zleceniobiorcę, który ze zlecenia został zgłoszony do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego oraz do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego. Po zakończeniu umowy osoba ta poprosiła o wypłatę ekwiwalentu za niewykorzystany urlop. W związku z odmową wystąpiła z takim roszczeniem do sądu. W sierpniu 2017 zapadł wyrok zasądzający na jej rzecz ekwiwalent. Sąd stwierdził, że zatrudnienie miało cechy stosunku pracy, a nie umowy zlecenia. Po analizie spółka uznała, że nie będzie składać apelacji od wyroku.
Czy powinna złożyć do ZUS korektę dokumentów, czy też nie jest ona potrzebna, bo za zleceniobiorcę były opłacane wszystkie składki (takie jak należne za pracownika).
Świadczenia pracownicze

Dofinansowanie ze środków zfśs do wypoczynku dzieci i młodzieży – warunki zwolnienia z PIT

Marcin Szymankiewicz
2017-09-11
Spółka dofinansowuje z zfśs wypoczynek dzieci pracowników. Pracownicy, którzy chcą skorzystać z dofinansowania, przedstawiają faktury lub rachunki dokumentujące wypoczynek dzieci w formie wczasów, obozów itd.
Często z dokumentów tych nie wynika, by organizatorami wypoczynku były podmioty prowadzące działalność gospodarczą w tym zakresie. Są to faktury wystawione przez podmioty występujące jako firmy handlowo-usługowe, prowadzące działalność gospodarczą sklasyfikowaną w PKD jako obiekty noclegowe turystyczne i miejsca krótkotrwałego zakwaterowania oraz pozostała działalność usługowa w zakresie rezerwacji, gdzie indziej niesklasyfikowana.
Czy słusznie uważamy, że wartość dofinansowania nie jest w takim przypadku objęta zwolnieniem z PIT?
Świadczenia pracownicze

Pracownikowi wysłanemu na studia należą się płatne urlopy

Renata Majewska
2017-09-11
Spółka zamierza wyrazić zgodę na podnoszenie przez pracownika kwalifikacji na studiach II stopnia na kierunku marketing, zawierając z nim stosowną umowę.
Czy taka umowa powinna być sporządzona na piśmie? Jakie obowiązki spoczywają wówczas na pracodawcy? Czy musi pokrywać pełne lub choćby częściowe koszty nauki (czesne), wydatki na przejazdy, noclegi i wyżywienie?
Prawo pracy

Niewybredne żarty kolegów jako szykany w pracy

Magdalena Januszewska
2017-09-11
Zachowanie można uznać za mobbing także wówczas, gdy mobber nie miał złych zamiarów.
Prawo pracy

Proporcjonalny urlop w kolejnej pracy na okres próbny

Renata Majewska
2017-09-11
Osoba przyjmowana do pracy w spółce podjęła pierwszą pracę bezpośrednio po ukończeniu technikum (w grudniu 2016), która trwała 4 miesiące. Teraz spółka (jako nowy pracodawca) zatrudnia ją na okres próbny od 1.08.2017 do 30.09.2017.
Jak obliczyć wymiar urlopu i jak go udzielić? W spółce nie ma zakładowej organizacji związkowej i nie jest tworzony plan urlopów.
Wynagrodzenia

Potrącenia tytułem niespłaconego kredytu z premii wypłaconej pracownikowi za ubiegły rok

Renata Majewska
2017-09-11
We wrześniu 2017 spółka z opóźnieniem wypłaci dodatkowe premie wynikowe za 2016 niektórym pracownikom działu sprzedaży. Są to wysokie kwoty, sięgające czasami nawet 25 tys. zł brutto na osobę. Pracodawca ma komornicze zajęcie wynagrodzenia za pracę jednego z beneficjentów takiego bonusa (zatrudnionego na pełny etat), tytułem zaległego kredytu bankowego na sumę 53 tys. zł.
Jak powinien postąpić, skoro we wrześniu oprócz wynagrodzenia zasadniczego (4896 zł netto) wypłaci pracownikowi-dłużnikowi premię 13 345 zł netto? Jak wyglądają w tym miesiącu potrącenia z wynagrodzenia za pracę? Ile kwot wolnych zastosować i czy w wysokości obowiązującej w 2017, czy może jeszcze w 2016?
Wynagrodzenia

Zwolnienie lekarskie w sobotę i niedzielę – wyrównanie do płacy minimalnej

Renata Majewska
2017-08-04
Zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy w sobotę i niedzielę 1–2.07.2017 przebywał na płatnym zwolnieniu lekarskim (rozpoczętym w czerwcu), a resztę lipca przepracował (wszystkie dni robocze i cały rozkład czasu pracy). Wynagrodzenie w umowie o pracę jest określone w stałej stawce miesięcznej, w wysokości minimalnej płacy. Płatnikiem zasiłków jest ZUS.
Czy za lipiec należy mu wypłacić pełne wynagrodzenie za ten miesiąc?
Program kadrowo-placowy oblicza pomniejszenie za 2 dni z tytułu choroby, a potem wyrównanie do płacy minimalnej.
Prawo pracy

Przesunięcie urlopu dopuszczalne tylko wyjątkowo

Renata Majewska
2017-08-04
Osoba zatrudniona w spółce handlowej na umowę na czas nieokreślony zaproponowała rozstanie za porozumieniem stron. Prezes, który pokładał duże nadzieje we współpracy z tym pracownikiem, odmówił. Pracownik złożył 3-miesięczne wypowiedzenie, które upłynie 31.08.2017. Zgodnie z planem urlopów miał on się udać na 2-tygodniowy wypoczynek w II połowie lipca 2017. Prezes „po złości” odwołał jego urlop.
Moim zdaniem nie jest to zgodne z prawem. Czy mam rację? Z tego, co wiem, zatrudniony opłacił już rodzinne wczasy za granicą. Jakie konsekwencje grożą pracodawcy za odwołanie z urlopu sprzeczne z przepisami?
Dokumenty ZUS

Oskładkowanie dwóch umów zlecenia z jednym zleceniobiorcą

Andrzej Radzisław
2017-08-04
Z osobą, która zawarła z nami umowę zlecenia, ma zostać zawarta kolejna taka umowa. W jej ramach osoba ta będzie wykonywała obowiązki pracownicy, która urodziła dziecko i przez rok nie będzie pracowała.
Do jakich ubezpieczeń należy ją zgłosić z drugiej umowy? Czy składki społeczne powinny być opłacane od obu umów, jeżeli z pierwszej wynagrodzenie wynosi 2500 zł miesięcznie? Czy ZUS może drugą umowę zakwestionować i zażądać składek? Jakie dokumenty złożyć do ZUS?
Prawo pracy

Urlop wychowawczy chroni przed przedawnieniem urlopu wypoczynkowego

Renata Majewska
2017-08-04
1.11.2012 zatrudniliśmy pracownicę uprawnioną do kolejnego urlopu wypoczynkowego w wymiarze 26 dni roboczych. Od 23.11.2012 do 24.02.2014 przebywała ona na zwolnieniu lekarskim i zasiłku macierzyńskim, a bezpośrednio po nim do 19.05.2016 – na urlopie wychowawczym. Od 20.05.2016 do 18.05.2017 znowu pobierała zasiłek macierzyński. Do chwili powrotu do pracy (maj 2017) nie wykorzystała ani jednego dnia urlopu wypoczynkowego za wskazane okresy.
W jakiej wysokości przysługuje jej urlop wypoczynkowy za poszczególne lata i czy nie uległ on w części przedawnieniu?
Prawo pracy

Lista obecności pracowników – czy jest konieczna

Renata Majewska
2017-08-04
Spółka zatrudnia 23 pracowników.
Czy trzeba prowadzić dla nich listy obecności? Wprawdzie spółka ma taki dokument, ale zatrudnieni zaniedbują jego wypełnianie.
Jeśli nie ma obowiązku prowadzenia listy, to jakie rozwiązanie można zastosować w zamian?
Świadczenia pracownicze

Próbowanie potraw przez personel kuchni a przychody ze stosunku pracy

Marcin Szymankiewicz
2017-08-04
Spółka prowadzi restauracje. Personel zatrudniony w kuchni nie korzysta z wyżywienia, jednak przygotowując posiłki, kucharz musi je próbować. Czy uzyskuje przez to dodatkowy przychód ze stosunku pracy, objęty PIT?
Prawo pracy

Zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy już od daty wręczenia wymówienia

Renata Majewska
2017-07-17
Firma dała 19.06.2017 miesięczne wypowiedzenie pracownikowi zatrudnionemu na umowę o pracę na czas określony. Czy wypowiedzenie biegnie już od tej daty, czy dopiero od 1.07.2017 do 31.07.2017, a w konsekwencji, czy osobę tę wolno było zwolnić z obowiązku świadczenia pracy już od 19.06.2017?
Czy w piśmie wypowiadającym umowę okresową trzeba podawać przyczynę rozstania?
Zasiłki

Jednoczesna egzekucja podatków z ekwiwalentu urlopowego i zasiłku

Renata Majewska
2017-07-17
Umowa o pracę pracownika zatrudnionego na pełny etat ulega rozwiązaniu z końcem lipca 2017, z upływem 3-miesięcznego wypowiedzenia. Najprawdopodobniej przez cały ten miesiąc będzie on przebywać na zasiłku chorobowym. Jego wynagrodzenie i zasiłki jeszcze w styczniu 2015 zajął naczelnik US tytułem zaległych podatków. Jak dokonać potrąceń egzekucyjnych w lipcu 2017, skoro pracownik dostanie w dniu wypłaty (tj. 31.07.2017) tylko zasiłek chorobowy za cały ten miesiąc (2166,90 zł brutto) i ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy (3822,95 zł brutto)?
Czy ekwiwalent za urlop wypoczynkowy w ogóle podlega egzekucji, a jeśli tak, to na jakich zasadach?
Dokumenty ZUS

Wyrównanie wynagrodzenia – skutki w zakresie ZUS i PIT

Andrzej Radzisław
2017-07-17
Pracownik od stycznia 2017 otrzymał podwyżkę 100 zł. Przez pomyłkę wynagrodzenie za styczeń, luty, marzec, kwiecień i maj zostało mu wypłacone bez podwyżki. W czerwcu otrzymał wyrównanie.
Czy powinniśmy przekazać korektę dokumentów za okres od stycznia do maja? Czy w takim przypadku ZUS uzna, że zaniżyliśmy składki, a US, że zaniżyliśmy podatek?
Dokumenty ZUS

Wynagrodzenie wykazane w ZUS RCA wyższe niż za poprzedni miesiąc – błędy weryfikacji

Joanna Lewczuk
2017-07-17
Pracownik zatrudniony od 22.05.2017 w raporcie ZUS RCA za maj ma wykazaną podstawę wymiaru składek 415,45 zł. Za czerwiec, za cały miesiąc, podstawa wynosi 2000 zł. Weryfikacja raportu czerwcowego wykazała kilka błędów (m.in. „Dla danego ubezpieczonego podstawa wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe wykazana w dokumencie różni się od podstawy wymiaru wykazanej w ostatnim komplecie dokumentów za poprzedni miesiąc. Sprawdź, czy wpisana podstawa jest poprawna”).
Dlaczego te błędy się pojawiły? Co mogliśmy zrobić źle?
Prawo pracy

Dodatkowy urlop dla niepełnosprawnego po roku pracy

Renata Majewska
2017-07-17
Firma zatrudniała na zlecenie od 1.11.2014 do 31.12.2016 osobę, która dopiero 15.03.2016 przedstawiła orzeczenie z 19.02.2016, ustalając u niej umiarkowany stopień niepełnosprawności. Od 1.01.2017 osobę tę przyjęto na stałą umowę o pracę.
Od kiedy pracownikowi przysługuje pierwszy dodatkowy urlop wypoczynkowy?
Dokumenty ZUS

Zerowy raport ZUS RCA za osobę na zasiłku macierzyńskim, która nie pobierała świadczenia

Andrzej Radzisław
2017-06-12
Zarówno wynagrodzenia, jak i zasiłki wypłacamy pracownikom do 10. dnia danego miesiąca za miesiąc poprzedni. W przypadku osób pobierających zasiłek macierzyński nie składaliśmy raportu RCA z kodem 12 40 00, gdy w danym miesiącu przebywały one na urlopie macierzyńskim, jednak zasiłek nie został im wypłacony. Przykładowo gdy kobieta urodziła dziecko 20 marca, ale w marcu zasiłek nie był jej wypłacany, za marzec nie był również składany raport RCA z kodem 12 40 00.
Czy raport zerowy jest konieczny? Czy musimy złożyć korektę?
Prawo pracy

Czy pracownikowi w wieku przedemerytalnym można obniżyć odprawę

Renata Majewska
2017-06-12
odprawy w kwocie 500% miesięcznego wynagrodzenia pracownikom przechodzącym na emeryturę lub rentę, którzy przepracowali w niej ponad 25 lat. Przywiej ten przewidują umowy o pracę. Z powodu kłopotów finansowych firma musi zredukować te świadczenia do poziomu określonego w Kp (miesięczne wynagrodzenie). Teraz szykuje wypowiedzenia zmieniające dla pracowników z propozycją tej obniżki.
Czy można je wręczyć osobom pozostającym pod ochroną przedemerytalną?
Świadczenia pracownicze

Zwrot kosztów używania prywatnych samochodów pracownika i wspólnika na cele służbowe – skutki w PIT i ZUS

Edyta Głębicka
2017-06-12
Pracownicy spółki z o.o., wykonując zadania służbowe, będą używać swoich prywatnych samochodów. Z tej racji będą otrzymywać zwrot ponoszonych wydatków (w formie ryczałtu bądź tzw. kilometrówki). Także jeden z udziałowców załatwia sprawy firmowe, używając własnego samochodu i spółka chce mu zwracać koszty.
Czy otrzymany zwrot wydatków będzie przychodem tych osób?
Dokumenty ZUS

