TADEUSZ NAUMIUK

Jak co roku, tak i w IV kwartale roku 2004 czeka nas kolejna, doroczna inwentaryzacja, obejmująca spis z natury zasobów, uzgodnienie rozrachunków oraz weryfikację pozostałych aktywów i pasywów. Doświadczenie uczy, że jest to przedsięwzięcie pracochłonne i uciążliwe, co dotyczy zwłaszcza spisu zapasów w jednostkach, posiadających większe ilości towarów, materiałów czy produktów, czasami trudnych do pomierzenia. Kłopoty wynikają również stąd, że dla zwiększenia wiarygodności wykazywanych w bilansie danych o majątku, spisy przeprowadza się w końcu roku, kiedy panuje zima. Jeżeli zapasy nie są składowane w zadaszonych pomieszczeniach, powoduje to dodatkowe utrudnienia. Trudno też zmobilizować na czas inwentaryzacji, a więc okres przedświąteczny, odpowiednią ekipę fachowych pracowników, odrywanych od ich normalnych zajęć, z reguły spiętrzonych o tej porze roku.

Z drugiej strony inwentaryzacja - jest to przedsięwzięcie konieczne, warunkujące uznanie ksiąg za prawidłowe.

Co więcej - przeprowadzony w ramach inwentaryzacji spis z natury jest bardzo pożyteczny dla jednostki, gdyż stanowi najprostszy a zarazem skuteczny sposób oceny stanu i przydatności posiadanych przez nią składników zasobów, a zwłaszcza zapasów. Logika podpowiada zaś, że jeżeli nie da się spisu uniknąć, to lepiej przeprowadzić ją solidnie i fachowo, gdyż dokonany w sposób niedbały wymaga prawie tyle samo zachodu, a najpewniej na nie wiele się przyda.

I wreszcie jeszcze jeden aspekt sprawy - dobrze zorganizowana, przygotowana oraz przeprowadzona inwentaryzacja wcale nie musi być uciążliwa, natomiast zapewnia ład i porządek w rejonach gromadzenia składników jak i w ewidencji wszystkich szczebli (magazynowej, księgowej), pomaga skorygować pomyłki wynikające z właściwości składników, a także ustrzec się od wykazania, opodatkowania oraz wyprowadzenia z jednostki fikcyjnego zysku.

Inwentaryzacja - to także zapewnienie komfortu psychicznego i "spokojnego snu" osobom, których pieczy powierzono częstokroć dużej wartości majątek jednostki.

W zakresie inwentaryzacji obowiązującym przepisem prawa jest ustawa o rachunkowości, a zwłaszcza jej art. 26 i 27.

2. Co, jak i kiedy inwentaryzować (...)
3. Jak przygotować inwentaryzację (...)
4. Zagrożenia inwentaryzacji (...)