TADEUSZ NAUMIUK
Z doświadczeń spisu z natury zapasów
(fragment)
Inwentaryzacja - jak wiadomo - przeprowadzana jest drogą spisu z natury, uzgodnień i weryfikacji, ale najwięcej kłopotów sprawia spis z natury. Dlatego poniżej zamieszczamy artykuł omawiający różne praktyczne aspekty tego przedsięwzięcia, nie stroniąc od opisów "przekrętów", aby uczulić Czytelników i na tego rodzaju zjawiska, których wciąż nie brak.
Przy okazji informujemy, że doceniając znaczenie inwentaryzacji wydaliśmy zaktualizowaną i gruntownie przerobioną broszurę poświęconą wyłącznie temu zagadnieniu. Liczy ona 155 stron i jest już do nabycia w Redakcji. Czytelnik znajdzie w broszurze pt. "Inwentaryzacja" różne opracowania dotyczące wszystkich typów inwentaryzacji (spis z natury, uzgodnienia, weryfikacja) w dostosowaniu do poszczególnych rodzajów aktywów (m.in. zapasów, w tym towarów w detalu, środków trwałych i inwestycji w nieruchomości, środków pieniężnych, rozrachunków) i pasywów, a także wyciągi z wiążących przy inwentaryzacji przepisów, gotowe wzory instrukcji, tabele przeliczników itp. Zachęcamy do korzystania z tego wydawnictwa. Opłaci się.
Redakcja
Słowo wstępneInwentaryzacją, a przede wszystkim spisami z natury, param się kilkadziesiąt lat.
Jako tzw. księgowy inwentaryzator uczestniczyłem w kilkuset spisach z natury, wielokrotnie - jako przewodniczący kilkuosobowego zespołu spisowego. Następnie organizowałem i nadzorowałem poprawność przygotowania, przebiegu i rozliczenia inwentaryzacji w grupie kilkunastu jednostek handlowych, z których każda posiadała po kilkadziesiąt pól spisowych (sklepów, magazynów, zakładów wytwórczych itp.). Potem przez wiele lat nadzorowałem inwentaryzację w dużej organizacji gospodarczej, zrzeszającej 140 samodzielnych jednostek.
Miałem też, jako czynny od 35 lat biegły rewident, możliwość oceny poprawności inwentaryzacji przeprowadzanych przez jednostki. Sądzę, że zdobyte doświadczenie upoważnia mnie do zabrania głosu w sprawach inwentaryzacji przeprowadzanych drogą spisu z natury.
Mimo jednak, że w zakresie inwentaryzacji zdobyłem dużą praktykę, przekonany jestem, iż jest ona w stanie każdego zaskoczyć, niekiedy pozytywnie, ale częściej negatywnie. Dlatego sprawy dotyczące przygotowania, przebiegu i rozliczenia inwentaryzacji trzeba zawsze traktować bardzo serio i z rozwagą. Udanie się - lub nie - spisu z natury zależy od ludzi i tych, którzy organizują spis i tych, którzy go przeprowadzają.
Z perspektywy czasu z satysfakcją mogę odnotować wiele przypadków sumienności i ofiarności osób powołanych do udziału w spisach z natury. Osoby te, chociaż w zdecydowanej większości przypadków zajmują się inwentaryzacją dodatkowo, bez zwolnienia od codziennych zadań wynikających z zakresu ich czynności, z zapałem wykonują te obowiązki, mimo że kosztują dużo dodatkowego wysiłku. Dzięki temu wiele jednostek dopracowało się kadry doświadczonych i kompetentnych fachowców w dziedzinie inwentaryzacji, którzy utożsamiają się z tymi dodatkowymi zadaniami, bo dają im satysfakcję.
Są jednak także ludzie, którzy inwentaryzację traktują jako zło konieczne, wymyślone przez władze, a ich udział w tej "farsie" uważają za nieporozumienie. Co gorsza podobny stosunek do inwentaryzacji mają też niektóre gremia kierownicze, nieświadome korzyści jakie spis z natury niesie dla jednostki. Ich uwagi uchodzi, że spis z natury zmusza do uporządkowania składowisk, prowadzi do urealnionej oceny przydatności posiadanych zapasów a niekiedy do wykrycia nadużyć i zaboru zasobów, stanowiących własność jednostki.
Przewartościowanie zadań inwentaryzacji (...)
Przyczyny nieosiągania zadań spisu z natury (...)
Z praktyki (...)
Zamieszczony zestaw finansowych wskaźników sektorowych za lata 2010-2002 pozwala zainteresowanym szerzej i bardziej wnikliwie spojrzeć na wyniki uzyskane przez dane przedsiębiorstwo. Dzięki porównaniom w czasie i przestrzeni uzyskuje się większy obiektywizm oceny, gdyż uzyskany wynik pozwala sprawdzić:
- w jakim kierunku podąża przedsiębiorstwo i jak szybko,
- czy następuje to zgodnie z planem,
- jaką pozycję zapewniło sobie wśród podobnych przedsiębiorstw.
Został on stworzony głównie na potrzeby biegłych rewidentów, ale może być także wykorzystywany przez inne osoby zajmujące się analizą i oceną przedsiębiorstw (kierownictwo, inwestorów, analityków bankowych i finansowych).
Wiecej
Ładowanie...