Zgłoszenie do ubezpieczeń przy zawieraniu kilku zleceń pod rząd

Andrzej Radzisław
2017-05-10
Spółka zawiera z tym samym zleceniobiorcą kilka umów zleceń. Po wygaśnięciu jednej umowy bez dnia przerwy jest zawierana kolejna. Zleceniobiorca z każdej z nich podlega obowiązkowo ubezpieczeniom społecznym.
Z jakimi datami należy zgłosić/wyrejestrować zleceniobiorcę? Czy po zakończeniu każdej umowy powinno następować wyrejestrowanie i ponowne zgłoszenie?
Z jakim kodem (04 11/30 00) należy wykazać składki, gdy wynagrodzenie z pierwszej umowy zostało wypłacone w okresie trwania drugiej?
Składki ZUS

Składki ZUS po przywróceniu pracownika do pracy

Andrzej Radzisław
2017-05-10
W jaki sposób rozliczyć składki społeczne i zdrowotne za pracownika, który na podstawie wyroku sądu został przywrócony do pracy i będzie mu wypłacane wynagrodzenie za czas pozostawania bez pracy? Czy od kwoty tego wynagrodzenia powinny być naliczane składki?
Świadczenia pracownicze

Sfinansowanie okularów dla pracownika – oskładkowanie

Andrzej Radzisław
2017-05-10
Pracownik zatrudniony jako grafik komputerowy przedstawił zaświadczenie od okulisty o konieczności używania szkieł korekcyjnych. W przepisach płacowych firmy jest zapis, że pracodawca dofinansowuje szkła do 350 zł. Zaświadczenie nie zostało jednak wydane w trakcie badań okresowych (pracownik sam, bez skierowania pracodawcy udał się do okulisty).
Czy kwota dofinansowania będzie zwolniona ze składek społecznych i zdrowotnych?
Świadczenia pracownicze

Refundacja zakupu okularów jako przychód pracownika

Ryszard Kubacki
2017-05-10
Pracownik – w związku z pogorszeniem się wzroku – poprosił o skierowanie na badania przed upływem terminu badania okresowego wskazanego przez lekarza.
Czy jeśli okulista potwierdzi pogorszenie się wzroku i konieczność wymiany okularów, to refundacja zakupu okularów będzie przychodem pracownika podlegającym PIT?
Wynagrodzenia

Minimalne wynagrodzenie przy kilku usługach świadczonych równolegle

Renata Ziólkowska
2017-05-10
W ramach działalności gospodarczej świadczę usługi księgowo-doradcze. Nie zatrudniam pracowników ani nie zawieram umów zleceń. Dla klientów organizuję szkolenia za niewielką opłatą – ok. 50 zł/os. za spotkanie trwające 6 godz. W takim szkoleniu uczestniczy od 50 do 80 osób.
Jak to się ma do nowych przepisów o minimalnym wynagrodzeniu zleceniobiorców?
Składki ZUS

Zwolnienie lekarskie zleceniobiorcy

Andrzej Radzisław
2017-04-19
Kobieta (zatrudniona na cały etat w innej firmie) wykonująca u nas umowę zlecenia, z której jest odprowadzana tylko składka zdrowotna, poinformowała nas, że od 9.03.2017 jest na zwolnieniu lekarskim i będzie na nim do porodu.
Czy powinna zostać wyrejestrowana z ubezpieczeń ze zlecenia? Czy do nas też powinna dostarczać zwolnienia lekarskie?
Wynagrodzenia

Indywidualnego rolnika nie wiąże stawka minimalna

Renata Majewska
2017-04-19
Osoba prowadząca dział specjalny produkcji rolnej zatrudnia od 3 do 5 robotników rolnych na umowy zlecenia.
Czy powinna im płacić minimalną stawkę 13 zł brutto za godzinę pracy i ewidencjonować ich czas pracy?
Prawo pracy

Sprostowanie błędu w świadectwie pracy

Renata Majewska
2017-04-19
Ostatniego dnia stycznia 2017 firma zakończyła współpracę z długoletnim pracownikiem. Wręczono mu też tego dnia świadectwo pracy. Na początku marca były pracodawca zorientował się, że w dokumencie jest błąd – został podany zbyt krótki okres zatrudnienia w firmie. Z byłym pracownikiem nie ma żadnego kontaktu, podobno wyjechał za granicę. Rozporządzenie o świadectwie pracy nic nie mówi nt. poprawienia pomyłki popełnionej przez pracodawcę.
Co zrobić w takim przypadku?
Świadczenia pracownicze

Abonament medyczny dla pracownika – kiedy naliczyć PIT i składki ZUS

Krzysztof Hałub
2017-04-19
Jeśli pracodawca pokrywa koszt abonamentu medycznego w części stanowiącej zapłatę za świadczenia z zakresu medycyny pracy i profilaktycznej opieki zdrowotnej, to u pracownika nie powstaje przychód do opodatkowania z tego tytułu.
Sfinansowanie (w całości lub części) świadczeń medycznych w pozostałym zakresie oznacza konieczność pobrania zaliczki na PIT
Dokumenty ZUS

Dwie kartoteki ubezpieczonego o statusie „Potwierdzona w ZUS”

Joanna Lewczuk
2017-04-19
Po pierwszym pobraniu danych z ZUS w „Rejestrze ubezpieczonych” dla jednego z pracowników istnieją 2 kartoteki o statusie „Potwierdzony”. Wcześniej ubezpieczony miał jedną kartotekę, druga pojawiła się po aktualizacji danych. Mimo wielu prób nie mogę ich połączyć, przez co nie da się wysłać dokumentów rozliczeniowych do ZUS. Cały czas wyświetla się błąd krytyczny.
Jak poradzić sobie z tym problemem?
Zasiłki

Wyższa kwota wolna przy potrąceniach z zasiłków pracownika-dłużnika

Renata Majewska
2017-03-17
Od 1.03.2017 znacznie wzrosła kwota wolna od potrąceń z zasiłków. Wynosi ona 500 zł miesięcznie.
Dokumenty ZUS

Pobieranie danych z ZUS – dane do uwierzytelnienia

Joanna Lewczuk
2017-03-16
Gdy pobieram elektronicznie dane z ZUS, w oknie, w którym podpisuję oświadczenie, muszę czasem wpisać kwotę wykazaną w jakiejś deklaracji rozliczeniowej, a czasem nie ma takiej potrzeby.
Od czego to zależy?
Prawo pracy

Świadectwo pracy za umowy okresowe zakończone w 2016 – do końca czerwca 2017

Renata Majewska
2017-03-16
Pracownik od 10.02.2014 do 9.02.2015 oraz od 10.02.2015 do 9.01.2017 był zatrudniony na podstawie umów o pracę na czas określony. Od 10.01.2017 pracodawca podpisał z nim umowę na czas nieokreślony.
Do kiedy powinien wystawić świadectwo pracy za wskazane angaże okresowe?
Wynagrodzenia

Nie każde wyrównanie do najniższej pensji wyłączone z podstawy urlopowej

Renata Majewska
2017-03-16
Zgodnie z umową o pracę zatrudnionemu w pełnym wymiarze czasu pracy przysługuje wynagrodzenie 1750 zł brutto. Angaż nie podlegał aktualizacji i od 2016 pracownikowi wypłacane jest co miesiąc wyrównanie do poziomu minimalnego wynagrodzenia za pracę.
Czy wlicza się je do wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy?
Świadczenia pracownicze

Świadczenie urlopowe za urlop na przełomie roku

Renata Majewska
2017-02-14
Firma zatrudniająca 16 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty wypłaca im świadczenia urlopowe w wysokości ustawowych odpisów na zfśs. Pracownik (zatrudniony na pełnym etacie w normalnych warunkach) był na urlopie wypoczynkowym od 23.12.2016 do 15.01.2017, czyli łącznie ponad 3 tygodnie.
Jak obliczyć należne mu świadczenie urlopowe – biorąc pod uwagę zeszłoroczne odpisy czy obecne, za 2017?
Składki ZUS

Dzieło ze zleceniodawcą – czy jest oskładkowane

Magdalena Januszewska
2017-02-14
Przy obliczaniu składek nie sumuje się przychodów z umów zlecenia i umowy o dzieło zawartych z tym samym podmiotem.
Dokumenty ZUS

Nieudana korekta składki na FP w deklaracji rozliczeniowej

Joanna Lewczuk
2017-02-14
Zrobiłam korektę deklaracji rozliczeniowej za październik 2014. Korekta dotyczy jedynie składki na FP. Weryfikacja zestawu, który składa się tylko z ZUS DRA korygującej, zgłasza błąd „Brak raportu za ubezpieczonego zgłoszonego przez płatnika” i program wyświetla kilka nazwisk, w tym nazwiska pracowników, którzy już nie pracują w firmie.
Co może być przyczyną wystąpienia tego błędu? Przecież nie koryguję danych ubezpieczonych, tylko składkę na FP w deklaracji rozliczeniowej.
Składki ZUS

Nieobjęte ZUS wynagrodzenie członka zarządu pełniącego funkcję na podstawie uchwały

Magdalena Januszewska
2017-02-14
Za reprezentację i prowadzenie spraw spółki można pobierać honoraria wyłącznie na podstawie uchwały wspólników. Nie podlegają one wtedy oskładkowaniu.
Dokumenty ZUS

Kod tytułu ubezpieczenia w raporcie ZUS RCA po ustaniu zatrudnienia

Joanna Lewczuk
2017-02-14
Po aktualizacji danych płatnika (w ramach Interaktywnego Płatnika Plus) mam problem z wysłaniem dokumentów rozliczeniowych za styczeń 2017. Wszystko zrobiłam jak miesiąc wcześniej. Wówczas nie było żadnych problemów, teraz w raporcie ZUS RCA wyświetla się błąd krytyczny – „Dla ubezpieczonego brak zgłoszenia z podanym kodem tytułu ubezpieczenia”. Sprawdziliśmy na ZUS ZUA i na pewno kod tytułu ubezpieczenia jest poprawny, tzn. 01 10 0 0. Pracownik ten został wyrejestrowany od 18.12.2016. W styczniu miał wypłacone wynagrodzenie za grudzień 2016.
Co może być przyczyną błędu? Co należy zrobić, aby wysłać dokumenty do ZUS?
Wynagrodzenia

Wynagrodzenie wypłacane zleceniobiorcom w styczniu za pracę w grudniu

Renata Majewska
2017-02-14
Firma zatrudniająca zleceniobiorców (wykonujących pracę w jej siedzibie) wypłaca im wynagrodzenia w jednym i tym samym terminie co pracownikom – do 10. dnia następnego miesiąca za poprzedni miesiąc. W umowach zlecenia brakuje postanowienia o tym, za jaki miesiąc i do kiedy przysługuje wynagrodzenie – jest tylko informacja, że ma ono wyłącznie charakter prowizyjny i jest wypłacane na podstawie miesięcznego rachunku.
Czy obliczając pensje należne wykonawcom cywilnym za grudzień 2016, płatne 10 stycznia, należało stosować minimalną stawkę 13 zł za godzinę świadczenia usługi?
Prawo pracy

Najniższa pensja w I roku pracy – zmiana umowy o pracę

Renata Majewska
2017-01-18
Umowa o pracę osoby w jej I roku pracy w rubryce „wynagrodzenia” mówi o „najniższej krajowej w wysokości 80% płacy minimalnej”.
Czy skoro od nowego roku trzeba jej płacić pełne minimalne wynagrodzenie, należy zmienić angaż? A jeśli tak, jak to ma wyglądać od strony formalnej (treść korekty, od kiedy obowiązuje)?
Składki ZUS

Pakiet ubezpieczeniowy dla delegowanych pracowników bez obciążeń ZUS i PIT

Magdalena Januszewska
2017-01-18
Wartość ubezpieczenia kosztów leczenia oraz assistance nie jest wliczana do podstawy wymiaru składek, bo nie stanowi przychodu opodatkowanego PIT.
Wynagrodzenia

Ochrona wynagrodzenia zleceniobiorcy przed egzekucją

Renata Majewska
2017-01-18
Wynagrodzenie zleceniobiorców podlega znacznie słabszej ochronie, w tym przed egzekucją, niż wynagrodzenie wypłacane pracownikom.
Wynagrodzenia

Do grudniowych wypłat stary współczynnik ekwiwalentu

Renata Majewska
2017-01-18
Firma wypłaca wynagrodzenia do 10. dnia następnego miesiąca, a więc za grudzień do 10 stycznia. Umowa o pracę zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy uległa rozwiązaniu 31.12.2016. Przysługuje mu ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy, który zostanie wypłacony 10 stycznia.
Który współczynnik ekwiwalentu wziąć pod uwagę do jego obliczenia – z 2016 (21) czy 2017 (20,83)?
Dokumenty ZUS

Problem z korektą deklaracji rozliczeniowych w Programie Płatnik

Joanna Lewczuk
2017-01-18
Muszę skorygować deklaracje ZUS DRA za poszczególne miesiące od lipca 2013 do marca 2015. Przygotowałam już deklaracje rozliczeniowe korygujące (ZUS DRA) z identyfikatorem 02, a dwie deklaracje z identyfikatorem 03, ponieważ kiedyś były już składane korekty za te miesiące. Po ich weryfikacji program wyświetla błąd krytyczny o numerze 66004001 „Brak kompletu rozliczeniowego z ZUS za podany okres. Wyniki weryfikacji i wyliczeń bez tych danych mogą być błędne”. Dodam, że przed zrobieniem korekt pobrałam aktualne dane i komponenty. Aktualizacje pobierałam kilkakrotnie, zamykałam program, restartowałam komputer, lecz problem nie zniknął.
Co trzeba zrobić, aby ten błąd już się nie pojawiał i abym mogła wysłać dokumenty korygujące?
Prawo pracy

Dokumenty egzekucyjne najlepiej przechowywać w osobnej teczce

Renata Majewska
2017-01-10
Wszystkie dokumenty dotyczące obowiązkowych potrąceń z wynagrodzenia gromadzimy w osobnej teczce danego pracownika. Niektóre teczki są naprawdę obszerne, obejmują korespondencję z organami egzekucyjnymi. Podczas niedawnej kontroli inspektor pracy polecił, by papiery te trzymać w części B akt osobowych.
Czy miał rację?
Składki ZUS

