ZDZISŁAW FEDAK

Sprawozdanie z działalności

(fragment)

1. Wszystkie grupy kapitałowe, spółki akcyjne oraz zarówno objęte, jak i nieobjęte obowiązkiem corocznego badania spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, w tym także jednoosobowe, spółdzielnie i przedsiębiorstwa państwowe, są zobowiązane do corocznego przedstawiania wraz z rocznym sprawozdaniem finansowym (dalej rsf) sprawozdania z działalności (dalej szd), zwanego też sprawozdaniem zarządu z działalności lub sprawozdaniem rocznym.

Obowiązek ten wynika w przypadku:

- spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, spółek akcyjnych - z art. 49 ust. 1 ustawy z 29.09.1994 r. o rachunkowości - Dz. U. z 2002 r. nr 76, poz. 694 z późn. zm., zwanej dalej ustawą, oraz art. art. 203 § 3, 228, 231 § 2, 370 § 3, 393, 395 § 2 Kodeksu spółek handlowych (K.s.h.),

- spółdzielni - z art. 49 ust. 1 ustawy oraz art. 38 § 1 ust. 2 ustawy z 16.09.1982 r. Prawo spółdzielcze - Dz. U. nr 30, poz. 210 z późn. zm.,

- przedsiębiorstw państwowych z art. 49 ust. 1 ustawy,

- grup kapitałowych z art. 55 ust. 2 ustawy.

Organ założycielski może obowiązek sporządzenia szd nałożyć na inne niż wymienione w ustawie nadzorowane przez niego jednostki.

Szd dołącza się do rsf, stanowi ono uzupełnienie rsf nie zaś integralną jego część (por. art. 45 ust. 4 oraz art. 49 ust. 1 ustawy).

Szd jednostek, których rsf stosownie do postanowień ustawy jest badane przez biegłych rewidentów (podmiot uprawniony), objęte jest również - przed zatwierdzeniem - badaniem. Ma ono na celu stwierdzenie, czy szd spełnia wymogi ustawy, a dalej - czy informacje i dane liczbowe w nim zawarte nie są sprzeczne z rsf i nie wprowadzają czytelnika w błąd.

Szd podlega zatwierdzeniu przez organ zatwierdzający, a więc w przypadku spółek kapitałowych i spółdzielni przez zwyczajne zgromadzenie udziałowców, akcjonariuszy, członków spółdzielni (por. art. 228 pkt 1 i 393 pkt 1 K.s.h., art. 38 ust. 1 pkt 2 prawa spółdzielczego), zaś przedsiębiorstwa państwowego - przez radę pracowniczą, a w razie jej braku - organ założycielski, choć przepisy tego wyraźnie nie regulują.

Szd nie jest publikowane wraz z rsf w Monitorze Polskim B, względnie w Monitorze Spółdzielczym. Jest ono natomiast, wraz z rsf, po ich zatwierdzeniu, składane we właściwym dla jednostki sądzie rejestrowym (Krajowym Rejestrze Sądowym) i tam dostępne zainteresowanym. (Dlatego warto pamiętać o niezdradzaniu w szd tajemnic handlowych). Złożenie zatwierdzonego szd we właściwym rejestrze sądowym wraz z zatwierdzonym rsf powinno nastąpić w ciągu 15 dni od daty ich zatwierdzenia, w zasadzie nie później aniżeli 6 miesięcy i 15 dni od dnia bilansowego.

Nie ma - naszym zdaniem - obowiązku przedkładania szd urzędowi skarbowemu.

(...)

---