Elektroniczny paragon dla nabywcy
Przepisy wykonawcze dotyczące kas fiskalnych on-line przewidują, że kasy emitują paragony fiskalne w postaci papierowej i elektronicznej (§ 23 ust. 1 rozporządzenia Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z 28.05.2018 w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące, DzU poz. 1206).
- ustawa o VAT – ustawa o podatku od towarów i usług
Kasa fiskalna on-line umożliwia zatem przesłanie paragonu fiskalnego nabywcy w formie elektronicznej. Takiej formy paragonu fiskalnego nie przewiduje natomiast ustawa o VAT. Stosownie do jej art. 111 ust. 3a pkt 1 podatnicy prowadzący ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących są obowiązani drukować paragon fiskalny lub fakturę z każdej sprzedaży i wydawać wydrukowany dokument nabywcy. Z tego względu właściwsze wydaje się wydawanie nabywcom paragonu fiskalnego w formie papierowej, przynajmniej do czasu zmiany przepisów ustawy o VAT, która powinna nastąpić od 1.01.2020.
Dokumenty fiskalne
W myśl § 2 pkt 2 ww. rozporządzenia dokument fiskalny to dokument w postaci papierowej i elektronicznej emitowany przez kasę, oznaczony logo fiskalnym oraz numerem unikatowym kasy, obejmujący paragon fiskalny, paragon fiskalny anulowany, raport fiskalny oraz fakturę i fakturę anulowaną.
Dokument w postaci elektronicznej to natomiast zbiór ustrukturyzowanych i uporządkowanych danych z dokumentów fiskalnych i niefiskalnych, zapisywanych w pamięci fiskalnej lub pamięci chronionej.