Zatrudnienie na zlecenie emeryta będącego etatowym pracownikiem w innej firmie

Ewa Lewandowska
2017-01-10
Czy ZUS słusznie zakwestionował niezgłoszenie zleceniobiorcy do ubezpieczeń społecznych, chociaż jest on pracownikiem innej firmy (zatrudnionym na część etatu) i ma status emeryta? ZUS twierdzi, że zgłoszenie zleceniobiorcy jest obowiązkowe, ponieważ jego wynagrodzenie z umowy o pracę jest niższe od minimalnego.
Czy rzeczywiście zmiany w oskładkowaniu zatrudnienia na podstawie kilku umów zlecenia, które weszły w życie w 2016, objęły również zleceniobiorców-emerytów?
Świadczenia pracownicze

Karty podarunkowe dla pracowników

Ryszard Kubacki
2017-01-10
Z okazji jubileuszu swojej działalności spółka zamierza obdarować pracowników kartami podarunkowymi uprawniającymi do zakupów w określonych sieciach handlowych. Karty nie są wynagrodzeniem za wykonaną pracę, a ich wartość (200–600 zł) będzie uzależniona od stażu pracy pracownika.
Czy karty te będą nieodpłatnym świadczeniem ze stosunku pracy, od którego spółka jako płatnik ma obowiązek obliczyć i pobrać zaliczki na PIT?
Prawo pracy

Urlop wypoczynkowy w okresie wypowiedzenia powinien być udzielony na konkretne dni

Renata Majewska
2017-01-10
Pracodawca rozstaje się z pracownikiem za 3-miesięcznym wypowiedzeniem. Zgodnie z pisemnym wypowiedzeniem zatrudniony został zobowiązany do odbioru reszty urlopu wypoczynkowego w wymiarze 14 dni podczas wypowiedzenia, a potem do jego końca jest zwolniony z obowiązku świadczenia pracy. Po 4 dniach urlopu wypoczynkowego zachorował i niedyspozycja trwała 2 tygodnie. Gdy minęło wymówienie, przysłał wniosek o wypłatę ekwiwalentu za 10 dni niewykorzystanego urlopu. Uzasadniał, że pracodawca nie wskazał konkretnie dni odbioru urlopu wypoczynkowego, choroba przerwała ten urlop, a strony nie wynegocjowały zgodnie z przepisami kolejnego terminu wykorzystania wypoczynku. A skoro tak, to po zakończeniu choroby pracownik pozostawał zwolniony z obowiązku świadczenia pracy, a nie na urlopie.
Co robić?
Prawo pracy

Rezygnacja z tworzenia zfśs przez pracodawcę zatrudniającego mniej niż 50 pracowników

Renata Ziólkowska
2017-01-10
Stan zatrudnienia w naszej firmie przekroczył 20 osób (ale wciąż jest poniżej 50). Nie chcemy tworzyć zfśs.
Czy w związku z tym musimy podejmować jakieś czynności?
Składki ZUS

Odszkodowanie za wycofanie dochodzonego roszczenia – czy jest oskładkowane

Magdalena Januszewska
2017-01-10
Od odszkodowania wypłaconego pracownikowi w zamian za wycofanie pozwu trzeba zapłacić składki ZUS.
Wynagrodzenia

Co to znaczy, że zleceniobiorca może przekazywać informacje o godzinach pracy w formie dokumentowej

Renata Ziólkowska
2016-12-15
Zleceniobiorcy zatrudnieni w kancelarii za swoje usługi uzyskują wynagrodzenie w kwocie przekraczającej 13 zł/godz. Już teraz spełnione są więc warunki dotyczące minimalnego wynagrodzenia obowiązującego od 1.01.2017. Nowe przepisy wymagają przekazywania przez zleceniobiorcę informacji o godzinach pracy. Wspominają przy tym o możliwości przekazywania tej informacji w formie dokumentowej.
Jak ona wygląda?
Wynagrodzenia

Wypłata minimalnej kwoty, gdy w danym miesiącu zleceniobiorca nie świadczy pracy

Renata Ziólkowska
2016-12-15
W naszym biurze zatrudniamy zleceniobiorcę. Swoje usługi świadczy on w razie potrzeby – zdarzają się miesiące, gdy umowa obowiązuje (zawieramy ją na rok), ale praca nie jest wykonywana.
Czy w takich miesiącach po nowym roku będziemy musieli wypłacać jakąś kwotę minimalną?
Świadczenia pracownicze

Służbowa komórka wykorzystywana do prywatnych rozmów – czy powstaje przychód

Grzegorz Gębka
2016-12-15
Czy pracownicy korzystający z komórkowych telefonów służbowych również w celach prywatnych uzyskają przychód do opodatkowania?
Jeśli tak, jak go obliczyć, skoro umowa z operatorem zakłada, że rozmowy w ramach abonamentu i korzystanie z internetu są nielimitowane?
Składki ZUS

Kwestionowanie zagranicznych okresów ubezpieczenia przez ZUS

Magdalena Januszewska
2016-12-15
ZUS ma ustalić, czy dana osoba podlega ubezpieczeniu społecznemu w danym państwie członkowskim UE, a nie, czy ważny jest stosunek prawny będący podstawą objęcia jej tym ubezpieczeniem.
Dokumenty ZUS

Zmiana nazwiska pracownika w Programie Płatnik

Joanna Lewczuk
2016-12-15
Pracownica zmieniła nazwisko, ale jeszcze oficjalnie nie poinformowała o tym pracodawcy. Interaktywny Płatnik Plus „widzi” ją już z nowym nazwiskiem, w związku z czym nie mogę wysłać kompletu dokumentów rozliczeniowych z raportem z jej dotychczasowym nazwiskiem. W raporcie ZUS RCA zmieniłam nazwisko na nowe, co pozwoliło na wysłanie dokumentów rozliczeniowych. Chcąc poinformować ZUS o zmianie nazwiska ubezpieczonej, utworzyłam dokument ZUS ZIUA. Jego weryfikacja zgłasza błąd krytyczny informujący, że dane ubezpieczonej w bloku III i IV są identyczne.
Czy w sytuacji, gdy Interaktywny Płatnik Plus zmienił już dane pracownicy w kartotece ubezpieczonej, nie składa się ZUS ZIUA?
Wynagrodzenia

Minimalne wynagrodzenie z umowy zlecenia a wadliwe wykonanie usługi

Renata Ziólkowska
2016-12-15
Do księgowania faktur „większych” klientów w naszym biurze zatrudniamy zleceniobiorców. Nad każdą ich grupą czuwa leader, który ocenia poprawność księgowań. Zdarzają się jednak błędy. Przykładowo w listopadzie jeden ze zleceniobiorców dokonywał księgowań przez 20 godz., z czego 80% okazało się wadliwe.
Jak w takiej sytuacji trzeba będzie postąpić w 2017, uwzględniając nowe przepisy o minimalnym wynagrodzeniu?
Prawo pracy

Wynagrodzenie za czas nieobecności związanej z badaniami kontrolnymi

Renata Majewska
2016-12-15
Pracownik wracający do pracy po 3-miesięcznej chorobie dostał skierowanie na wykonanie badań kontrolnych w podmiocie medycznym (medycyna pracy), z którym firma podpisała umowę. Jeszcze tego samego dnia poinformował, że w tym tygodniu i następnym nie stawi się do pracy, bo najbliższy wolny termin badań przypada dopiero za 2 tyg.
Jak zakwalifikować taką absencję zatrudnionego (prawie pół miesiąca) i czy pracodawca musi za nią wypłacić wynagrodzenie? Jeśli tak, to jakie?
Wynagrodzenia

Skutki wzrostu minimalnej płacy w 2017

Renata Majewska
2016-11-15
Minimalne miesięczne wynagrodzenie za pracę pełnoetatowych pracowników będzie w 2017 wyższe o 150 zł od dotychczasowego. Podwyżka ta wpływa na wysokość wielu świadczeń ze stosunku pracy i wskaźników potrzebnych do rozliczania listy płac.
Świadczenia pracownicze

Posiłki dla pracowników a przychód ze stosunku pracy

Grzegorz Gębka
2016-11-15
Spółka zapewnia wszystkim pracownikom obiady w czasie pracy. Posiłki dostarcza firma zewnętrzna, a pracownik według swojego uznania może skorzystać z tej oferty bądź nie. Dania podawane są w formie szwedzkiego stołu dla całej grupy pracowników, nie indywidualnie. Nie da się więc ściśle ustalić, kto ile zjadł i wypił.
Czy korzystanie z takich świadczeń powoduje powstanie przychodu u pracownika? Nie są to posiłki profilaktyczne, do których zapewnienia spółka byłaby zobowiązana przepisami bhp.
Składki ZUS

Umowa z matką-emerytką bez wynagrodzenia i składek

Magdalena Januszewska
2016-11-15
Nie ma obowiązków składkowych z tytułu nieodpłatnego zlecenia. Potwierdzają to interpretacje ZUS.
Wynagrodzenia

Obniżka pensji – forma zmiany umowy o pracę

Renata Majewska
2016-10-14
Spółka chce okroić wynagrodzenie etatowego kierowcy zatrudnionego na stałą umowę o pracę od ponad 3 lat. Do tej pory otrzymywał pensję zasadniczą na poziomie pensji minimalnej oraz premię 200 zł i 10% prowizję. Jak najszybciej, a najlepiej od 1.11.2016 ma on pobierać wyłącznie płacę zasadniczą w wysokości minimalnej.
Jak załatwić tę sprawę? Czy wystarczy pisemny aneks do angażu? Jeśli tak, to jak ma on wyglądać i brzmieć? Zainteresowany zgadza się na cięcia.
Składki ZUS

Oskładkowanie kwartalnego zlecenia stanowiącego kolejną taką umowę

Magdalena Januszewska
2016-10-14
Dla ustalenia obowiązków ubezpieczeniowych zleceniobiorcy data wypłaty wynagrodzenia jest ważniejsza niż to, jakiego okresu ono dotyczy.
Prawo pracy

Ile trwa wypowiedzenie wysłane pocztą

Renata Majewska
2016-10-14
Firma zatrudnia pracownika z Ukrainy. 30.09.2016 minęło 3 lata jego pracy na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony. Strony nigdy wcześniej nie współpracowały. Jednak 20.09.2016 pracownik wyjechał do siebie do domu i nie daje znaku życia. 25.09.2016 wysłano mu więc listem poleconym wypowiedzenie umowy o pracę; pracodawca nie chciał mimo wszystko zastosować „dyscyplinarki”.
Jaki okres wypowiedzenia mu przysługuje: 1- czy już 3-miesięczny? Od kiedy biegnie wypowiedzenie przesłane pocztą i jak w tym przypadku ustalić datę rozwiązania umowy o pracę?
Prawo pracy

Urlop wypoczynkowy dla osoby z krótkim stażem

Magdalena Januszewska
2016-10-14
Pracownik był zatrudniony w firmie od 13.05.2016 do 14.08.2016. Nie została z nim zawarta kolejna umowa. Ukończył studia wyższe w 2006, a w czasie nauki pracował 3-krotnie na kilkumiesięczne umowy o pracę (łącznie przez 8 miesięcy). W latach 2012–2013 pracował za granicą i przedstawił dokument zaświadczający, że w tym okresie wykonywał pracę w pełnym wymiarze czasu pracy (przez 18 miesięcy).
W jakim wymiarze przysługuje mu urlop wypoczynkowy i ile nabył u pracodawcy dni urlopu wypoczynkowego, za które należało zapłacić ekwiwalent?
Prawo pracy

Wymuszenie odbioru zaległego urlopu po 30 września

Renata Majewska
2016-10-14
Pracodawca ustala terminy urlopów w porozumieniu z pracownikami, kierując się ich preferencjami i potrzebami firmy. Z jednym z zatrudnionych ustalił, że wykorzysta on 10 dni urlopu wypoczynkowego za 2016 od poniedziałku 26.09.2016. Jednak tuż przed tym terminem pracownik oświadczył, że rezygnuje z tych planów, a urlop rozpocznie w okresie świątecznym. Pracodawca wezwał go na piśmie do jak najszybszego wspólnego wyznaczenia kolejnego okresu urlopu, ale pracownik nie zajął stanowiska.
Co robić? Jakie kary wolno zastosować?
Świadczenia pracownicze

Brak pisemnej umowy szkoleniowej a prawo pracownika do ulgi podatkowej i składkowej

Renata Majewska
2016-09-15
Prezes spółki wyraził zgodę na wysłanie pracownika na I rok studiów marketingowych 2016/2017, za dofinansowaniem 80% czesnego, płatnym na konto uczelni. Strony nie spisały umowy o podnoszenie kwalifikacji za zgodą pracodawcy. Dopłatę do czesnego za I semestr spółka ma przelać do końca września 2016. Prezes nakazał, aby nie potrącać od niej składek ani PIT.
Czy ma rację, skoro brak jest pisemnej umowy szkoleniowej?
Prawo pracy

Czy można zrobić korektę zfśs, przesyłając drugą ratę odpisów

Renata Majewska
2016-09-15
Już po wysłaniu pierwszej raty środków na wyodrębniony rachunek zfśs firma dokonała nieplanowanych redukcji grupowych tak, że średnioroczne zatrudnienie zmniejszyło się z 50,25 etatu do 40 etatów przeliczeniowych zatrudnionych w normalnych warunkach.
Czy przelewając drugą turę środków socjalnych, można uwzględnić tę korektę, tzn. obliczyć wysokość całorocznych odpisów z uwzględnieniem cięć kadrowych i na tej podstawie ustalić drugą ratę odpisów?
Prawo pracy

Zasady rozliczania zaległych urlopów

Renata Majewska
2016-09-15
Urlopu wypoczynkowego za 2015 pracodawca powinien udzielić najpóźniej 30.09.2016. Wystarczy, że tego dnia pracownik rozpocznie korzystanie z zaległego urlopu.
Wynagrodzenia

