Podstawa wymiaru wynagrodzenia chorobowego za miesiąc, w którym pracownik korzystał z urlopu wypoczynkowego
Jak ustalić podstawę wymiaru chorobowego za miesiąc, w którym pracownik przez jego część korzystał z urlopu wypoczynkowego?
Należy zsumować wynagrodzenie za pracę z wynagrodzeniem za urlop wypoczynkowy, ew. kwotę tę uzupełnić – o ile występują niżej podane okoliczności.
- ustawa zasiłkowa – ustawa o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa
Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy zasiłkowej w przypadku gdy do podstawy wymiaru zasiłku chorobowego przyjmuje się wynagrodzenie za miesiąc, w którym pracownik nie przepracował części obowiązującego go w tym miesiącu czasu pracy wskutek usprawiedliwionej nieobecności, wynagrodzenie to albo wyłącza się z podstawy wymiaru, albo przyjmuje, po uzupełnieniu (tj. w wysokości, jaką pracownik otrzymałby, gdyby przepracował pełny miesiąc).
Wyłączeniu podlega wynagrodzenie za miesiąc, w którym pracownik przepracował mniej niż połowę obowiązującego go czasu pracy, zaś uzupełnieniu podlega wynagrodzenie za miesiąc, w którym pracownik przepracował co najmniej połowę obowiązującego go czasu pracy.
Zasadą jest, że jeżeli pracownik ma określone w umowie o pracę stałe miesięczne wynagrodzenie, wówczas uzupełnienie tego wynagrodzenia polega na przyjęciu do podstawy wymiaru tego przychodu po potrąceniu pełnej miesięcznej składki (13,71%), tak jakby pracownik przepracował cały miesiąc.
Natomiast uzupełnienie wynagrodzenia zmiennego polega na podzieleniu wynagrodzenia osiągniętego za dni przepracowane przez liczbę tych dni i pomnożeniu przez liczbę dni, które pracownik był obowiązany w danym miesiącu przepracować.
Pracownica sprawowała osobistą opiekę nad chorym dzieckiem w kwietniu 2020. Otrzymuje zmienne wynagrodzenie. Do podstawy wymiaru zasiłku opiekuńczego należy przyjąć wynagrodzenie z okresu od kwietnia 2019 do marca 2020. W sierpniu 2019 pracownica była obowiązana przepracować 21 dni, a przepracowała 14, ponieważ przez 7 dni sprawowała opiekę nad chorym dzieckiem. Za przepracowane dni otrzymała przychód 2400 zł, a po pomniejszeniu o kwotę składek na ubezpieczenia społeczne, wynoszących 329,04 zł (13,71% z 2400 zł), jej wynagrodzenie wyniosło 2070,96 zł. Wynagrodzenie za sierpień należy przyjąć do podstawy wymiaru zasiłku opiekuńczego w kwietniu 2020 w kwocie 3106,44 zł (2070,96 zł : 14 dni × 21 dni).
Uwaga: wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy uwzględnia się w podstawie wymiaru wynagrodzenia za czas choroby i zasiłków, ponieważ jest to wynagrodzenie, od którego ustala się składkę na ubezpieczenia społeczne, w tym na ubezpieczenie chorobowe.
Gdy w miesiącu, z którego wynagrodzenie uwzględnia się w podstawie wymiaru wynagrodzenia za czas choroby i zasiłków, przez część miesiąca pracownik korzystał z urlopu wypoczynkowego, to jeżeli otrzymuje wynagrodzenie:
- stałe – uzupełnienie wynagrodzenia polega na przyjęciu do podstawy wymiaru zasiłku wynagrodzenia miesięcznego określonego w umowie o pracę lub w innym akcie nawiązującym stosunek pracy,
- zmienne – wynagrodzenie za pracę sumuje się z wynagrodzeniem za urlop wypoczynkowy i podlega uzupełnieniu, z tym że dni urlopu wypoczynkowego są traktowane jak dni, w których pracownik wykonywał pracę.
Inaczej przedstawia się sytuacja, gdy pracownik otrzymuje zarówno wynagrodzenie stałe, jak i zmienne (np. prowizję). Wówczas, jeżeli za część miesiąca otrzymał wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy obliczone łącznie ze zmiennym składnikiem wynagrodzenia, wynagrodzenie pracownika należy w całości potraktować jako wynagrodzenie zmienne, nawet gdy otrzymuje część wynagrodzenia w stałej wysokości, i uzupełnić za dni usprawiedliwionej nieobecności w pracy na zasadach ustalonych dla wynagrodzenia zmiennego.
Wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy traktuje się jak wynagrodzenie za przepracowane dni.
Pracownica zatrudniona na pół etatu otrzymuje stałe miesięczne wynagrodzenie 2000 zł oraz prowizję, której wysokość ulega pomniejszeniu proporcjonalnie do liczby dni nieobecności w pracy. Pracownica stała się niezdolna do pracy z powodu choroby w maju 2020 i przysługuje jej prawo do zasiłku chorobowego. Do podstawy jego wymiaru należy przyjąć przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za okres od maja 2019 do kwietnia 2020.
W lipcu 2019 pracownica:
- przez 10 dni korzystała z urlopu wypoczynkowego i za ten okres otrzymała przychód z tytułu wynagrodzenia urlopowego 1200 zł, a po pomniejszeniu o kwotę potrąconych składek na ubezpieczenia społeczne – 1035,48 zł (13,71% z przychodu 1200 zł, tj. 164,52 zł),
- pracowała przez 7 dni i otrzymała przychód za przepracowane dni w kwocie 700 zł – a po pomniejszeniu o kwotę składek na ubezpieczenia społeczne – 604,03 zł (13,71% z 700 zł, tj. 95,97 zł) oraz przychód z tytułu prowizji w wysokości 300 zł – a po pomniejszeniu o kwotę składek na ubezpieczenia społeczne – 258,87 zł (13,71% z 300 zł, tj. 41,13 zł),
- w okresie od 15.07.2019 do 22.07.2019 była nieobecna w pracy, ponieważ sprawowała opiekę nad chorym dzieckiem; w lipcu miała obowiązek przepracować 23 dni.
Przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego przysługującego w maju 2020 wynagrodzenie za lipiec 2019 należy przyjąć po uzupełnieniu w następujący sposób:
- zsumować wynagrodzenie za pracę (składnik stały i zmienny) z wynagrodzeniem za urlop wypoczynkowy i podzielić przez liczbę dni pracy oraz udzielonego urlopu wypoczynkowego (10 + 7 = 17),
- następnie tak otrzymaną kwotę pomnożyć przez liczbę dni, które pracownica była obowiązana przepracować w lipcu (23 dni).
Wynagrodzenie za lipiec należy zatem uwzględnić w podstawie wymiaru zasiłku chorobowego w kwocie 2568,40 zł [(604,03 zł + 258,87 zł + 1035,48 zł) : 17] × 23.