Ewidencja sprzedaży w kasach fiskalnych on-line

Zmiany w zasadach rejestracji obrotu za pomocą kas wprowadza nowelizacja ustawy o VAT[1], która weszła w życie 1.05.2019 r.

Ustawa o VAT nakłada na podatników obowiązek ewidencjonowania za pomocą kas rejestrujących sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych. Od kilku miesięcy trwały prace nad wprowadzeniem istotnych zmian dotyczących tego obowiązku i samych kas fiskalnych. W efekcie powstały przepisy wpisujące się w kanon cyfryzacji i centralnego gromadzenia danych, jaki w ostatnich latach zaczyna dominować w naszym kraju w sferze podatków. Warto przy tym nadmienić, że podobne rozwiązania z powodzeniem funkcjonują w innych państwach UE, m.in. w Chorwacji, Bułgarii czy na Węgrzech.

Wprowadzenie kas on-line to kolejny element pakietu rozwiązań mających na celu uszczelnienie systemu podatkowego i ograniczenie nieuczciwej konkurencji, a tym samym przeciwdziałanie zjawisku tzw. szarej strefy. Przyjęte rozwiązania – podobnie jak Jednolite Pliki Kontrolne – ułatwią organom podatkowym kontrolę prawidłowości rozliczania VAT. Efektem ma być wzrost dochodów budżetu państwa przez zwiększenie poboru podatku na ostatnim etapie łańcucha dostaw, tj. na poziomie konsumentów, ponoszących jego ekonomiczny ciężar.

Jednocześnie wprowadzenie kas on-line ma dla podatników skutkować ograniczeniem papierowej dokumentacji (nie trzeba będzie drukować kopii dokumentów emitowanych przez kasę rejestrującą) oraz zmniejszeniem liczby formalnych obowiązków (nie będzie konieczne zgłaszanie kasy do naczelnika US w celu otrzymania numeru ewidencyjnego).