Jakie potrącenia ze zlecenia po zakończeniu stosunku pracy

Renata Majewska
2016-09-15
Pracownik-dłużnik był jednocześnie zatrudniony w spółce na zlecenie. Z jego wynagrodzenia za pracę i za zlecenie spółka dokonywała potrąceń niealimentacyjnych na podstawie zajęcia wynagrodzenia za pracę i zasiłków, otrzymanego od komornika w styczniu 2014. Z wynagrodzenia za zlecenie robiła pełne potrącenia, ponieważ w ramach stosunku pracy zatrudniony dobrze zarabiał (5000 zł brutto miesięcznie). Z końcem sierpnia 2016 strony rozwiązały stosunek pracy za porozumieniem; wciąż jednak współpracują na podstawie zlecenia (do 31.01.2017).
Czy spółka ma dokonywać potrąceń z umowy zlecenia po ustaniu zatrudnienia? Jeśli tak, to w jakiej wysokości – pełnych czy też ograniczonych, zgodnie z Kp?
Prawo pracy

Skutki nieprawidłowego pouczenia pracownika o odwołaniu do sądu pracy

Magdalena Januszewska
2016-09-15
Błędne pouczenie zwalnianego pracownika o prawie odwołania się do sądu pracy uzasadnia jedynie przywrócenie terminu do tego odwołania, a nie roszczenia o odszkodowanie z tytułu rozwiązania stosunku pracy.
Prawo pracy

Przymusowy urlop wypoczynkowy podczas wypowiedzenia

Renata Majewska
2016-08-15
Pracownik 16.06.2016 złożył wypowiedzenie umowy o pracę na czas nieokreślony. Skończy się ono 30.09.2016.
Czy pracodawca może mu udzielić jednostronnie, podczas biegnącego wymówienia, urlopu wypoczynkowego i zwolnienia od pracy na poszukiwanie pracy? Jeśli tak, to czy ma prawo nakazać mu odebranie całego niewykorzystanego urlopu tak, aby zaoszczędzić na ekwiwalencie za urlop?
Dokumenty ZUS

EKUZ na czas delegacji pracownika

Renata Ziólkowska
2016-08-15
Prowadzimy biuro rachunkowe blisko niemieckiej granicy. Zagraniczna spółka planuje utworzyć spółkę zależną w Polsce i zlecić nam obsługę księgową. Będzie się to jednak wiązało z wyjazdami do centrali rozliczanymi w ramach podróży służbowych.
Czy w takim przypadku pracownik powinien mieć EKUZ?
Wynagrodzenia

Potrącenia zaległych składek ZUS z nagrody i alimentów

Renata Majewska
2016-08-15
Pracownik dostaje wynagrodzenie za pracę w stałej stawce miesięcznej i co jakiś czas nagrody uznaniowe w różnych kwotach. 29.07.2016 pracodawca otrzymał od dyrektora oddziału ZUS zajęcie jego wynagrodzenia za pracę tytułem zaległych składek (z prowadzonej wcześniej przez tego pracownika działalności gospodarczej).
Jak dokonywać potrąceń z nagrody, skoro nie jest to świadczenie stałe i roszczeniowe? Czy należy ją przekazywać organowi egzekucyjnemu w całej kwocie netto? Pracownik-dłużnik, zatrudniony na ⅔ etatu, dostanie 24 sierpnia nagrodę w wysokości 743 zł netto i wynagrodzenie za ten miesiąc 1234 zł netto. Przysługują mu podstawowe koszty uzyskania przychodu 111,25 zł i złożył prawidłowo PIT-2, uprawniając zakład pracy do pomniejszania miesięcznych zaliczek PIT o 46,33 zł.
Czy potrącenia byłyby takie same, gdyby zajęcie dotyczyło alimentów?
Prawo pracy

Przerwanie urlopu pracownika – jakie skutki

Renata Ziólkowska
2016-08-15
Pracownik biura rachunkowego złożył wniosek o urlop w sierpniu. Pracodawca wyraził zgodę, ale jednocześnie poinformował go o planach klienta dotyczących połączenia spółek i o ew. konieczności przyjazdu do firmy w czasie urlopu.
Czy i na jakich zasadach można wezwać pracownika do pracy podczas urlopu?
Świadczenia pracownicze

Czy okazjonalny prezent to przychód pracownika

Grzegorz Gębka
2016-08-15
Z okazji urodzin pracowników, przejścia na emeryturę, urodzenia dziecka itp. pracodawca funduje drobne, zwyczajowo przyjęte upominki rzeczowe (np. kwiaty, czekoladki, długopisy).
Czy ich wartość trzeba doliczyć do przychodów z pracy?
Dokumenty ZUS

Problem z wyliczeniem składki zdrowotnej w raporcie ZUS RCA

Joanna Lewczuk
2016-08-15
Byłemu pracownikowi (dotychczasowy kod tytułu ubezpieczenia 01 10 0 0) zatrudnionemu do 30.06.2016 i wyrejestrowanemu z ubezpieczeń 1.07.2016, w lipcu 2016 została wypłacona premia za II kwartał. Sporządziłam raport ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia 30 00 0 0. Wpisałam właściwe podstawy wymiaru składek i kliknęłam „Wylicz”. Program wyliczył składki, jednak zdrowotną wpisał w pole dotyczące finansowania tej składki przez płatnika, co nie jest w przypadku pracownika (byłego pracownika) poprawne.
Zmianę można wprowadzić ręcznie, ale czy program działa prawidłowo?
Dokumenty ZUS

Dwa różne błędy informujące o przekroczeniu 30-krotności podstawy wymiaru składek

Joanna Lewczuk
2016-07-13
Sporządziłam dokumenty rozliczeniowe za czerwiec 2016. W przypadku raportu ZUS RCA weryfikacja pozycji raportów dla 2 ubezpieczonych wykazuje błędy informujące o przekroczeniu przez nich 30-krotności. Dla jednego z ubezpieczonych weryfikacja pozycji raportu wykazuje błąd zwykły 69004903, dla drugiego – błąd krytyczny 69004901.
Czy tak być powinno, czy jest to błąd programu Płatnik?
Prawo pracy

Przesunięcie terminu urlopu przez pracodawcę

Renata Ziólkowska
2016-07-13
Pracodawca ustalił plan urlopowy. Niestety, okazało się, że trzeba go zmienić. Część pracowników wnioskuje o zmiany, a niektóre chce wymóc pracodawca.
Czy ma takie prawo?
Wynagrodzenia

Jednoczesne godziny nadliczbowe i praca nocna potrójnie opłacane

Renata Majewska
2016-07-13
Zgodnie z regulaminem pracy osoby zatrudnione w firmie pracują od poniedziałku do piątku, od 8.00 do 15.30 (o skróconym o 30 min. czasie pracy zdecydował prezes). We wtorek w nocy pracownik został wezwany do naprawy systemu. Pracował od północy do 2.00 w nocy; była to praca nocna i równocześnie nadliczbowa.
Jak rozliczyć te 2 nadgodziny, skoro pracownik otrzymuje wynagrodzenie zasadnicze 2000 zł brutto miesięcznie oraz dodatek motywacyjny wynoszący 20% stawki podstawowej?
Dokumenty ZUS

Błędy informujące o różnicy podstaw wymiaru składek w stosunku do miesiąca poprzedniego

Joanna Lewczuk
2016-07-13
Od kwietnia do czerwca 2016 spółka zatrudniała zleceniobiorcę. Jego wynagrodzenie wynosiło 3000 zł miesięcznie. Jednak zgodnie z umową wynagrodzenie za cały okres zlecenia zostało wypłacone w czerwcu. Za kwiecień i maj 2016 przekazaliśmy do ZUS zerowe raporty ZUS RCA. Po sporządzeniu raportu za czerwiec 2016, w którym została wykazana kwota 9000 zł, i po jego weryfikacji program Płatnik zgłosił błędy: 69004501, 69004503, 69004504. Informują one o różnicy podstaw wymiaru składek w stosunku do miesiąca poprzedniego.
Kwoty są prawidłowe, co więc zrobić, aby w przyszłości te błędy nie wystąpiły?
Składki ZUS

Zlecenie dla emeryta – ze składkami czy bez

Magdalena Januszewska
2016-07-13
Zleceniodawca zapłaci składki społeczne za emeryta pracującego jednocześnie w innej firmie, jeśli zarabia on tam mniej niż wynosi wynagrodzenie minimalne.
Składki ZUS

Zlecenie dla ucznia

Magdalena Januszewska
2016-07-13
Nie trzeba płacić składek od zlecenia zawartego z uczniem, który przygotowuje się do zawodu, o ile jest ono wykonywane na rzecz innego podmiotu niż pracodawca.
Dokumenty ZUS

Nieaktywna opcja

Joanna Lewczuk
2016-06-06
Muszę skorygować wysłane do ZUS dokumenty rozliczeniowe za kilka okresów. ZUS przesłał mi zamówione przeze mnie „paczki” kompletów rozliczeniowych za potrzebne okresy. Mam jednak problem przy sporządzaniu korekt raportów – nie mogę odznaczyć pracowników, których raportów nie koryguję; opcja „Nie wysyłaj” jest nieaktywna.
Co zrobić, aby można było wysłać tylko skorygowane raporty?
Czy trzeba wysłać ponownie cały zestaw, obejmujący wszystkich pracowników z uwzględnieniem korekt?
Dokumenty ZUS

Łączenie kartotek ubezpieczonych w programie Płatnik

Joanna Lewczuk
2016-06-06
Po pobraniu danych z ZUS program Płatnik wyświetlił mi komunikat: „W rejestrze ubezpieczonych występują kartoteki posiadające identyczne numery PESEL. Kartoteki te zostały oznaczone błędem krytycznym. Należy sprawdzić poprawność numerów PESEL w kartotekach. Dokumenty utworzone na podstawie kartotek posiadających błędy krytyczne nie zostaną wysłane do ZUS”. Sprawdziłam te kartoteki i okazało się, że dotyczą tej samej osoby.
Co mam zrobić w tej sytuacji?
Wynagrodzenia

Jak dokonywać potrąceń niealimentacyjnych przy dwóch terminach wypłat w miesiącu

Renata Majewska
2016-06-06
Na początku maja 2016 pracodawca dostał od naczelnika US pismo o zajęciu wynagrodzenia za pracę tytułem zaległych podatków. Pracownika-dłużnika zatrudnia na ¾ etatu i wypłaca mu wynagrodzenie w 2 terminach. Przykładowo w maju zapłacił mu 10 maja premię za kwiecień – 436 zł netto i 27 maja wynagrodzenie zasadnicze za maj – 1435 zł netto.
Jak dokonywać w tym wypadku obowiązkowych potrąceń z wynagrodzenia za pracę – w obu terminach czy raz na miesiąc, np. przy wyższej wypłacie?
Prawo pracy

Umowy zawarte w czasie ciąży na celowniku ZUS

Renata Ziólkowska
2016-06-06
Zatrudniliśmy w biurze pracownicę w 3. miesiącu ciąży. Przepracowała u nas 3 miesiące, po czym poszła na zwolnienie lekarskie. Teraz jest na urlopie rodzicielskim. ZUS, który przeprowadził u nas kontrolę, uznał, że pracownica nie podlegała składkom, więc nie ma prawa do zasiłku.
Czy ZUS miał prawo uznać, że pracownik nie podlega składkom na ubezpieczenia społeczne?
Składki ZUS

Dwa zlecenia – jakie składki

Magdalena Januszewska
2016-06-06
Osiągnięcie minimalnego wynagrodzenia ze zlecenia eliminuje konieczność opłacania składek na ubezpieczenia społeczne z kolejnych zleceń.
Świadczenia pracownicze

Po jakim kursie przeliczyć zagraniczne wydatki podróżującego pracownika, pokryte z jego środków

Renata Majewska
2016-05-08
Spółka na podstawie regulaminu wynagradzania stosuje wprost rozporządzenie o podróżach służbowych. Pracowników wysyłanych w zagraniczne delegacje wyposaża w firmowe karty, dzięki czemu pokrywają wydatki służbowe bezpośrednio ze środków pracodawcy. Jednak czasami występuje konieczność dokonania zapłaty bezpośrednio przez zatrudnionego – prywatną kartą bankową lub przelewem z osobistego konta. Rozliczając te wydatki, spółka zwraca je w rzeczywistej wysokości, czyli przeliczone na złote po średnim kursie banku, w którym pracownik wykonał daną transakcję (wynikającym z załączonego przez niego potwierdzenia przelewu lub wyciągu z karty płatniczej). W ten sposób odzyskuje on pełną kwotę poniesionych w delegacji wydatków.
Czy ta metoda rozliczenia stron jest prawidłowa, skoro rozporządzenie o podróżach służbowych nakazuje przeliczać zaliczkę na poczet zagranicznego wyjazdu na podstawie średniego kursu z dnia jej wypłaty?
Wynagrodzenia

Jak ustalić podstawę wymiaru odprawy rentowej

Renata Majewska
2016-05-08
Pracownik nabył prawo do odprawy rentowej 30.04.2016 na podstawie Kp. Bezpośrednio przed rozwiązaniem umowy o pracę w związku z przejściem na rentę (co nastąpiło właśnie 30.04.2016) dostawał zasiłek chorobowy przez 182 dni, a miesiąc przed ustaniem zatrudnienia nastąpiła podwyżka wynagrodzenia o 5%. Wcześniej otrzymywał pensję zasadniczą 1900 zł brutto miesięcznie i dodatek funkcyjny w wysokości 10% stawki zasadniczej.
Z jakiego okresu należy obliczyć podstawę odprawy?
Dokumenty ZUS

Pobieranie danych płatnika i ubezpieczonych w Interaktywnym Płatniku Plus

Joanna Lewczuk
2016-05-08
Otrzymaliśmy z ZUS informację, że możemy już pobierać dane z konta płatnika i kont ubezpieczonych.
W jaki sposób mamy je pobrać i jakie opcje zaznaczyć w programie Płatnik?
Świadczenia pracownicze

