Do 31 maja trzeba wpłacić pierwszą ratę na zfśs
Obowiązek przelania pierwszej raty na zfśs w tym terminie mają pracodawcy, którzy muszą tworzyć ten fundusz, tj. firmy zatrudniające:
- zfśs – zakładowy fundusz świadczeń socjalnych
- co najmniej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty,
- mniej niż 50, ale co najmniej 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty – jeżeli z wnioskiem o utworzenie zfśs wystąpiła zakładowa organizacja związkowa,
a także jednostki budżetowe i samorządowe zakłady budżetowe (bez względu na liczbę zatrudnianych pracowników).
Środki, które zasilają fundusz socjalny, to odpisy podstawowe i fakultatywne zwiększenia. Do 31 maja pracodawcy muszą natomiast przekazać na konto socjalne 75% planowanych odpisów podstawowych. Dobrowolne zwiększenia przelewa się na konto zfśs – wraz z pozostałą częścią odpisów podstawowych – do końca września. Ostatecznej korekty dokonuje się natomiast na koniec roku.
Podstawą do ustalenia odpisu na zfśs w danym roku jest przeciętna planowana liczba zatrudnionych pracowników.
Uwzględnia się osoby zatrudnione:
- na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę (bez względu na wymiar etatu i rodzaj umowy),
- przebywające na urlopie macierzyńskim, rodzicielskim, wychowawczym lub bezpłatnym.
Pomija się z kolei:
- zleceniobiorców,
- wykonawców umów o dzieło,
- chałupników,
- osoby wykonujące umowę agencyjną,
- pracowników tymczasowych.
Pracowników zatrudnionych na część etatu przelicza się na liczbę osób zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy.
Średni stan zatrudnienia
Szacując stan zatrudnienia na dany rok, trzeba zacząć od zaplanowania przeciętnego poziomu zatrudnienia w poszczególnych miesiącach. W tym celu należy użyć metody statystycznej:
- uproszczonej – polegającej na podzieleniu przez 2 zsumowanych stanów dziennych z pierwszego i ostatniego dnia miesiąca albo
- średniej chronologicznej – polegającej na zsumowaniu połowy stanu zatrudnienia w pierwszym i ostatnim dniu miesiąca oraz pełnego stanu zatrudnienia w 15. dniu miesiąca, a następnie podzieleniu otrzymanej wartości przez 2.
Obie te metody sprawdzają się w firmie, która ma stabilną sytuację kadrową. Jeżeli jest duża zmienność liczby zatrudnionych (np. zwiększa się sezonowo), lepiej sprawdzi się metoda średniej arytmetycznej. Polega ona na zsumowaniu stanu zatrudnienia z każdego dnia, a następnie podzieleniu otrzymanej wartości przez liczbę dni miesiąca. Zsumowaną liczbę pracowników, których firma planuje zatrudniać w poszczególnych miesiącach danego roku, należy podzielić przez 12, a wynik zaokrąglić do dwóch miejsc po przecinku.
Ustalenie odpisu
Po oszacowaniu przeciętnej liczby etatów należy ją pomnożyć przez kwotę odpisu właściwą dla danej grupy zatrudnionych – odrębnie dla pracowników zatrudnionych w normalnych warunkach i odrębnie dla wykonujących pracę „szczególną”.
Następnie należy doliczyć odpis na pracowników młodocianych. Ich planowaną liczbę (bez uśredniania) trzeba przemnożyć przez wysokość odpisu, zależną od roku nauki.
Przedsiębiorstwo budowlane nalicza odpisy na zfśs w ustawowej wysokości. Planowana przeciętna liczba zatrudnionych w 2019 ma wynieść 103 osoby, w tym:
- 89 pracowników zatrudnionych w tzw. normalnych warunkach, w tym 76 na cały etat, 7 na 1/2 etatu i 6 na 3/4 etatu,
- 14 pracowników pełnoetatowych pracujących w szczególnych warunkach,
- 3 pracowników młodocianych w II roku nauki,
- 2 pracowników młodocianych w I roku nauki.
Wstępne ustalenie odpisu należnego za 2019:
Krok 1. Przeliczenie niepełnozatrudnionych na pełne etaty:
- zatrudnienie na 1/2 etatu: 20 (liczba godz. pracy z tygodnia) : 40 (norma tygodniowa) = 0,5 × 7 osób = 3,5 pełnego etatu,
- zatrudnienie na 3/4 etatu: 30 (liczba godz. pracy z tygodnia) : 40 (norma tygodniowa) = 0,75 × 6 osób = 4,5 pełnego etatu.
Krok 2. Naliczenie odpisu na podstawie planowanego stanu zatrudnienia:
- zatrudnieni w normalnych warunkach:
1229,30 zł × 84 pełne etaty = 103 261,20 zł,
- zatrudnieni w warunkach szczególnie uciążliwych:
14 × 1639,07 zł = 22 946,98 zł,
- młodociani:
3 × 196,69 zł = 590,07 zł,
2 × 163,91 zł = 327,82 zł.
Krok 3. Zsumowanie rocznych odpisów podstawowych: 103 261,20 zł + 22 946,98 zł + 590,07 zł + 327,82 zł = 127 126,07 zł.
Krok 4. Ustalenie wysokości I raty odpisów podstawowych: 127 126,07 zł × 75% = 95 344,55 zł.
Wysokość odpisów na zfśs w 2019
Odpis obowiązkowy | ||
Rodzaj odpisu | Procent | Kwota (zł) |
na jednego pracownika zatrudnionego w tzw. normalnych warunkach pracy | 37,5 | 1229,30 |
na jednego pracownika wykonującego pracę w szczególnych warunkach lub pracę o szczególnym charakterze | 50 | 1639,07 |
na jednego pracownika młodocianego w: – I roku nauki – II roku nauki – III roku nauki |
5 6 7 |
163,91 196,69 229,47 |
Zwiększenia fakultatywne | ||
na każdego zatrudnionego, w stosunku do którego orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności | 6,25 | 204,88 |
na każdego emeryta/rencistę, nad którym zakład pracy sprawuje opiekę | 6,25 | 204,88 |
na każdego zatrudnionego, pod warunkiem przeznaczenia całości tego zwiększenia na prowadzenie żłobka lub klubu dziecięcego | 7,5 | 245,86 |