Korekta dokumentów przekazanych do ZUS po stwierdzeniu wypadku przy pracy

Joanna Lewczuk

Pracownik uległ wypadkowi i był niezdolny do pracy od 12.08.2015 do 31.10.2015 r. W listopadzie 2015 r. zakończyło się postępowanie powypadkowe, w tym badanie okoliczności wypadku i ustalanie, czy był to wypadek przy pracy. Z uwagi na trwające postępowanie wypłacono pracownikowi wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy za okres od 12.08.2015 do 13.09.2015 r., a następnie od 14.09.2015 do 31.10.2015 r. - zasiłek chorobowy. W sierpniu otrzymał wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy i wynagrodzenie za 11 dni pracy, we wrześniu - wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy i zasiłek chorobowy,w październiku - zasiłek chorobowy. Ponieważ postępowanie zakończyło się uznaniem, że był to wypadek przy pracy, w listopadzie wypłacono mu wyrównanie zasiłku chorobowego z ubezpieczenia wypadkowego do 100% podstawy i kwota ta została wykazana w raporcie ZUS RSA.
Czy powinniśmy także skorygować dokumenty przekazane do ZUS? Jeśli tak, to w jaki sposób?

Z pytania wynika, że za ubezpieczonego płatnik składek przekazał do ZUS następujące dokumenty rozliczeniowe:

za sierpień 2015 r.

  • raport ZUS RSA z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 x x, z kodem świadczenia/przerwy 331 (wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy z powodu choroby, finansowane ze środków pracodawcy), okresem przerwy od 12.08.2015 do 31.08.2015 r., liczbą dni niezdolności do pracy wynikającą z podanego okresu oraz kwotą wypłaconego wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy,
  • raport ZUS RCA z kodem 01 10 x x, w którym rozliczył składki od uzyskanego przez pracownika w sierpniu przychodu ze stosunku pracy; w podstawie wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne uwzględnił również kwotę wypłaconego wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy;

za wrzesień 2015 r.

  • 2 pozycje raportu ZUS RSA z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 x x:
    • pierwsza z kodem świadczenia/przerwy 331 (wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy z powodu choroby, finansowane ze środków pracodawcy) za okres od 1.09.2015 do 13.09.2015 r., liczbą dni niezdolności do pracy wynikającą z podanego okresu oraz kwotą wypłaconego wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy,
    • druga z kodem świadczenia/przerwy 313 (zasiłek chorobowy z ubezpieczenia chorobowego) za okres od 14.09.2015 do 30.09.2015 r., liczbą dni niezdolności do pracy wynikającą z podanego okresu oraz kwotą wypłaconego zasiłku chorobowego,
  • raport ZUS RCA z kodem 01 10 x x, w którym rozliczył składkę na ubezpieczenie zdrowotne od podstawy wymiaru, którą stanowi kwota wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy;

za październik 2015 r.

  • raport ZUS RSA z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 x x oraz kodem świadczenia/przerwy 313 (zasiłek chorobowy z ubezpieczenia chorobowego) za okres od 01.10.2015 do 31.10.2015 r., z liczbą dni niezdolności do pracy wynikającą z podanego okresu oraz kwotą wypłaconego zasiłku chorobowego.

Ponieważ zakończone w listopadzie 2015 r. postępowanie wykazało, że był to wypadek przy pracy, wypłacone w poprzednich miesiącach (sierpniu, wrześniu, październiku) wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy i zasiłek chorobowy z ubezpieczenia chorobowego należy zaklasyfikować jako zasiłek chorobowy z ubezpieczenia wypadkowego i rozliczyć w ciężar składek. Oznacza to, że za ubezpieczonego należy skorygować dokumenty rozliczeniowe za sierpień, wrzesień i październik 2015 r. Korekty trzeba dokonać, przekazując do ZUS następujące imienne raporty miesięczne:

za sierpień 2015 r.

  • raport ZUS RSA z kodem 01 10 x x i kodem świadczenia/przerwy 314 (zasiłek chorobowy z ubezpieczenia wypadkowego) oraz danymi wykazanymi w raporcie pierwszorazowym z kodem 331, tj. powtórzyć okres przerwy, liczbę dni przerwy oraz kwotę,
  • raport ZUS RCA z kodem 01 10 x x, w którym należy skorygować podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne, ponieważ w raporcie pierwszorazowym w podstawie uwzględnione było wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy;

za wrzesień 2015 r.