Zwracane pracownikom koszty wyjazdów służbowych nie podlegają PIT ani ZUS

Renata Majewska
2016-05-08
Pracownicy mobilni (handlowcy wykonujący pracę na terenie 1 bądź 2 województw) ponoszą wydatki na „obsługę” swoich miejsc pracy, które pracodawca im refunduje, np. koszty paliwa do służbowych samochodów, opłaty przejazdowe lub za parking. Wydatki te opłacają firmową kartą albo własną gotówką, którą pracodawca im zwraca po przedstawieniu faktury/rachunku.
Czy taki zwrot kosztów jest objęty PIT oraz składkami ZUS?
Składki ZUS

Opłacanie składek za zleceniobiorców będących emerytami i rencistami

Andrzej Radzisław
2016-04-15
Zgodnie z interpretacją przyjętą przez ZUS, od 1.01.2016 zatrudniając na zlecenie emeryta, który gdzie indziej pracuje na umowę o pracę, trzeba obowiązkowo odprowadzić za niego składki społeczne, o ile na etacie (albo z innego zlecenia) nie uzyskuje on co najmniej 1850 zł.
Wynagrodzenia

Jak liczyć płacę urlopową po długiej chorobie

Renata Majewska
2016-04-15
W marcu 2016 pracownica wzięła 4 dni urlopu wypoczynkowego, podczas którego powinna przepracować 36 godzin. Otrzymuje pensję zasadniczą w stałej stawce miesięcznej 2000 zł i ruchome premie miesięczne, które zgodnie z regulaminem płacowym nie są pomniejszane za czas choroby. Od listopada 2015 do początku marca 2016 była na zwolnieniu lekarskim.
Jak w tym przypadku ustalić wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy? Czy składniki zmienne należy wziąć z miesięcy poprzedzających miesiąc, kiedy zaczęła się choroba?
Prawo pracy

Ile zwolnienia na dzieci u kolejnego pracodawcy

Renata Majewska
2016-04-15
Od 1.04.2016 zatrudniliśmy pracownika na ¾ etatu. Wcześniej pracował na ½ etatu i w 2016 zdecydował się na godzinowy wymiar tzw. zwolnienia na dzieci. Przed odejściem z dotychczasowej firmy wykorzystał w 2016 już 3 godziny takiego zwolnienia od pracy.
Ile z tego zwolnienia będzie mu przysługiwać u nas?
Dokumenty ZUS

Dwa raporty składkowe z tym samym kodem tytułu ubezpieczenia

Joanna Lewczuk
2016-04-15
Kilka miesięcy temu za zleceniobiorcę przekazaliśmy do ZUS raport ZUS RZA zamiast ZUS RCA. Obecnie próbujemy to naprawić, ale po sporządzeniu zerowego ZUS RZA (z kodem tytułu ubezpieczenia 04 11 0 0) i właściwego ZUS RCA (z kodem 04 11 0 0) program zgłasza błąd krytyczny uniemożliwiający wysłanie dokumentów. Opis błędu informuje, że w komplecie dokumentów ubezpieczony nie może mieć wypełnionych kilku raportów składkowych.
Jak postąpić w tej sytuacji?
Zasiłki

Pracownikowi-dłużnikowi zostawiamy większy zasiłek

Renata Majewska
2016-03-16
Od 1.03.2016 o 1,05 zł wzrosła kwota wolna, jaką muszą honorować pracodawcy dokonujący obowiązkowych potrąceń ze świadczeń z ubezpieczenia chorobowego.
Składki ZUS

Składka chorobowa od wypłaty za miesiąc, w którym zleceniobiorca nie podlegał ubezpieczeniu

Magdalena Januszewska
2016-03-16
Przystąpienie do ubezpieczenia chorobowego w trakcie trwania zlecenia powoduje, że może powstać obowiązek zapłaty składek od wynagrodzenia za czas, w którym nie nastąpiło jeszcze zgłoszenie do tego ubezpieczenia.
Prawo pracy

Akta osobowe dostosowane do zmienionych przepisów

Renata Majewska
2016-03-16
W konsekwencji wejścia w życie od 2.01.2016 i 22.02.2016 nowelizacji Kp dotyczących uprawnień rodzicielskich pracowników i terminowych umów o pracę zmienił się sposób prowadzenia teczek personalnych pracowników.
Dokumenty ZUS

Wyrównania zasiłku macierzyńskiego – jaki kod świadczenia

Joanna Lewczuk
2016-03-15
Od stycznia 2016 spółka wypłaca wyrównania zasiłku macierzyńskiego do kwoty świadczenia rodzicielskiego.
jakim kodem należy wykazywać je w dokumentach rozliczeniowych?
Dokumenty ZUS

Wyrejestrowanie spółki cywilnej jako płatnika składek ZUS

Barbara Staszyńska
2016-03-15
29.02.2016 zwolniono ostatniego pracownika spółki cywilnej, co zostało zgłoszone do ZUS na druku ZUS ZWUA. Wynagrodzenie za luty będzie wypłacone w marcu. Spółka planuje zatrudnienie nowych pracowników od połowy maja 2016.
Czy konieczne jest wyrejestrowanie spółki jako płatnika składek, a jeżeli tak, to z jaką datą?
Prawo pracy

Od kiedy liczyć bieg 33 miesięcy zatrudnienia na czas określony

Renata Majewska
2016-03-15
Spółka 29.02.2016 podpisała z pracownikiem pierwszą umowę o pracę na czas określony 12 miesięcy. Datę rozpoczęcia świadczenia pracy strony ustaliły na 1.04.2016, a zakończenia – na 1.03.2017.
Od kiedy liczyć bieg 33 miesięcy wyznaczających maksymalny limit czasu trwania zatrudnienia okresowego tej osoby? Od lutego czy kwietnia 2016?
Świadczenia pracownicze

Dodatek za rozłąkę – kiedy bez ZUS

Magdalena Januszewska
2016-02-18
Świadczenie wypłacane pracownikom czasowo przeniesionym do pracy za granicą jako rekompensata za przebywanie poza domem – w limitach określonych w rozporządzeniu MPiPS – nie jest oskładkowane.
Dokumenty ZUS

Zmiana adresu pracownika w kartotece potwierdzonej przez ZUS

Joanna Lewczuk
2016-02-15
Pracownik poinformował mnie o nowym adresie zamieszkania. Chciałam tę zmianę wprowadzić w kartotece ubezpieczonego, po czym dokument informujący o zmianie adresu wysłać do ZUS. Niestety, obecnie nie mogę wprowadzić żadnej zmiany w kartotece.
Jak mam poinformować ZUS o nowym adresie pracownika?
Zasiłki

Jak liczyć świadczenia za czas wydłużenia urlopu rodzicielskiego

Renata Majewska
2016-02-15
W styczniu 2016 pracownica zatrudniona na 2/3 etatu złożyła „zwykły” wniosek o pierwszą część bezpośredniego urlopu rodzicielskiego (UR) na bliźniaki – w wymiarze 10 tyg. (70 dni), począwszy od 1.02.2016. Jednocześnie zgłosiła wniosek o udzielenie zgody na podjęcie pracy w obniżonym wymiarze 1/4 etatu przez ostatnie 6 tyg. (42 dni) z wnioskowanych 10 tyg. UR. Zadeklarowała też, że nie zamierza kontynuować pracy w obniżonym wymiarze podczas wydłużenia UR. W chwili przechodzenia na UR przysługiwały jej: wynagrodzenie 2300 zł brutto miesięcznie, podstawa wymiaru 100% zasiłku macierzyńskiego (ZM) 1984,67 zł, a jego stawka dzienna 66,16 zł.
Jak w tym przypadku wydłużyć UR i jakie świadczenia należy jej wypłacić? Pracodawca ją zatrudniający ma status płatnika zasiłków.
A co by było, gdyby kobieta zadeklarowała chęć kontynuowania pracy w obniżonym wymiarze podczas proporcjonalnego wydłużenia UR? Czy ma takie uprawnienie, a jeśli tak, to czy doprowadziłoby to do kolejnego „rozciągnięcia” UR? Jak w tym przypadku należałoby ustalić świadczenia?
Dokumenty ZUS

Błędy po dołączeniu dokumentów korygujących do korekty ZUS RCA

Joanna Lewczuk
2016-02-15
Dla jednego z pracowników, za którego przekazany był do ZUS błędny raport ZUS RCA (podstawy wymiaru składek były zawyżone), przygotowałam w programie Płatnik imienny raport korygujący. Weryfikacja pozycji raportu nie wykazała błędu. Dopiero po dołączeniu dokumentów korygujących (ZUS DRA i ZUS RCA) do zestawu i po jego zweryfikowaniu pojawiło się kilka błędów informujących, że podstawa wymiaru składek różni się od podstawy z poprzedniego kompletu.
Dlaczego te błędy się pojawiły i co w takim przypadku należy zrobić?
Świadczenia pracownicze

Zakwaterowanie oddelegowanych pracowników – podstawa wymiaru składek ZUS

Radosław Michał Stępień
2016-01-15
Jeden z moich klientów wygrał duży przetarg na wykonanie usług w miejscowości odległej od siedziby firmy o ponad 300 km. Z tego powodu część pracowników musi na pół roku być oddelegowana do tego zadania. Czy koszty zakwaterowania ich w hotelu ponoszone przez pracodawcę zwiększają podstawę wymiaru składek ZUS?
Prawo pracy

Zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy płatne jak urlop

Magdalena Januszewska
2016-01-15
Wypowiadam umowę o pracę pracownikowi, który ma ruchome składniki wynagrodzenia. Chcę go jednocześnie zwolnić z obowiązku świadczenia pracy. Jak obliczyć wynagrodzenie?
Składki ZUS

Student z Ukrainy pracujący na zlecenie a składka zdrowotna

Magdalena Januszewska
2016-01-15
Przedsiębiorca planuje zatrudnić na umowę zlecenia studentów z Ukrainy do 26. roku życia. Czy należy traktować ich tak jak polskich studentów, tj. nie ma obowiązku opłacania za nich składki na ubezpieczenie zdrowotne?
Dokumenty ZUS

Korekta dokumentów rozliczeniowych – błąd informujący o braku kompletu pobranego z ZUS

Joanna Lewczuk
2016-01-15
W związku z błędem, jaki stwierdziłam w dokumentach rozliczeniowych za styczeń 2015, wykorzystując kreator tworzenia dokumentów rozliczeniowych, sporządziłam dokumenty rozliczeniowe korygujące. Utworzyłam je na podstawie dokumentów rozliczeniowych wysłanych do ZUS. Po wprowadzeniu zmian wykonałam weryfikację, która wykazała błąd 66004001Brak kompletu rozliczeniowego z ZUS za podany okres. Jest to błąd krytyczny uniemożliwiający wysyłkę dokumentów.
Dlaczego po weryfikacji pojawił się komunikat o braku kompletu pobranego z ZUS, jeśli w kreatorze wskazałam, że dokumenty mają być utworzone na podstawie dokumentów wysłanych do ZUS, a nie na podstawie kompletu pobranego z ZUS?
Wynagrodzenia

Skutki wzrostu minimalnej płacy w 2016

Renata Majewska
2016-01-15
Minimalne miesięczne wynagrodzenie za pracę jest w tym roku o 100 zł wyższe od obowiązującego w roku ubiegłym. Wzrost minimalnej pensji wpływa na wysokość wielu świadczeń ze stosunku pracy i wskaźników potrzebnych do rozliczania listy płac.
Świadczenia pracownicze

Karty na posiłki profilaktyczne a składki ZUS

Magdalena Januszewska
2015-12-15
Pracodawca nie musi samodzielnie wydawać napojów i posiłków zgodnie z przepisami bhp, aby skorzystać z wyłączenia ich wartości z podstawy wymiaru składek.
Wynagrodzenia

Potrącenie z wynagrodzenia zasądzone w ramach kary ograniczenia wolności

Paweł Ziółkowski
2015-12-15
Postanowieniem sądu została zmieniona forma nałożonej na pracownika kary ograniczenia wolności - zamiast wykonywać prace społecznie użyteczne będzie miał przez 6 miesięcy potrącane 10% wynagrodzenia na rzecz Skarbu Państwa (sądu rejonowego).
Czy potrącenie należy liczyć od kwot netto czy brutto? Co zrobić, gdy pracownik ma zajęcia alimentacyjne, które z uwagi na zbyt małą kwotę wynagrodzenia nie mogą być potrącane w całości?
Składki ZUS

Zatrudnienie absolwenta na praktykę

Andrzej Radzisław
2015-12-15
Atrakcyjną formą zapewnienia sobie personelu może być przyjęcie danej osoby na praktykę absolwencką. Praktykant nie podlega ubezpieczeniom społecznym ani zdrowotnemu.
Prawo pracy

Zakaz konkurencji po ustaniu stosunku pracy

Magdalena Januszewska
2015-12-15
Po przejściu zakładu pracy na nowego pracodawcę przestaje wiązać umowa o zakazie konkurencji po ustaniu stosunku pracy zawarta z poprzednim pracodawcą.
Składki ZUS

Czy trzeba płacić składki ZUS z kontraktu, gdy menedżer ma własną firmę

Magdalena Januszewska
2015-12-15
Prowadzenie własnej firmy i zawarcie kontraktu menedżerskiego oznacza zbieg tytułów do ubezpieczeń społecznych. Wysoko wynagradzany menedżer ma wybór, czy składki na te ubezpieczenia będą płacone z tytułu kontraktu, czy z działalności gospodarczej.
Świadczenia pracownicze

Impreza rekreacyjna dla pracowników sfinansowana ze środków zfśs

Katarzyna Chłond
2015-11-15
Spółka planuje zimową imprezę rekreacyjno-sportową dla pracowników, której celem jest również integracja kadry (m.in. zawody narciarskie i zabawy na świeżym powietrzu, np. turniej saneczkarski, zawody w jeździe na łyżwach). Ponieważ impreza potrwa 2 dni i będzie miała charakter wyjazdowy, pracownikom zostaną zapewnione noclegi i posiłki w hotelu. Zaproszeni zostaną wszyscy pracownicy.
Czy taki wyjazd można sfinansować ze środków zfśs?
Czy pracownicy uzyskają przychód z tytułu udziału w imprezie, a jeśli tak, to czy będzie on wolny od PIT?
Składki ZUS

