ANTONI KWASIBORSKI

Obowiązek opracowania i zgromadzenia dokumentacji rewizyjnej z badania sprawozdania finansowego wynika z ustawy o rachunkowości. Przepis art. 65 ust. 6 stanowi, że dokumentacja rewizyjna powinna umożliwić biegłemu rewidentowi, niebiorącemu udziału w badaniu, prześledzenie jego przebiegu i znalezienie uzasadnienia dla opinii wyrażonej o badanym sprawozdaniu finansowym. Wiele postanowień dotyczących dokumentacji rewizyjnej zawierają też normy wykonywania zawodu biegłego rewidenta (np. rozdział XII Dokumentacja rewizyjna normy nr 1 "Ogólne zasady badania sprawozdań finansowych"), a także międzynarodowe standardy rewizji finansowej - MSRF (MSRF 230 Dokumentacja).

Zadaniem dokumentacji rewizyjnej jest odzwierciedlenie przebiegu i rezultatów badania sprawozdania finansowego. Dokumentacja może być i zwykle jest - wykorzystywana do wielu celów, którymi są przede wszystkim:
1) racjonalne zaplanowanie badania,
2) udokumentowanie cząstkowych wyników badania i umożliwienie uogólnień służących osiągnięciu głównego celu badania, a przez to dostarczenie dowodów uzasadniających stwierdzenia zawarte w opinii oraz raporcie biegłego rewidenta,
3) umożliwienie biegłemu rewidentowi kierującemu badaniem i kierownictwu podmiotu uprawnionego do badania sprawozdań finansowych śledzenia wykonywania zadań przez osoby biorące udział w badaniu,
4) zgromadzenie danych liczbowych i innych informacji niezbędnych i wystarczających do opracowania opinii biegłego rewidenta, raportu z przebiegu badania sprawozdania finansowego i ewentualnego wystąpienia porewizyjnego,
5) umożliwienie wewnętrznej kontroli jakości usługi badania sprawozdania finansowego, w tym kontroli ostatecznej rezultatów badania, a także czynności nadzoru samorządowego nad jakością usług,
6) ułatwienie przygotowania i przeprowadzania badań sprawozdań finansowych tej samej jednostki za kolejne lata.

Mnogość celów, którym ma służyć dokumentacja rewizyjna, powoduje potrzebę odpowiedniego skoordynowania jej elementów, zarówno pod względem ich zawartości informacyjnej, jak i zachowania identycznej kolejności w układzie elementów dokumentacji służących różnym celom.

2. Celowość i kierunki optymalizacji struktury i postaci dokumentacji rewizyjnej (...)

3. Miejsce dokumentacji planowania badania w przykładowej dokumentacji rewizyjnej (...)

4. Struktura dokumentacji planowania badania (...)

5. Dokumentacja strategii badania (...)