  • raport ZUS RSA z kodem 01 10 x x i kodem świadczenia/przerwy 314 (zasiłek chorobowy z ubezpieczenia wypadkowego) za okres od 1.09.2015 do 30.09.2015 r.; liczbę dni oraz kwotę (sumę kwot wykazanych w pierwszorazowym raporcie z kodami 331 i 313),
  • raport ZUS RCA z kodem 01 10 x x z zerowymi podstawami wymiaru składek i składkami; dotyczy to także podstawy i składki na ubezpieczenie zdrowotne (w pierwszorazowym raporcie wykazana była podstawa i składka na ubezpieczenie zdrowotne);

za październik 2015 r.

  • raport ZUS RSA z kodem 01 10 x x i kodem świadczenia/przerwy 314 (zasiłek chorobowy z ubezpieczenia wypadkowego) oraz danymi wykazanymi w raporcie pierwszorazowym z kodem 313, tj. powtórzyć okres przerwy, liczbę dni przerwy oraz kwotę.

Wypłacone pracownikowi w listopadzie 2015 r. wyrównanie (do 100% podstawy) zasiłku z ubezpieczenia wypadkowego należy wykazać w raporcie ZUS RSA za listopad z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 x x i kodem świadczenia/przerwy 318 (wyrównanie zasiłku chorobowego z ubezpieczenia wypadkowego) za okres od 12.08.2015 do 31.10.2015 r., liczbę dni i kwotę. Za listopad należy także sporządzić za ubezpieczonego raport ZUS RCA.

Więcej na temat: „Dokumenty ZUS - pracownicy”

Jak raportować do ZUS wpłaty na PPK

Krzysztof Tandecki
Do końca roku kwoty wpłat na plan kapitałowy należy wykazywać w imiennym raporcie ZUS RCA w polu 27, przeznaczonym do wpisywania składek na Pracownicze Programy Emerytalne (PPE).

Podwyżka odpisów na zfśs komplikuje rozliczenie środków socjalnych

Renata Majewska
Od 1.08.2019 r. (z mocą wsteczną) wzrastają odpisy na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. Skutkuje to tym, że do końca października należy obliczyć średnie odpisy za 2019 r. dla każdej grupy pracowników, a następnie przeliczyć je według ponownie ustalonego przeciętnego stanu zatrudnienia i wpłacić na rachunek funduszu.

Dokumenty ZUS

Powtórzone raporty w komplecie korygującym w PUE ZUS

Mariusz Sobkowiak
Zorientowaliśmy się, że nie wykazaliśmy zleceniobiorcy w dokumentach rozliczeniowych za 2 mies. Za styczeń i luty składaliśmy ZUS DRA, wykazując dwóch ubezpieczonych (zamiast trzech), i ZUS RZA z dwoma ubezpieczonymi. Dziś próbowaliśmy złożyć korektę DRA za 2 mies. na Platformie Usług Elektronicznych (PUE) ZUS. Kreator przy obsłudze rozliczenia tworzy nam od razu cały komplet dokumentów rozliczeniowych ZUS (DRA i RZA), podczas gdy złożone do tej pory RZA są prawidłowe, trzeba jedynie dodać raport za jedną osobę.
W czasie tworzenia korekty DRA „ręcznie”, by nie generować kompletu, i przy dodawaniu „ręcznie” RZA za brakującą osobę w trybie złożenia, a nie korekty, pojawia się błąd krytyczny przy RZA – istnieje już raport o takim identyfikatorze. Nie zmienimy numeru raportu na 02, gdyż nie jest to korekta. Nie mogąc dodać brakującego RZA za jedną osobę, postanowiliśmy jednak złożyć komplet DRA i RZA przez kreator, ale wtedy pojawił się błąd o kodzie 69003501 W komplecie korygującym znajdują się powtórzone raporty (chodzi o raporty za dwie pozostałe osoby). Nie możemy więc złożyć RZA za jedną osobę „ręcznie” ani całego kompletu, korzystając z kreatora – w obu przypadkach pojawiają się błędy. Status po weryfikacji w drugim przypadku jest „OK”, jednak błąd się wyświetlił i wolimy go nie ignorować. Jak postąpić w tej sytuacji?

Zgodnie z zasadami korygowania dokumentów składanych do ZUS, jeżeli korekcie podlegają dane znajdujące się wyłącznie w deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA, płatnik przesyła do ZUS jedynie korygującą deklarację rozliczeniową. Nie dołącza do niej żadnych imiennych raportów miesięcznych (art. 47 ust. 3a usus: Imiennych raportów miesięcznych nie składa się w przypadku, gdy korekta dotyczy wyłącznie danych wykazanych w deklaracji rozliczeniowej).


