Dokumentowanie wydatków na zakup metali formularzem przyjęcia odpadów

Tak. Podstawą zapisów w pkpir są dowody księgowe wymienione w § 12 ust. 3 oraz § 13 i 14 rozporządzenia pkpir.

Do określonych tymi przepisami dowodów księgowych należą m.in. dokumenty zawierające dane, o których mowa w § 12 ust. 3 pkt 2 rozporządzenia (zob. § 13 pkt 5), tj. oznaczone numerem (lub w inny sposób umożliwiający powiązanie dowodu z zapisami księgowymi dokonanymi na jego podstawie) dokumenty stwierdzające fakt dokonania operacji gospodarczej zgodnie z jej rzeczywistym przebiegiem i zawierające co najmniej:

• wiarygodne określenie wystawcy lub wskazanie stron (nazwę i adresy) uczestniczących w operacji gospodarczej, której dowód dotyczy,
• datę wystawienia dowodu oraz datę lub okres dokonania operacji gospodarczej, której dowód dotyczy, z tym że jeżeli data dokonania operacji gospodarczej odpowiada dacie wystawienia dowodu, wystarcza podanie jednej daty,
• przedmiot operacji gospodarczej i jego wartość oraz ilościowe określenie, jeżeli przedmiot operacji jest wymierny w jednostkach naturalnych,
• podpisy osób uprawnionych do prawidłowego udokumentowania operacji gospodarczych.

Dowodami takimi mogą być również formularze przyjęcia odpadów. Jeżeli zatem sporządzane przez podatnika formularze zawierają ww. elementy, stanowią one dowody księgowe, a więc można na ich podstawie ujmować koszty zakupu metali w pkpir. Potwierdzają to organy podatkowe, np. KIS w interpretacji z 12.12.2017 (0114-KDIP3-1.4011.387.2017.1.EC): jeżeli wystawiony przez wnioskodawcę dowód przyjęcia odpadów metali zawiera dane wskazane w § 12 ust. 3 pkt 2 ww. rozporządzenia, to sposób, w jaki wnioskodawca dokumentuje zakup złomu od osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, jest prawidłowy i umożliwia ujęcie takiego wydatku w kosztach uzyskania przychodów prowadzonej działalności gospodarczej.