JACEK JAWORSKI

Praktyka gospodarcza ostatnich lat wskazuje, że małe, a czasami i średnie przedsiębiorstwa chętnie korzystają z usług biur rachunkowych. Przyczyn takiego stanu rzeczy jest wiele. Wybór zaś jest ograniczony – zlecać na zewnątrz czy zatrudnić księgowego?

Korzystanie z usług biur rachunkowych jest rozwiązaniem tańszym niż zatrudnianie księgowego we własnym zakresie. Ceny usług dyktowane przez rynek są zdecydowanie niższe niż pensje wykwalifikowanych księgowych, a ponadto wolne od dodatkowych kosztów pracy, takich jak ubezpieczenia społeczne, wynagrodzenia za czas choroby, urlop itp. Wolne są również od mnożących się w ostatnim czasie formalności związanych z zatrudnieniem pracownika. Zlecenie usług księgowych na zewnątrz uwalnia przedsiębiorstwo od uciążliwości związanych z pozapłacowymi kosztami utrzymywania pracownika. Należy do nich chociażby konieczność zorganizowania stanowiska pracy w postaci biurka, komputera itp. W przypadku zatrudniania księgowego należy brać również pod uwagę ograniczenie jego (jej) dyspozycyjności z powodu choroby czy urlopu wypoczynkowego lub macierzyńskiego i wychowawczego. Pracownika należy objąć ochroną bhp i socjalną, a także być z nim związanym trudnymi z założenia relacjami wynikającymi ze stosunku pracy. Tymczasem z biurem świadczącym usługi rachunkowe zawierana jest umowa, której postanowienia zapewniają zleceniodawcy ciągłość wykonywania określonych prac, terminowość składania odpowiednich sprawozdań, a zleceniobiorcy stosowne wynagrodzenie. Jednym słowem – płać i korzystaj, bez dodatkowych obciążeń i kłopotów.

Zatrudnienie własnego księgowego wymaga również weryfikacji jego umiejętności i efektów pracy. Z praktyki wiadomo, że tylko nieliczni mali przedsiębiorcy dysponują taką wiedzą. Pracownicy biura rachunkowego natomiast muszą posiadać wymagany przepisami certyfikat księgowy potwierdzający ich umiejętności oraz gwarantujący w jakimś zakresie prawidłowość prowadzenia ksiąg zleceniodawcy.

Ważną przewagą biur rachunkowych jest odpowiedzialność za błędy wynikłe podczas księgowania. W przypadku własnego księgowego pracodawca nie może wyłączyć swojej odpowiedzialności i musi się liczyć z ponoszeniem ewentualnych kar i innych konsekwencji, spowodowanych błędami księgowymi. Zlecając prowadzenie ksiąg na zewnątrz przedsiębiorca może przenieść dużą część odpowiedzialności na zleceniobiorcę, nawet włącznie z obowiązkiem przechowywania i udostępniania w ciągu roku odpowiednim organom dokumentów księgowych. Może również w razie wykrycia błędów korzystać z ochrony ubezpieczeniowej do wysokości 10 000 EUR, jaką musi posiadać każdy kto usługowo prowadzi księgi rachunkowe.

Prowadzenie księgowości we własnym zakresie wymagałoby wreszcie od przedsiębiorcy większego zaangażowania w formalną stronę działania przedsiębiorstwa, zajmowania się dodatkowymi sprawami, a przecież dla niego liczy się przede wszystkim operatywne działanie, płynność i zyski a nie żmudne gromadzenie, analizowanie i przetwarzanie dokumentów. Wynika to z przekonania większości małych przedsiębiorców, że wystarczająco dobrze znają własną kondycję finansową, a księgowość stanowi jedynie przykrą konieczność wypełnienia obowiązków nałożonych ustawami, zwłaszcza podatkowymi.

Wszystko to wpływa na popularność zlecenia usług księgowych biurom rachunkowym oraz rozwijającą się w tej branży konkurencję.

Cienie współpracy z biurem rachunkowym (...)

Rosnące oczekiwania przedsiębiorców (...)

Kierunki rozwoju usług biur rachunkowych (...)