Obowiązki płatników

Czas podsumować dodatkowe zarobki przy świadczeniu przedemerytalnym

Krzysztof Tandecki
Do 31.05.2019 firmy muszą wydać swoim pracownikom i zleceniobiorcom, uprawnionym do zasiłku lub świadczenia przedemerytalnego, zaświadczenia o przychodzie osiągniętym od 1.03.2018 do 28.02.2019. Przedsiębiorcy wykazują go we własnym oświadczeniu.

Dokumenty ZUS

Zmiany w drukach ubezpieczeniowych od 1.01.2019

Renata Majewska
Od nowego roku płatnikom składek przybyło obowiązków informacyjnych wobec ZUS. Będą składać więcej formularzy za zatrudniane osoby.

Jest to efekt obowiązujących od 1.01.2019:

  • ustawy z 10.01.2018 o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją (DzU poz. 357),
  • rozporządzenia MRPiPS z 20.12.2018 w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika składek, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, raportów informacyjnych, oświadczeń o zamiarze przekazania raportów informacyjnych oraz innych dokumentów (DzU poz. 2495, dalej rozporządzenie).

Dokumenty ZUS

Problemy z wysyłką ZUS ZWUA za zleceniobiorcę przez PUE ZUS

Mariusz Sobkowiak
Czy wyrejestrowując z ubezpieczeń zleceniobiorcę zatrudnionego do 31.12.2018, muszę wypełniać blok V formularza ZUS ZWUA? Jeśli tak, to w jaki sposób? Z informacji na stronie ZUS wynika, że nie, jednak pole 01 wypełnia się automatycznie i w dodatku nie można wysłać tak wypełnionego dokumentu, gdyż pojawia się komunikat o błędzie.

Od 1.01.2019 do formularza ZUS ZWUA (wyrejestrowanie z ubezpieczeń) dodano nowy blok V, który dotyczy rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy albo stosunku służbowego. ZUS na swojej stronie internetowej informuje, że blok ten jest wypełniany tylko w razie wyrejestrowania osób zatrudnionych na umowę o pracę, a w przypadku rozwiązania stosunku pracy zawartego na podstawie umowy cywilnoprawnej nie jest wymagane wypełnienie bloku V dokumentu ZUS ZWUA.

Kody wygaśnięcia/trybu rozwiązania stosunku pracy/służbowego wprowadzane w bloku V nie mają zastosowania do umów cywilnoprawnych. Jednak podczas wypełniania formularza za pomocą platformy Portal Usług Elektronicznych ZUS, przy korzystaniu z kreatora dokumentów, pole 01 w bloku V wypełnia się automatycznie i nie można usunąć jego zawartości w kreatorze.


Dokumentacja pracownicza

Zwolnienia lekarskie tylko w formie elektronicznej

Od 1.12.2018 lekarze mogą wystawiać zwolnienia lekarskie tylko w formie elektronicznej. Papierowe ZLA są wystawiane jedynie wyjątkowo, np. w razie awarii systemu czy braku dostępu do internetu.

Dokumenty ZUS

Korekta nienależnie opłaconej składki zdrowotnej z umowy o dzieło

Andrzej Radzisław
Podczas audytu wewnętrznego w spółce stwierdzono, że w 2016 osoba, z którą była zawarta umowa o dzieło, została zgłoszona do ubezpieczeń jako zleceniobiorca i była za nią opłacana składka zdrowotna. Zgłoszenie zostało przekazane do ZUS dzień przed wypłaceniem jej należnego wynagrodzenia, a wyrejestrowanie nastąpiło z dniem następnym.
Czy w takim przypadku spółka powinna złożyć korektę? Jak rozliczyć to podatkowo? Osoba ta już się przecież rozliczyła z podatku za 2016.

Dokumenty ZUS

Późniejsze zgłoszenie zleceniobiorcy do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego

Andrzej Radzisław
Od 1.01.2018 zleceniobiorca został zgłoszony do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych bez ubezpieczenia chorobowego. Od 1.03.2018 wyraził chęć podlegania także ubezpieczeniu chorobowemu. Rachunek za luty złożył z opóźnieniem i wynagrodzenie za ten miesiąc zostało mu wypłacone 22 marca, natomiast wynagrodzenie za marzec – na początku kwietnia.
Za marzec złożyliśmy za niego raport ZUS RCA z kodem 30 00 xx i od wypłaconego wynagrodzenia naliczyliśmy składki społeczne (bez chorobowej) oraz zdrowotną, złożyliśmy także ZUS RCA z kodem 04 11 xx z zerową podstawą wymiaru i kwotą składek.
Czy postąpiliśmy prawidłowo?