Dodatek zarządczy za okres choroby pracownika w postawie wymiaru składek

Magdalena Januszewska
2015-11-15
Uznaniowość składnika wynagrodzenia należnego za czas choroby może uniemożliwić wyłączenie go z podstawy wymiaru składek.
Dokumenty ZUS

Korekta dokumentów przekazanych do ZUS po stwierdzeniu wypadku przy pracy

Joanna Lewczuk
2015-11-15
Pracownik uległ wypadkowi i był niezdolny do pracy od 12.08.2015 do 31.10.2015 r. W listopadzie 2015 r. zakończyło się postępowanie powypadkowe, w tym badanie okoliczności wypadku i ustalanie, czy był to wypadek przy pracy. Z uwagi na trwające postępowanie wypłacono pracownikowi wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy za okres od 12.08.2015 do 13.09.2015 r., a następnie od 14.09.2015 do 31.10.2015 r. - zasiłek chorobowy. W sierpniu otrzymał wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy i wynagrodzenie za 11 dni pracy, we wrześniu - wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy i zasiłek chorobowy,w październiku - zasiłek chorobowy. Ponieważ postępowanie zakończyło się uznaniem, że był to wypadek przy pracy, w listopadzie wypłacono mu wyrównanie zasiłku chorobowego z ubezpieczenia wypadkowego do 100% podstawy i kwota ta została wykazana w raporcie ZUS RSA.
Czy powinniśmy także skorygować dokumenty przekazane do ZUS? Jeśli tak, to w jaki sposób?
Prawo pracy

Zasiłek macierzyński przy umowie na czas określony

Ewa Markiewicz
2015-11-15
W mojej kilkuosobowej firmie jedna z pracownic pod koniec października 2015 r. przedłożyła zaświadczenie lekarskie, z którego wynika, że jest na początku trzeciego miesiąca ciąży. Dodam, że jest zatrudniona na podstawie terminowej umowy o pracę, która formalnie wygasa z końcem roku. Tak zostało ustalone w umowie, ale nie mam pewności, czy w tej sytuacji jest ona wiążąca. Wiem, że przepisy chronią kobiety w ciąży przed zwolnieniem z pracy, ale nie w każdym przypadku.
Czy pracownica może skorzystać z urlopu macierzyńskiego, a potem wychowawczego? Co ze składkami ZUS za te okresy? Jakie ciążą na mnie wobec niej obowiązki?
Składki ZUS

Zatrudnienie pracownika na umowę zlecenie - jakie składki ZUS

Andrzej Radzisław
2015-11-15
Pracodawca, który zdecyduje się zatrudnić na umowę cywilnoprawną (zlecenia lub o dzieło) własnego pracownika, od wypłacanego mu przychodu nalicza wszystkie składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Wyjątek dotyczy osób na urlopach bezpłatnych, wychowawczych i pobierających zasiłek macierzyński.
Prawo pracy

Dodatkowe zatrudnienie w trakcie urlopu wychowawczego

Ewa Markiewicz
2015-10-15
Jedna z pracownic zatrudnionych na pełny etat przebywa na urlopie wychowawczym od ponad 2 lat. Pracodawca przypadkowo dowiedział się, że postanowiła podjąć zatrudnienie w drugiej firmie jeszcze w trakcie urlopu, udzielonego jej w celu umożliwienia sprawowania opieki nad dzieckiem.Czy podczas urlopu wychowawczego można podejmować jakąkolwiek pracę i to bez powiadomienia o tym pracodawcy?
Czy z tego powodu pracodawca może rozwiązać umowę o pracę?
Prawo pracy

Jak uwolnić się od zfśs

Paweł Ziółkowski
2015-10-15
Spółka z o.o. zatrudnia ok. 50 pracowników. Czy może zrezygnować z tworzenia zfśs?
Składki ZUS

Umowa zlecenia z uczniem i studentem

Andrzej Radzisław
2015-10-15
Zatrudniając na zlecenie ucznia lub studenta można sporo zaoszczędzić, bo z tytułu umowy zlecenia nie podlega on ubezpieczeniom społecznym ani zdrowotnemu.
Dokumenty ZUS

Sporządzanie dokumentów ubezpieczeniowych po zmianie nazwiska pracownicy

Joanna Lewczuk
2015-10-15
Pracownica wyszła za mąż i zmieniła nazwisko. Sporządziłam dokument zmieniający dane identyfikacyjne ZUS ZIUA. Weryfikacja dokumentu wykazała błąd 61014914 oraz pojawiła się informacja, że do czasu potwierdzenia w rejestrze urzędowym PESEL należy posługiwać się dotychczasowymi danymi identyfikacyjnymi ubezpieczonej.
Mam w tej sytuacji wysłać przygotowany dokument czy go nie wysyłać?
Dokumenty ZUS

Oznaczenie kolejności przetwarzania dokumentów wysłanych w zestawie

Joanna Lewczuk
2015-10-15
Spółka zatrudniła zleceniobiorcę na 2 krótkie umowy zlecenia: pierwsza na okres 3-4.09.2015 r., druga 7-9.09.2015 r. Dokumenty zgłoszeniowe ZUS ZUA oraz wyrejestrowujące ZUS ZWUA zostały przygotowane i dołączone do jednego zestawu dokumentów. We wszystkich wpisany jest kod tytułu ubezpieczenia 04 11 0 0. Weryfikacja tego zestawu wykazała jednak błąd krytyczny 65005801 Dokumenty zgłoszeniowe należy przekazywać w jednym zestawie i oznaczyć kolejność przetwarzania.
W jaki sposób mam oznaczyć kolejność przetwarzania tych dokumentów? Kartoteka tej osoby posiada status Potwierdzona w ZUS, ponieważ wykonywała już ona zlecenie dla spółki
Dokumenty ZUS

Jak wykazać nieobecność pracownika bez prawa do świadczenia chorobowego

Joanna Lewczuk
2015-10-15
Od 1.09.2015 r. firma zatrudnia pracownika, który 10 września dostarczył zwolnienie lekarskie wystawione na okres 10-20.09.2015 r. Z uwagi na brak wymaganego okresu ubezpieczenia chorobowego pracownik ten nie ma prawa do świadczenia chorobowego.
Jak w takiej sytuacji w raporcie ZUS RSA wykazać jego nieobecność?
Wynagrodzenie za wrzesień będzie mu wypłacone w październiku. Czy za wrzesień należy przesłać do ZUS raport ZUS RCA?
Składki ZUS

Nieodpłatne zlecenie bez składek ZUS

Magdalena Januszewska
2015-10-15
Nie trzeba płacić składek, gdy umowa nie przewiduje wynagrodzenia.
Świadczenia pracownicze

Dowóz pracowników do pracy

Magdalena Januszewska
2015-09-15
Przedsiębiorca dowozi pracowników do pracy busami. Uprawnienie do korzystania z dowozu przysługuje na podstawie regulaminów pracy i wynagradzania. Pracownik pisemnie oświadcza wolę korzystania z dowozu bądź rezygnacji z niego.Wartość świadczenia jest zmienna i zależy od liczby przejeżdżanych przez pracownika kilometrów, wysokości faktury wystawianej przez przewoźnika i liczby pracowników korzystających z dowozu w danym miesiącu.
Czy to świadczenie niepieniężne jest wyłączone z podstawy wymiaru składek?
Składki ZUS

I pracownik, i przedsiębiorca

Magdalena Januszewska
2015-09-15
Można wykonywać usługi na rzecz pracodawcy w ramach działalności gospodarczej. Nie wpływa to na podstawę wymiaru składek z umowy o pracę.
Dokumenty ZUS

Błąd: Przekroczenie podstawy wymiaru

Joanna Lewczuk
2015-09-15
W trakcie sporządzania dokumentów rozliczeniowych za sierpień 2015 r. w przypadku jednego z pracowników weryfikacja pozycji raportu ZUS RCA wykazała błąd 69004901 "Z danych ubezpieczonego w ZUS wynika przekroczenie podstawy wymiaru". Sprawdziłam wszystkie dokumenty od stycznia 2015 r. - wynika z nich, że pracownik ten nie przekroczył jeszcze 30-krotności.
Co w tej sytuacji mam zrobić, jak wysłać raport do ZUS?
Wynagrodzenia

Jak rozliczyć świadczenia za ostatni miesiąc zatrudnienia

Renata Majewska
2015-09-15
Pracownik został po raz pierwszy w życiu zatrudniony od 1.02.2015 r., na 3/4 etatu. Otrzymywał 2200 zł brutto pensji zasadniczej i miesięczne premie regulaminowe w wysokości 10% stawki zasadniczej określonej w angażu. Strony 21.08.2015 r. rozwiązały umowę o pracę na mocy porozumienia. Pracownik nie wykorzystał urlopu wypoczynkowego.
Za ile dni przysługuje mu ekwiwalent za urlop i jak go obliczyć? Jak ma wyglądać sierpniowa lista płac, jeśli przez 2 dni tego miesiąca przebywał na zasiłku opiekuńczym (z racji choroby dziecka, w wysokości 80% podstawy wymiaru)? Dodajmy, że we wcześniejszych miesiącach zatrudniony nie opuścił żadnego dnia pracy. Zgodnie z regulaminem płac zakład nie wypłaca premii obok świadczeń chorobowych, a wynagrodzenia wypłaca do ostatniego dnia miesiąca za miesiąc bieżący.
Dokumenty ZUS

Komunikat: „Podstawa wymiaru na ubezpieczenie emerytalne i rentowe różni się od podstawy z poprzedniego miesiąca”

Joanna Lewczuk
2015-09-15
Przygotowałam w programie Płatnik dokumenty rozliczeniowe za sierpień 2015 r. W przypadku niektórych pracowników pojawiły się błędy, dotyczące podstaw wymiaru składek, np. z opisem: "Podstawa wymiaru na ubezpieczenie emerytalne i rentowe różni się od podstawy z poprzedniego miesiąca".
Błędy te dotyczą wszystkich podstaw wykazanych w raporcie, tzn. na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, chorobowe, wypadkowe i zdrowotne. Sprawdzałam wielokrotnie i podstawy te są poprawne.
Dlaczego pojawiają się te błędy?
Składki ZUS

Umowa zlecenia ze studiującym obcokrajowcem

Magdalena Januszewska
2015-09-15
Firma planuje zatrudnienie na zlecenie studentów z Ukrainy w wieku do 26 lat.
Czy - podobnie jak za polskich studentów - nie ma obowiązku odprowadzania za nich składek społecznych?
Świadczenia pracownicze

Udział w wycieczce finansowanej przez pracodawcę nie skutkuje powstaniem przychodu

Renata Majewska
2015-08-15
Spółka organizuje jednodniowe wycieczki krajoznawczo-integracyjne, w których biorą udział pracownicy wraz z rodzinami, a także inne osoby współpracujące z firmą (zleceniobiorcy, wykonawcy dzieła).
Czy osiągają oni z tego tytułu przychód, od którego trzeba odprowadzić zaliczki na PIT i składki ZUS?
Odpłatność dla organizatora określona jest ryczałtowo (nie da się ustalić, kto i z ilu atrakcji skorzystał, kto ile zjadł i wypił).
Wynagrodzenia

Jak obliczać wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy

Renata Majewska
2015-08-15
Letnie miesiące to pora urlopów. Podpowiadamy, jak obliczyć wynagrodzenie za takie nieobecności pracowników, które składniki wliczać do podstawy wymiaru, a które pomijać oraz jak ustalać pensję urlopową ze składników godzinowych.
Prawo pracy

Pracownik w wieku przedemerytalnym szczególnie chroniony

Renata Majewska
2015-08-15
Pracodawca - osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą - zatrudnia elektryka samochodowego, który jest w wieku przedemerytalnym (a także 5 innych pracowników). Chce całkowicie zmienić profil działalności (na sklep internetowy) i pracownik z takimi kwalifikacjami nie będzie już potrzebny.
Czy i jak można go zwolnić z pracy?
Dokumenty ZUS

Komunikat: „W komplecie korygującym znajdują się powtórzone raporty”

Joanna Lewczuk
2015-08-15
Ponieważ w komplecie dokumentów rozliczeniowych za styczeń 2015 r. popełniliśmy błąd w imiennym raporcie miesięcznym za jednego z pracowników (wpisaliśmy błędną podstawę wymiaru składek), w programie Płatnik przygotowaliśmy korektę całego kompletu.
Weryfikacja zestawu dokumentów wykazała błąd: "W komplecie korygującym znajdują się powtórzone raporty".
Do tej pory, korygując raporty za jednego lub kilku pracowników, zawsze wysyłaliśmy w komplecie korygującym deklarację rozliczeniową ze wszystkimi imiennymi raportami miesięcznymi, nawet tymi, które nie były korygowane.
Czy to oznacza, że w komplecie korygującym nie możemy już wysyłać wszystkich raportów?
Dokumenty ZUS

Wycofanie tylko jednej pozycji raportu ZUS RSA

Joanna Lewczuk
2015-08-15
W komplecie dokumentów rozliczeniowych za grudzień 2014 r. za jednego z pracowników błędnie zostały sporządzone imienne raporty miesięczne. Do ZUS został przekazany za tego pracownika raport ZUS RCA oraz dwie pozycje raportu ZUS RSA. Raport ZUS RCA jest poprawnie sporządzony, natomiast w raporcie ZUS RSA nadmiarowo została wypełniona jedna pozycja, którą muszę wycofać.
Jakie raporty korygujące przekazać za tę osobę? Czy przekazać ponownie raport ZUS RCA i poprawiony raport ZUS RSA, czy raportu ZUS RCA nie należy przekazywać? Czy w raporcie ZUS RSA wyzerować nadmiarową pozycję?
Składki ZUS

Sposób liczenia terminu zgłoszenia do ZUS

Maria Brzezińska
2015-07-15
Jak liczyć 7-dniowy termin na zgłoszenie nowo zatrudnionego pracownika do ubezpieczeń społecznych?
Wynagrodzenia

