Czy można żądać wystawienia pełnej faktury zamiast paragonu z NIP do sprzedaży do 450 zł
W niektórych przypadkach sprzedaż może być udokumentowana fakturami o znacznie ograniczonej treści (tzw. faktury uproszczone). Możliwość wystawiania takich faktur przewiduje art. 106e ust. 5 pkt 3 ustawy o VAT, jeżeli kwota należności ogółem nie przekracza 450 zł (albo 100 euro, jeżeli kwota należności określona jest w euro).
- NSA – Naczelny Sąd Administracyjny
- ustawa o VAT – ustawa o podatku od towarów i usług
- KIS – Krajowa Informacja Skarbowa
Zdaniem Ministerstwa Finansów w świetle tego przepisu paragony z NIP nabywcy wystawiane na kwoty nieprzekraczające 450 zł (albo 100 euro) stanowią faktury uproszczone. Wynika to z komunikatów ministerstwa dostępnych w internecie (zob. np. www.gov.pl/web/finanse). Przyjęcie tego stanowiska (o tyle kontrowersyjnego, że dotychczas sądy administracyjne nie zgadzały się na uznawanie paragonów z NIP nabywcy za faktury uproszczone, zob. wyroki NSA z 8.10.2015, I FSK 1321/14 oraz 27.10.2016, I FSK 431/15) oznaczałoby, że otrzymany przez przedsiębiorcę paragon jest jednocześnie fakturą.
Według mnie konsekwentnie wymiana tego paragonu na „pełną” fakturę nie jest dopuszczalna, gdyż oznaczałoby to wystawienie drugiej faktury dokumentującej tę samą sprzedaż (skoro fakturą jest już otrzymany przez klienta paragon z NIP nabywcy). Uważam zatem, że w przedstawionej sytuacji przedsiębiorca nie ma prawa do takiego żądania.
Kwestia ta nie jest jednak oczywista. Można się również spotkać ze stanowiskiem dopuszczającym „wymianę” paragonów z NIP nabywcy, dokumentujących zakupy do kwoty 450 zł (albo 100 euro) na „pełne” faktury. Ostatecznie zapewne problem ten rozstrzygnie Ministerstwo Finansów, które de facto go stworzyło, uznając paragony z NIP nabywcy, dokumentujące zakupy do kwoty 450 zł (albo 100 euro), za faktury uproszczone. Nie jest wykluczone, że dopuści wymianę takich paragonów na „pełne” faktury.
Stanowisko KIS
To, że wystawianie faktury do paragonu będącego fakturą uproszczoną jest nieprawidłową praktyką, potwierdza interpretacja KIS z 18.03.2020 (0114-KDIP1-3.4012.61.2020.1.ISK). Czytamy w niej: Skoro wnioskodawca dokumentuje sprzedaż na kwotę nieprzekraczającą 450 zł lub 100 euro (jeżeli kwota ta określona jest w euro) paragonem fiskalnym zawierającym NIP klienta (nabywcy) oraz pozostałe dane wymagane ustawą, to nie powinien z tytułu tej sprzedaży wystawiać dla nabywcy odrębnego dokumentu (faktury standardowej).
Podkreślić jednak należy, że skoro otrzymany przez przedsiębiorcę paragon z NIP nabywcy jest fakturą uproszczoną, to stanowi podstawę do odliczenia VAT naliczonego oraz wykazania kosztów uzyskania przychodów. A zatem jego wymiana na „pełną” fakturę nie jest konieczna.