Praca, świadczenia i ubezpieczenia

Zwrot nienależnie pobranej odprawy a obowiązek korekty deklaracji przez płatnika

Marcin Sądej
W 2017 r. pracodawca zwolnił pracownika, w związku z czym był zobowiązany do wypłacenia mu odprawy pieniężnej, która stanowiła przychód ze stosunku pracy. Jednak na skutek wyroku sądu pracownik został przywrócony do pracy, co spowodowało konieczność zwrotu nienależnie pobranej przez niego odprawy. Zwrot (w kwocie netto) nastąpił w maju 2018 r.
Czy w takim przypadku trzeba skorygować deklarację PIT-4R i informację PIT-11 za 2017 r., pomniejszając przychód pracownika o wysokość wypłaconej odprawy pieniężnej, zwróconej po upływie roku podatkowego?

Dokumenty ZUS

Zgłoszenie do ZUS zatrudnionego rolnika, który ma ubezpieczenie w KRUS

Andrzej Radzisław
Spółka zamierza zatrudnić rolnika, który jest właścicielem gospodarstwa rolnego ubezpieczonym w KRUS. Nie jest emerytem ani rencistą. Jak postąpić w przypadku zawarcia z nim umowy o pracę bądź zlecenia, tzn. jakie składki należy za niego odprowadzić i z jakim kodem zgłosić do ubezpieczeń?

Pracodawca, który zatrudnia pracownika na etat, pełni w stosunku do niego obowiązki płatnika składek na ubezpieczenia społeczne oraz zdrowotne i jest zobowiązany zgłosić zatrudnionego do obowiązkowych ubezpieczeń. Pracownik zawsze podlega obowiązkowo ubezpieczeniom społecznym i zdrowotnemu. To, że jest rolnikiem, nie ma żadnego znaczenia (zob. art. 5 ust. 1 i art. 6 ust. 1 pkt 4 usus).


Dokumenty ZUS

Zatrudnienie emeryta – obowiązki wobec ZUS

Ewa Markiewicz
Firma chce zatrudnić emeryta, który pobiera świadczenie emerytalne ze Stanów Zjednoczonych.
Czy zawierając z nim umowę zlecenia lub o dzieło, trzeba zgłaszać go do ZUS?

Zgodnie z zasadą swobody umów firma, zatrudniając emeryta, może zawrzeć z nim umowę zlecenia bądź o dzieło. Należy jednak pamiętać, że choć strony mogą uzgodnić rodzaj zatrudnienia wg swego uznania, to jednak treść lub cel umowy nie powinny sprzeciwiać się właściwości nawiązanego stosunku, ustawie ani zasadom współżycia społecznego.

O charakterze prawnym umowy decyduje więc nie tyle sama jej nazwa, co przede wszystkim treść, a także warunki i okoliczności towarzyszące jej wykonywaniu.


Zatrudnienie niepełnosprawnych

Nowe wzory formularzy w rozliczeniach z PFRON

Za okresy sprawozdawcze od 1.01.2018 deklaracje i informacje do PFRON składane będą na nowych formularzach.

Określają je rozporządzenia MRPiPS z 26.10.2017 (DzU poz. 2091 i 2103). Zmienione formularze to:


Dokumenty ZUS

Przekwalifikowanie zlecenia na umowę o pracę – korekta dokumentów złożonych do ZUS

Andrzej Radzisław
Spółka przez 2 lata (2014–2015) zatrudniała zleceniobiorcę, który ze zlecenia został zgłoszony do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego oraz do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego. Po zakończeniu umowy osoba ta poprosiła o wypłatę ekwiwalentu za niewykorzystany urlop. W związku z odmową wystąpiła z takim roszczeniem do sądu. W sierpniu 2017 zapadł wyrok zasądzający na jej rzecz ekwiwalent. Sąd stwierdził, że zatrudnienie miało cechy stosunku pracy, a nie umowy zlecenia. Po analizie spółka uznała, że nie będzie składać apelacji od wyroku.
Czy powinna złożyć do ZUS korektę dokumentów, czy też nie jest ona potrzebna, bo za zleceniobiorcę były opłacane wszystkie składki (takie jak należne za pracownika).

Logowanie

email:

hasło:

 

 

Logowanie za pomocą emaila

Jeżeli nie pamiętasz hasła albo nie masz konta, to wyślemy na Twój email wiadomość weryfikującą. Po kliknięciu w link z emaila będziesz zalogowany na urządzeniu do chwili wylogowania.

email:

Klikając w poniższy link zgadzasz się na zapisanie podanych w formularzu danych i wykorzystywanie ich zgodnie z polityką przetwarzania danych dostępną w dokumencie ⇒Polityka przetwarzania danych osobowych (RODO)⇐

 

Logowanie do za pomocą emaila

Sprawdzanie danych....