Kilka świadczeń w miesiącu, jedna kwota wolna od potrąceń

Renata Majewska
2015-07-15
Wynagrodzenie za pracę zatrudnionego na ¾ etatu zostało w listopadzie 2014 r. zajęte tytułem nieregulowanego kredytu. 30.06. 2015 r. stosunek pracy uległ rozwiązaniu w związku z jego przejściem na emeryturę. Ostatniego dnia pracy otrzymał on: wynagrodzenie za pracę w tym miesiącu (1839 zł netto), ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy (1354 zł netto), odprawę emerytalną (2278 zł netto) i nagrodę jubileuszową (2154 zł netto).
Ile w tym miesiącu należy zastosować kwot wolnych od potrąceń: jedną czy cztery? Jak dokonać potrącenia w czerwcu 2015 r.? Pracownikowi przysługują podstawowe koszty uzyskania przychodu i złożył PIT-2.
Wynagrodzenia

Od chwili zajęcia pensji alimenty ściągamy tylko przez komornika

Renata Majewska
2015-07-15
Pracodawca od ponad roku dokonuje potrąceń alimentacyjnych z wynagrodzenia pracownika na wniosek jego byłej żony, która przedłożyła oryginał wyroku orzekającego alimenty opatrzonego w klauzulę wykonalności. Jednak pod koniec czerwca 2015 r. dostał od naczelnika US zajęcie wynagrodzenia tego pracownika z racji zaległych podatków, na kwotę 23 000 zł.
Co robić w takiej sytuacji?
Składki ZUS

Syn wspólnika zatrudniony w spółce jawnej

Maria Brzezińska
2015-07-15
Od lipca tego roku w spółce jawnej zostanie zatrudniony syn wspólnika na umowę o pracę na stanowisku kierowcy.
Czy powinniśmy zgłosić go do ubezpieczeń jako pracownika, czy jako osobę współpracującą? Wspólnik mieszka z synem pod tym samym adresem i prowadzą wspólne gospodarstwo.
Świadczenia pracownicze

Nie każde świadczenie urlopowe jest wolne od składek

Anna Koleśnik
2015-07-15
Pracodawca zatrudniający ponad 20 pracowników, w przeliczeniu na pełne etaty i nietworzący zfśs, postanowił wypłacić im świadczenie urlopowe w kwocie wynikającej z ustawy o zfśs.
Czy jest ono opodatkowane i oskładkowane?
Prawo pracy

Co z zfśs po likwidacji zakładu pracy

Joanna Lewczuk
2015-07-15
Pracodawca prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą postanowił o jej likwidacji i dał z tego powodu wypowiedzenia wszystkim 5 pracownikom. Wypowiedzenia upłynęły 31.05.2015 r., ale na ten dzień przedsiębiorcy zostały jeszcze pieniądze na wyodrębnionym rachunku bankowym zfśs.
Co ma z nimi zrobić, aby być w zgodzie z prawem?
Dokumenty ZUS

Komunikat: „Brak raportu za ubezpieczonego zgłoszonego przez płatnika”

2015-07-15
Sporządzając korektę dokumentów rozliczeniowych za wrzesień 2012 r., program Płatnik wykazał błąd informujący, że brak jest raportu za ubezpieczonego, który od 2015 r. nie jest już naszym pracownikiem.
Dlaczego taki błąd się pojawił?
Dokumenty ZUS

Komunikat: „Dla ubezpieczonego brak zgłoszenia z podanym kodem tytułu”

Joanna Lewczuk
2015-07-15
Przy sporządzaniu imiennego raportu miesięcznego dla jednego z ubezpieczonych weryfikacja wykazała błąd informujący, że osoba nie została zgłoszona do ubezpieczeń. Sprawdziłam w dokumentach zgłoszeniowych, że zgłoszenie było wysłane.
Co może być przyczyną tego błędu?
Prawo pracy

Kontrolne badanie lekarskie między długą chorobą a wypoczynkiem

Renata Majewska
2015-06-15
Pracownik poinformował o powrocie do pracy po przewlekłej chorobie, podczas której niemal wyczerpał okres zasiłkowy. Bezpośrednio po zwolnieniu lekarskim zamierza wykorzystać cały zaległy i bieżący urlop wypoczynkowy, co łącznie daje 52 dni robocze (ponad dwa miesiące kalendarzowe). Pracodawca chce mu iść na rękę i zaakceptować wniosek.
Czy przed rozpoczęciem wypoczynku trzeba go wysłać na kontrolne badania lekarskie, zgodnie z art. 229 § 2 Kp?
Dokumenty ZUS

Przerwy między umowami zlecenia ‒ wyrejestrowanie i ponowne zgłoszenie

Joanna Lewczuk
2015-06-15
Ze zleceniobiorcą zawieramy kolejne miesięczne umowy. Pierwsza zawarta była od 1 do 31.03.2015 r.; druga od 1 do 30.04.2015 r.; kolejna od 4 do 29.05.2015 r. Pomiędzy drugą i trzecią umową są trzy dni przerwy. Osoba ta podlega ubezpieczeniom społecznym oraz ubezpieczeniu zdrowotnemu, więc zgłoszona była na druku ZUS ZUA z kodem tytułu 04 11 0 0.Czy po wygaśnięciu drugiej umowy, zleceniobiorcę należy wyrejestrować (na druku ZUS ZWUA) i z tytułu trzeciej zgłosić ponownie (na druku ZUS ZUA)?
Prawo pracy

Bez zerwania współpracy nie ma odprawy

Renata Majewska
2015-06-15
Pracownik ustalił prawo do emerytury i zaczął ją pobierać podczas trwającego zatrudnienia. Zwrócił się do pracodawcy o wypłatę odprawy emerytalnej? Czy ma do niej prawo?
Świadczenia pracownicze

Opłacanie składek za doradcę podatkowego

Tomasz Krywan
2015-06-15
Biuro rachunkowe zamierza opłacać składki na samorząd zawodowy oraz składkę ubezpieczenia OC za doradcę podatkowego, którego chce zatrudnić.
Czy doradca podatkowy osiągnie z tego tytułu opodatkowany przychód? Co ze składkami ZUS?
Składki ZUS

Za chorującego zwalnianego trzeba przekazać do ZUS zaświadczenie ZUS Z-3

Renata Majewska
2015-06-15
Stosunek pracy uległ rozwiązaniu 30.04.2015 r., w wyniku trzymiesięcznego wypowiedzenia. Kilka dni przed tym terminem osoba zwalniana przeszła na długotrwałe zwolnienie lekarskie, z prawem do zasiłku chorobowego.
Jakie obowiązki ma w związku z tym pracodawca, który w 2015 r. był płatnikiem zasiłków dla załogi?
Dokumenty ZUS

Jak w raportach ZUS RSA wykazać urlop bezpłatny dłuższy niż miesiąc

Joanna Lewczuk
2015-06-15
Czy gdy pracownik przebywa na urlopie bezpłatnym dłużej niż miesiąc, cały okres tego urlopu można wykazać w jednym imiennym raporcie miesięcznym ZUS RSA?
Dokumenty ZUS

Zmiana wymiaru czasu pracy po urlopie macierzyńskim w dokumentach ubezpieczeniowych

Joanna Lewczuk
2015-06-15
Pracownica (zgłoszona z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 0 0), która obecnie przebywa na urlopie macierzyńskim, od 15.06.2015 r., bezpośrednio po urlopie, wraca do pracy. Na jej wniosek dotychczasowy pełny wymiar czasu pracy zostanie obniżony do 7/8 etatu.
Czy w związku ze zmianą wymiaru czasu pracy powinniśmy pracownicę wyrejestrować i ponownie zgłosić do ubezpieczeń? Jakie dokumenty rozliczeniowe złożyć za nią za czerwiec?
Dodam, że w czerwcu zostanie jej wypłacony zasiłek macierzyński za okres 1‒14 czerwca oraz wynagrodzenie za pracę za okres 15‒30 czerwca.
Dokumenty ZUS

Problem z ponownym zgłoszeniem pracownicy, która w przerwie w zatrudnieniu zmieniła nazwisko

Joanna Lewczuk
2015-06-15
Jak zgłosić pracownicę, która była zatrudniona w naszej firmie do końca czerwca 2014 r., a od 4.06.2015 r. ponownie jest zatrudniona? W grudniu 2014 r. wyszła za mąż i zmieniła nazwisko.
Mamy problem ze sporządzeniem dokumentu zgłoszeniowego, ponieważ w kartotece ubezpieczonej jest poprzednie nazwisko, którego nie można zmienić, bo jej kartoteka jest potwierdzona w ZUS.
Składki ZUS

Zamieszkanie ważniejsze od zameldowania

Magdalena Januszewska
2015-06-15
Wspólne zameldowanie nie oznacza automatycznie posiadania statusu osoby współpracującej przy prowadzeniu działalności gospodarczej.
Dokumenty ZUS

Rozwiązanie umowy po przejściu na emeryturę i ponowne zatrudnienie

Joanna Lewczuk
2015-05-15
Z pracownikiem, który przeszedł na emeryturę, rozwiązaliśmy stosunek pracy z dniem 31.03.2015 r. Od następnego dnia, czyli od 1 kwietnia zatrudniliśmy go ponownie, ale na innym stanowisku pracy.
Czy z tytułu dotychczasowej umowy należało tego pracownika wyrejestrować z ubezpieczeń, a następnie zgłosić z nowej umowy, czy też należało potraktować to jako ciągłość zatrudnienia?
Świadczenia pracownicze

Nagrody dla pracowników, zleceniobiorców i samozatrudnionych

Ewelina Majewska-Howis
2015-05-15
Spółka zamierza wdrożyć program motywacyjny dla działu sprzedaży. Pracownicy zaangażowani bezpośrednio w kontakty z klientami będą otrzymywać punkty za efektywność, kalkulowane zgodnie z regulaminem programu.
Na koniec każdego kwartału najefektywniejsi dostaną nagrody pieniężne lub rzeczowe o różnej wartości. W dziale sprzedaży pracują ludzie zatrudnieni na umowy o pracę, jak i zleceniobiorcy oraz osoby samozatrudnione, prowadzące działalność gospodarczą.
Czy od wartości nagród należy odprowadzić zaliczkę na PIT oraz składki ZUS?
Świadczenia pracownicze

Opłacanie inżynierowi budowlanemu składek na samorząd zawodowy

Tomasz Krywan
2015-05-15
Spółka opłaca pracownikowi, będącemu inżynierem budowlanym, składki w izbie okręgowej.
Czy z tego tytułu powinna doliczać mu przychód do opodatkowania i oskładkowania?
Świadczenia pracownicze

Ulga na zorganizowany wypoczynek dziecka

Renata Majewska
2015-05-15
Pracownik złożył wniosek o dopłatę ze środków zfśs do zorganizowanego wypoczynku córki, która w trakcie dotowanego obozu ukończy 18 lat. Obóz ma trwać od 4 do 18 lipca, a 18 lat córka ukończy 10 lipca. Dofinansowanie wyniesie 100% kosztów wypoczynku (2100 zł), zostanie wpłacone przez pracodawcę na konto organizatora obozu.
Czy będzie wolne od podatku na mocy art. 21 ust. 1 pkt 78 updof?
Dokumenty ZUS

Korekta daty zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego

Joanna Lewczuk
2015-05-15
Na druku ZUS ZCNA zgłosiliśmy do ubezpieczenia zdrowotnego męża pracownicy jako członka rodziny. Po wysłaniu dokumentu do ZUS okazało się, że został on zgłoszony z błędną datą uzyskania uprawnień - od 1.03.2015 r. zamiast od 1.04.2015 r.
Jak skorygować ten błąd?
Prawo pracy

Rozwiązanie umowy o pracę ze zwolnieniem z obowiązku jej świadczenia

Magdalena Januszewska
2015-05-15
Firma zatrudniła pracownika na okres próbny - na 3 miesiące. Szybko okazało się, że nie nadaje się do pracy. Postanowiono się z nim rozstać, a ponadto zwolnić z obowiązku świadczenia pracy do końca okresu wypowiedzenia.
Czy w wypadku umowy na okres próbny takie działania są możliwe?
Dokumenty ZUS

Pensja „z dołu” wypłacona po ustaniu zatrudnienia

Joanna Lewczuk
2015-05-15
Pracownicy firmy otrzymują wynagrodzenie do 10. dnia miesiąca za poprzedni miesiąc. Osobie, która była zatrudniona do 31.03.2015 r. wynagrodzenie za marzec zostało wypłacone 10 kwietnia. W imiennym raporcie miesięcznym ZUS RCA za kwiecień 2015 r. został dla niej wpisany kod tytułu ubezpieczenia 01 10 0 0, tzn. taki, z jakim była zgłoszona do ubezpieczeń.
Czy pomyłkę tę należy skorygować? Jeżeli tak, to jakie dokumenty sporządzić za tę osobę?
Składki ZUS

Odszkodowanie za likwidację stanowiska pracy

Magdalena Januszewska
2015-05-15
Koniecznym warunkiem wyłączenia świadczenia odszkodowawczego z podstawy wymiaru składek jest bezpośredni związek pomiędzy jego wypłatą a rozwiązaniem stosunku pracy.
Prawo pracy

Zwiększenie rocznego limitu nadgodzin

Magdalena Januszewska
2015-04-15
Pracodawca zatrudnia ponad 20 osób i ma regulamin pracy. Nie wiąże go układ zbiorowy pracy. Chce wprowadzić wyższy niż wynikający z Kp limit nadgodzin.
Jak może to zrobić i jaka jest maksymalna liczba nadgodzin na rok?
Dokumenty ZUS

Zasiłek macierzyński wypłacany przez dwóch pracodawców

Joanna Lewczuk
2015-04-15
Ubezpieczona, zatrudniona u dwóch pracodawców, obecnie przebywa na urlopie macierzyńskim. Obaj pracodawcy wypłacają jej zasiłek macierzyński.
Który z nich i jakie dokumenty powinien za nią sporządzać z tego tytułu?
Składki ZUS

