LECH ŻYŻYLEWSKI *
Uzyskiwanie informacji z Krajowego Rejestru Sądowego
W myśl ustawy KRS jest jawny i każdy ma prawo uzyskania zawartych w nim danych za pośrednictwem, stanowiącej komórkę organizacyjną Ministerstwa Sprawiedliwości, Centralnej Informacji składającej się z centrali (działającej w Warszawie) oraz oddziałów, utworzonych przy każdym z Sądów Rejonowych powołanych do dokonywania wpisów w KRS. Centralna Informacja prowadzi system informatyczny, zawierający dane dotyczące podmiotów wpisanych do KRS, oraz udostępnia je zainteresowanym osobom w postaci odpisów, wyciągów, zaświadczeń i pozostałych informacji z KRS wydawanych na wniosek zainteresowanej osoby, złożony na urzędowych formularzach, które są dostępne m.in. we właściwych sądach, jak też na stronie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości: www.ms.gov.pl/krs/formularze_ci.
Wnioski najczęściej używane - to o wydanie odpisu z KRS, o wydanie wyciągu z KRS i o podanie numeru KRS.
W celu uzyskania odpisu lub wyciągu z KRS należy we wniosku podać dane, które umożliwią Centralnej Informacji zidentyfikowanie podmiotu, o który chodzi. Są to:
- numer KRS lub numer PESEL (w przypadku przedsiębiorców będących osobami fizycznymi; należy jednak pamiętać, iż przedsiębiorcy ci będą wpisywani do KRS dopiero począwszy od 1.01.2004 r.);
- numer KRS lub numer REGON (w przypadku pozostałych podmiotów wpisanych do KRS).
We wniosku podaje się tylko jeden ze wskazanych numerów, a zatem w przypadku wniosku o wydanie odpisu z KRS, dotyczącego spółki z o.o. - tylko numer KRS lub tylko numer REGON. Lepiej jest, jeśli znany jest numer KRS, co wystarcza dla identyfikacji danego podmiotu. W razie jednak jego braku powinno wystarczyć podanie numeru PESEL (osoby fizyczne - na razie nieaktualne) lub numeru REGON (pozostałe podmioty).
Jeżeli ubiegający się o uzyskanie informacji nie zna żadnego z tych numerów, ale np. zna nazwę i adres firmy, to wówczas powinien najpierw wystąpić do Centralnej Informacji z wnioskiem o podanie numeru KRS, a dopiero po jego uzyskaniu - z wnioskiem o wydanie odpisu lub wyciągu z KRS.
Odpisy z KRS mogą być pełne lub aktualne.
Odpis pełny zawiera treść wszystkich wpisów w rejestrze zamieszczonych pod danym numerem KRS, ze wszystkich działów, począwszy od pierwszego wpisu (z wyjątkiem wpisów niepodlegających ujawnieniu). Obejmuje więc także, co do zasady, wpisy wykreślone, a zatem w danej chwili już nieaktualne.
Odpis aktualny zawiera jedynie aktualną treść wpisów w rejestrze pod danym numerem KRS (nie zawiera wpisów wykreślonych).
Wyciąg z rejestru zawiera aktualną treść wpisów, ale obejmującą jedynie te działy (jest ich sześć) rejestru, które zostały wskazane przez wnioskodawcę. Dla przykładu, dane zawarte w dziale 1 rejestru dotyczące spółki z o.o. obejmują: jej firmę, oznaczenie formy prawnej, siedzibę i adres, siedziby i adresy oddziałów, oznaczenie poprzedniego numeru rejestru (tj. rejestru handlowego), wzmiankę o powstaniu spółki w wyniku przekształcenia, podziału lub połączenia (jeśli miało to miejsce), wzmiankę o wykonywaniu działalności gospodarczej z innymi podmiotami w formie spółki cywilnej, informacje o umowie spółki i jej zmianach oraz o okresie, na który spółka została utworzona, numer REGON, wysokość kapitału zakładowego i wzmiankę o aportach, określenie, czy wspólnik może mieć jeden lub większą liczbę udziałów, oznaczenie wspólników posiadających co najmniej 10% kapitału zakładowego, wzmiankę, że spółka posiada jedynego wspólnika (jeśli spółka jest jednoosobowa) oraz pismo przeznaczone do ogłoszeń. Z kolei dział 2 zawiera m.in. dane dotyczące sposobu reprezentacji spółki oraz składu zarządu, rady nadzorczej (komisji rewizyjnej) i prokurentów. Dział 3 obejmuje przedmiot działalności spółki według Polskiej Klasyfikacji Działalności, a także wzmianki o złożeniu: rocznego sprawozdania finansowego, opinii biegłego rewidenta (jeżeli sprawozdanie podlegało obowiązkowi badania), uchwały o zatwierdzeniu sprawozdania i podziale zysku lub pokryciu straty oraz sprawozdania z jej działalności. W dziale 4 rejestru ujmuje się - po spełnieniu określonych warunków - dane dotyczące zaległości podatkowych, celnych oraz na rzecz ZUS spółki, a także dane dotyczące innych wierzycieli i przysługujących im wierzytelności oraz informacje o oddaleniu wniosku o ogłoszenie upadłości spółki, gdyż jej majątek nie wystarcza na zaspokojenie kosztów postępowania upadłościowego oraz informacje o umorzeniu egzekucji sądowej lub administracyjnej prowadzonej przeciwko spółce, bowiem z egzekucji nie uzyska się sumy wyższej od kosztów egzekucyjnych. Dział 5 zawiera wzmianki o powołaniu i odwołaniu kuratora, zaś dział 6 obejmuje dane dotyczące otwarcia i zakończenia likwidacji, dane o osobie likwidatora oraz sposobie reprezentacji spółki, informację o rozwiązaniu lub unieważnieniu spółki, o jej połączeniu, podziale lub przekształceniu oraz o otwarciu postępowania układowego, ogłoszeniu upadłości, o zakończeniu tych postępowań lub uchyleniu układu, o osobie syndyka oraz osobach powołanych w toku postępowania upadłościowego do reprezentowania upadłego.
