Bezpieczeństwo informatyczne - kopie zapasowe, archiwizacja i odtwarzanie danych
(fragment)
Poniższej zamieszczamy streszczenie opracowania wydanego przez Międzynarodową Federację Księgowych (IFAC) we współpracy z PricewaterhouseCoopers LLP i Komitetem ds. Technologii Informacji Instytutu Biegłych Księgowych Szkocji. Inicjuje ono cykl wydawnictw poradnikowych IFAC adresowanych do małych i średnich przedsiębiorstw, a poświęcone jest kopiom zapasowym, archiwizacji i odtwarzaniu danych.
Dla ułatwienia lektury na końcu zamieszczamy "Słowniczek terminów" oraz kwestionariusz sumujący rozważania. Tekst tłumaczyła i opracowała p. Agnieszka Ostaszewicz.
Redakcja
I. Uwagi ogólne1. Analiza korzyści i kosztów
Niemal każdemu użytkownikowi komputera przynajmniej raz zdarzyło się utracić jakieś ważne dane. Jest to na tyle powszechne, że bezwzględnie wymaga podjęcia działań ochronnych. Firma, która nie tworzy kopii zapasowych, naraża się na utratę zamówień, których szczegóły znajdowały się w utraconych danych. Inne konsekwencje utraty danych to: przestoje w produkcji spowodowane nieprawidłowym działaniem systemu komputerowego, naliczenie karnych odsetek przez odbiorców, dostawców lub banki w razie opóźnienia w płatnościach, niezadowolenie pracowników w razie opóźnionych wypłat poborów, błędne i opóźnione zeznania podatkowe, z czym wiążą się sankcje. W rezultacie ucierpieć może renoma firmy. Niekiedy przerwy w produkcji lub utrata kontrahentów są na tyle znaczące, że prowadzą do upadłości firmy.
Przedmiotem rozważań nie powinna być jednak sama konieczność posiadania kopii zapasowych, ta jest poza dyskusją, ale wybór odpowiedniej metody ich tworzenia. Podobnie jak przed podjęciem każdej decyzji w działalności gospodarczej, tak też dokonując wyboru odpowiedniej procedury tworzenia kopii zapasowych, należy dążyć do rozwiązania optymalnego.
Wdrożenie odpowiednich procedur tworzenia kopii zapasowych daje dwojakie korzyści:
- kierownictwo zyskuje zasadne poczucie bezpieczeństwa,
- angażując stosunkowo niewielkie środki, firma chroni się przed ewentualnym poniesieniem w przyszłości wysokich nakładów na odtworzenie utraconych danych.
W porównaniu do korzyści, jakie daje tworzenie kopii zapasowych, koszty wdrożenia odpowiednich procedur i ich tworzenia są stosunkowo niewielkie i obejmują wydatki na: zakup nośników, sprzętu i oprogramowania przeznaczonego do tworzenia kopii zapasowych, zakup sejfu do przechowywania kopii lub wykupienie miejsca do przechowywania kopii poza siedzibą firmy (skrytki bankowej), szkolenie w zakresie obsługi sprzętu i oprogramowania, wynagrodzenie czasu przeznaczanego przez pracowników na tworzenie i przechowywanie kopii zapasowych, opłaty za wynajem przestrzeni dyskowej na bezpiecznym serwerze strony trzeciej. Jest mało prawdopodobne, aby przyjęte rozwiązanie wymagało ponoszenia wszystkich wymienionych rodzajów kosztów.
(...)
II. Jak podejmować decyzje - praktyczne wskazówki (...)
Zamieszczony zestaw finansowych wskaźników sektorowych za lata 2010-2002 pozwala zainteresowanym szerzej i bardziej wnikliwie spojrzeć na wyniki uzyskane przez dane przedsiębiorstwo. Dzięki porównaniom w czasie i przestrzeni uzyskuje się większy obiektywizm oceny, gdyż uzyskany wynik pozwala sprawdzić:
- w jakim kierunku podąża przedsiębiorstwo i jak szybko,
- czy następuje to zgodnie z planem,
- jaką pozycję zapewniło sobie wśród podobnych przedsiębiorstw.
Został on stworzony głównie na potrzeby biegłych rewidentów, ale może być także wykorzystywany przez inne osoby zajmujące się analizą i oceną przedsiębiorstw (kierownictwo, inwestorów, analityków bankowych i finansowych).
Wiecej
Ładowanie...