Kiedy naliczać składkę na FP za zleceniobiorców

Andrzej Radzisław
2015-04-15
Składka na FP nie jest opłacana za wszystkie zatrudnione osoby. O tym, czy jest należna decyduje to, czy dana osoba obowiązkowo podlega ubezpieczeniom społecznym i czy jej podstawa wymiaru składek na obowiązkowe ubezpieczenia emerytalne i rentowe w przeliczeniu na miesiąc jest równa co najmniej minimalnemu albo 80% tego wynagrodzenia w I roku pracy.
Składki ZUS

Zwolnienie ze składek na FP i FGŚP po urlopie macierzyńskim i wychowawczym

Andrzej Radzisław
2015-04-15
ZUS wskazał, kiedy przysługuje zwolnienie z opłacania składek na FP i FGŚP w stosunku do osób powracających do pracy po urlopach związanych z rodzicielstwem oraz za zatrudnionych bezrobotnych.
Składki ZUS

Członek rady nadzorczej na zleceniu

Magdalena Januszewska
2015-04-15
Członkowie rady nadzorczej (RN) spółki sprawują funkcję za wynagrodzeniem na podstawie umów zlecenia. Są jednocześnie pracownikami spółki, więc dotychczas byli oskładkowani ze zlecenia. Od 1.01.2015 r. obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym podlegają osoby, które są członkami RN wynagradzanymi z tytułu pełnienia tej funkcji (art. 6 ust. 1 pkt 22 usus).
Jak zatem powinni teraz być ubezpieczeni członkowie RN w spółce? Czy powinni płacić tylko składki: emerytalną, rentową i zdrowotną?
Świadczenia pracownicze

Zleceniobiorca na szkoleniu

Magdalena Januszewska
2015-04-15
Wydatki na podnoszenie kwalifikacji zawodowych zleceniobiorców nie korzystają ze zwolnienia od składkowania.
Dokumenty ZUS

Umowa o pracę bezpośrednio po zleceniu

Joanna Lewczuk
2015-04-15
Do końca kwietnia 2015 r. firma zatrudnia osobę na umowę zlecenia. Od 1.05.2015 r. będzie ją zatrudniać na umowę o pracę. Między umowami nie ma ani jednego dnia przerwy.
Czy począwszy od raportu ZUS RCA za maj można dla niej wpisywać kod tytułu ubezpieczenia 01 10 0 0, zamiast dotychczasowego kodu 04 11 0 0, czy też o zmianie umowy i kodu należy poinformować ZUS w inny sposób?
Świadczenia pracownicze

Prawo do zakupu usług ze zniżką

Renata Majewska
2015-03-15
Spółka planuje przyznać pracownikom dodatkowe świadczenia finansowane ze środków obrotowych, z których będą oni mogli korzystać po preferencyjnych cenach (np. zajęcia rekreacyjno-sportowe, opieka medyczna). Czy należy od tego opłacać składki ZUS i podatek?
Składki ZUS

Jest współpraca, nie ma wspólnego gospodarstwa domowego

Magdalena Januszewska
2015-03-15
Łatwiej udowodnić odrębność rodzin niż brak współdziałania przy prowadzeniu firmy.
Wynagrodzenia

Pracownikowi‒dłużnikowi zostawiamy większy zasiłek

Renata Majewska
2015-03-15
Od 1.03.2015 r. wzrosła o 18 zł kwota wolna, jaką muszą honorować zakłady pracy dokonujące obowiązkowych potrąceń ze świadczeń z ubezpieczenia chorobowego.
Dokumenty ZUS

Rozwiązanie umowy o pracę po urlopie wychowawczym

Joanna Lewczuk
2015-03-15
Jedna z pracownic, która obecnie przebywa na urlopie wychowawczym i której wkrótce urlop ten się kończy, poinformowała, że nie podejmie dalszej pracy. Ponieważ zostanie z nią rozwiązana umowa o pracę,z jakim kodem tytułu ubezpieczenia należy ją wyrejestrować - czy powinien to być kod 01 10 0 0, czy 12 11 0 0?
Dokumenty ZUS

Czy za zleceniobiorcę, który nie uzyskał przychodu, należy złożyć raport?

Joanna Lewczuk
2015-03-15
Firma zawarła ze zleceniobiorcą umowę na okres od 2.03. do 30.06. 2015 r. W umowie zapisano, że wynagrodzenie za wykonywanie zlecenia wynosi 4000 zł miesięcznie. Wypłata wynagrodzeń następujez dołu po zakończeniu miesiąca. W związku z tym w marcu zleceniobiorcy nie wypłacono żadnej kwoty. Pierwszą wypłatę z tytułu umowy zlecenia otrzyma on dopiero w kwietniu.
Czy za marzec należy za tę osobę przekazać do ZUS imienny raport miesięczny ZUS RCA?
Składki ZUS

Małżeństwo w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością

Magdalena Januszewska
2015-03-15
Żona wspólnika-prezesa zarządu spółki z o.o., zatrudniona na umowęo pracę, nie podlega obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym z tytułu współpracy przy prowadzeniu działalności gospodarczej.
Dokumenty ZUS

Nagroda roczna wypłacona byłym pracownikom

Joanna Lewczuk
2015-02-15
W lutym 2015 r. pracownikom zostanie wypłacona nagroda roczna. Będzie wypłacona również pracownikom, z którymi rozwiązano już umowy o pracę oraz pracownikom, z którymi wkrótce umowy zostaną rozwiązane (ale jeszcze przed wypłatą nagrody).
Z jakim kodem tytułu ubezpieczenia powinniśmy rozliczyć składki za byłych pracowników; z kodem 01 10, 30 00 czy 50 00?
Składki ZUS

Wspólny adres, ale bez współpracy

Magdalena Januszewska
2015-02-15
Zamieszkiwanie dorosłego dziecka z rodzicami nie może być automatycznie uznane za pozostawanie we wspólnym gospodarstwie domowym.
Wynagrodzenia

Dodatki nocne do nadgodzin poza najniższą płacą

2015-02-15
Osoba w pierwszym roku pracy otrzymuje wynagrodzenie minimalne. Jej pobory są trzyskładnikowe: pensja zasadnicza (1000 zł), stała premia miesięczna w wysokości 20% faktycznie pobranej pensji zasadniczej i zmienny dodatek lojalnościowy wahający się od 0 do 350 zł miesięcznie (o charakterze wynikowym).
W styczniu 2015 r. przepracowała 17 z 20 rozkładowych dni roboczych, a więc łącznie 136 godzin. Dostała za to łącznie 890 zł brutto, w tym 6 dodatków nocnych za przepracowane godziny będące jednocześnie nadgodzinami.
Czy dodatki nocne wliczamy do faktycznie uzyskanej płacy w danym miesiącu w celu porównania, czy pracownik uzyskał w styczniu przynajmniej minimalną stawkę?
Wynagrodzenia

Za grudniową pracę zeszłoroczna stawka

2015-02-15
Pracodawca wypłaca wynagrodzenia do 10. dnia następnego miesiąca. Na pensję osoby zatrudnionej u niego od ponad 5 lat na pełnym etacie, opłacanej według najniższej stawki, składają się: stawka zasadnicza 1450 zł brutto oraz zmienne premie miesięczne.
W grudniu 2014 r. przepracował tylko 14 z 21 dni, za co otrzymał łącznie 979 zł. Robiąc listę płac za ten miesiąc (9.01.2015 r.), uzupełniłam tę kwotę do stawki godzinowej wynikającej z minimalnej płacy obowiązującej od nowego roku (1750 zł brutto). Czy dobrze?
Wynagrodzenia

W pierwszym roku pracy uzupełniamy do kwoty 1400 zł

Renata Majewska
2015-02-15
Jak zatem obliczyć wyrównanie do poziomu minimalnej pensji za pracę osobie zatrudnionej w pierwszym roku pracy, wskazanej w poprzednim pytaniu?
Ile to wyrównanie wyniesie?
Dokumenty ZUS

Wysyłka dokumentów rozliczeniowych korygujących za kilka okresów rozliczeniowych

Joanna Lewczuk
2015-02-15
Otrzymałam z ZUS zawiadomienia o błędach w dokumentach rozliczeniowych; zawiadomienia dotyczą kilku okresów rozliczeniowych. Za wszystkie te okresy sporządziłam korekty dokumentów i próbowałam je wysłać z programu Płatnik w jednym zestawie. Niestety program nie pozwala mi wysłać wszystkich dokumentów razem.
Czy to oznacza, że muszę wysłać każdy okres oddzielnie?
Świadczenia Socjalne

Pokrycie kosztów aplikacji a zwolnienie podatkowe i składkowe

Renata Majewska
2015-02-15
Kancelaria radców prawnych zatrudnia na stanowisku asystenta prawnego pracownika robiącego równolegle aplikację radcowską. Do jego obowiązków należy m.in. świadczenie bieżącej pomocy prawnej na rzecz klientów kancelarii pod nadzorem radców prawnych, zastępowanie ich przed różnymi organami, inne czynności pomocnicze.
Kancelaria nawiązała z tą osobą umowę o szkolenie za zgodą pracodawcy, zobowiązując się do pokrywania mu 50% opłaty rocznej za aplikację odbywaną w okręgowej izbie radców prawnych. Czy takie dofinansowanie podlega PIT oraz składkom na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne?
Składki ZUS

Zgłoszenie zatrudnionego brata jako członka rodziny

Maria Brzezińska
2015-02-15
Pracownica złożyła wniosek o zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego, jako członka rodziny, swojego brata, który ukończył 26 lat i jeszcze studiuje, a został wyrejestrowany z ubezpieczenia zdrowotnego rodziców. Czy możemy przesłać takie zgłoszenie?
Składki ZUS

Umowa o dzieło z własnym pracownikiem

Magdalena Januszewska
2015-01-15
Jeśli pracownik przebywa na urlopie rodzicielskim, zawarta z nim umowa o dzieło nie jest oskładkowana.
Świadczenia Socjalne

Karty przedpłacone sfinansowane ze środków zfśs

Renata Majewska
2015-01-15
W okresie przedświątecznych zakupów pracodawca przekazał pracownikom tzw. karty przedpłacone zasilane ze środków zfśs (przy czym pracownicy o większym dochodzie na członka rodziny otrzymali karty na mniejsze kwoty). Uprawniają one do bezgotówkowego zakupu w wybranych sklepach, do wysokości salda na specjalnym rachunku, zasilanym przed użyciem karty.
Czy takie świadczenie jest objęte zwolnieniem z art. 21 ust. 1 pkt 67 updof i jest wolne od składek ZUS?
Świadczenia Socjalne

Karty multisport to świadczenia rzeczowe

Renata Majewska
2015-01-15
W styczniu spółka przekaże pracownikom karty multisport, uprawniające do korzystania z usług sportowo rekreacyjnych (siłowni, zajęć fitness, basenu, sal sportowych). Płacą za nie od 10 do 50% ceny (w zależności od dochodu przypadającego na członka rodziny), a reszta jest pokrywana z zfśs.
Czy karta to "znak uprawniający do wymiany na towary lub usługi" i należy ją opodatkować, czy można zastosować zwolnienie podatkowe do kwoty 380 zł rocznie na jednego zatrudnionego? Co ze składkami ZUS?
Dokumenty ZUS

Nagroda dla pracownika na urlopie bezpłatnym

Iwona Orlik
2015-01-15
Pracownik przez cały listopad 2014 r. przebywał na urlopie bezpłatnym. W listopadzie pracodawca wypłacił mu nagrodę za trzeci kwartał 2014 r. Jakie dokumenty należało sporządzić za tę osobę za listopad 2014 r.?
Czy można złożyć jednocześnie raport ZUS RSA, z którego wynika, że pracownik jest na urlopie bezpłatnym i raport ZUS RCA z rozliczonymi składkami?
Wynagrodzenia

Wzrost minimalnej płacy wpływa na inne świadczenia

Renata Majewska
2015-01-15
Minimalne wynagrodzenie za pracę jest w 2015 r. wyższe o 70 zł od obowiązującego w roku ubiegłym. Wzrost tej stawki powoduje zmianę wysokości wielu świadczeń ze stosunku pracy i wskaźników potrzebnych do rozliczania listy płac.
Dokumenty ZUS

Umowa o pracę z byłym zleceniobiorcą

Iwona Orlik
2015-01-15
Firma zawarła umowę zlecenia na okres od 1 do 31.10.2014 r. z osobą, która była zatrudniona w innym zakładzie pracy. Zgłosiliśmy tego zleceniobiorcę do ubezpieczenia zdrowotnego na formularzu ZUS ZZA z kodem tytułu ubezpieczenia 04 11 0 0, a po zakończeniu umowy wyrejestrowaliśmy go na druku ZUS ZWUA.
Od 1.11.2014 r. były zleceniobiorca został zatrudniony na umowę o pracę. Wynagrodzenie ze zlecenia (określone w umowie kwotowo) wypłacono tej osobie w listopadzie 2014 r.; w listopadzie zostało także wypłacone wynagrodzenie ze stosunku pracy.
Jakie imienne raporty miesięczne należało sporządzić za listopad 2014 r. za tę osobę? Czy powinien to być tylko raport ZUS RCA, w którym powinniśmy, jako podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne, wykazać sumę wypłaconych kwot? Czy jednak powinniśmy sporządzić dwa raporty ZUS RCA oraz ZUS RZA?

Logowanie

email:

hasło:

 

 

Logowanie za pomocą emaila

Jeżeli nie pamiętasz hasła albo nie masz konta, to wyślemy na Twój email wiadomość weryfikującą. Po kliknięciu w link z emaila będziesz zalogowany na urządzeniu do chwili wylogowania.

email:

Klikając w poniższy link zgadzasz się na zapisanie podanych w formularzu danych i wykorzystywanie ich zgodnie z polityką przetwarzania danych dostępną w dokumencie ⇒Polityka przetwarzania danych osobowych (RODO)⇐

 

 

Logowanie do za pomocą emaila

Sprawdzanie danych....