Jak widać, wyciąg będzie zawierał jedynie fragmentaryczne informacje o danym podmiocie.
Do wniosku o wydanie odpisu lub wyciągu z KRS, bądź też informacji o numerze KRS, należy dołączyć oryginał dowodu opłaty.
Odpisy, wyciągi i inne informacje pisemne z KRS można uzyskać składając wniosek osobiście we właściwym oddziale Centralnej Informacji bądź też drogą korespondencyjną, wysyłając go wraz z dowodem opłaty (lub jego kopią) pod adresem:
Centralna Informacja
ul. Ostrobramska 75c
04-175 Warszawa.
- dla odpisu pełnego - 60 zł;
- dla odpisu aktualnego - 30 zł;
- za wyciąg z rejestru: - za dział 1 - 10 zł, za każdy następny dział - 5 zł;
- za pisemną informację o numerze KRS - 5 zł.
Należy je wnieść na rachunek bankowy Ministerstwa Sprawiedliwości, Biuro Finansowo-Administracyjne, Al. Ujazdowskie 11, Warszawa, Kredyt Bank SA IV/O Warszawa, konto nr 15001777-801577-121770041889.
Na koniec warto przypomnieć, iż rejestr przedsiębiorców KRS zawiera dane tylko tych przedsiębiorców (a więc na dzień dzisiejszy spółek jawnych, partnerskich, komandytowych, komandytowo-akcyjnych, z o.o. i akcyjnych, spółdzielni, przedsiębiorstw państwowych, jednostek badawczo-rozwojowych, przedsiębiorców, tzw. polonijnych, towarzystw ubezpieczeń wzajemnych, innych osób prawnych - jeżeli wykonują one działalność gospodarczą i podlegają obowiązkowi wpisu do rejestru, co np. dotyczy niektórych fundacji, stowarzyszeń itp., oddziałów przedsiębiorców zagranicznych i głównych oddziałów zagranicznych zakładów ubezpieczeń), którzy zadbali o swoje przerejestrowanie do KRS. Na takie przerejestrowanie mają oni czas do końca 2003 r. Wciąż więc istnieją podmioty, które nie są jeszcze zarejestrowane w KRS i uzyskanie danych o nich w trybie opisanym w niniejszym opracowaniu nie jest na razie możliwe.
* Autor jest radcą prawnym, wspólnikiem w kancelarii prawniczej Domański, Zakrzewski, Palinka Sp. kom. należącej do sieci firm prawniczych Andersen Legal.
Zamieszczony zestaw finansowych wskaźników sektorowych za lata 2010-2002 pozwala zainteresowanym szerzej i bardziej wnikliwie spojrzeć na wyniki uzyskane przez dane przedsiębiorstwo. Dzięki porównaniom w czasie i przestrzeni uzyskuje się większy obiektywizm oceny, gdyż uzyskany wynik pozwala sprawdzić:
- w jakim kierunku podąża przedsiębiorstwo i jak szybko,
- czy następuje to zgodnie z planem,
- jaką pozycję zapewniło sobie wśród podobnych przedsiębiorstw.
Został on stworzony głównie na potrzeby biegłych rewidentów, ale może być także wykorzystywany przez inne osoby zajmujące się analizą i oceną przedsiębiorstw (kierownictwo, inwestorów, analityków bankowych i finansowych).
Wiecej
Ładowanie...